Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget drøfter sagen. 

Ansøgning om 20.000 kr. til udarbejdelse af en forretningsplan for projektet.

Ansøgning om forhøjet driftsbevilling til museet - en fordobling af det nuværende tilskud til 500.000 kr. fra slutningen af 2019 eller begyndelsen af 2020.

Planer for et nyt Museum Rebild – et udviklingsprojekt mellem Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseet, Rebildselskabet og Rold Skov Natur- og Kulturcenter

Museum Rebild har på et dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget præsenteret deres fælles ønske om at udarbejde en forretningsplan for opførelse af en ny bygning og fremtidig drift af museet. 

Museum Rebild blev etableret som en selvstændig enhed i efteråret 2016 gennem en sammenlægning af Rebildselskabets udvandrermuseum i Blokhuset i Rebild Bakker og Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseet i Rebild. Hensigten er at samle ressourcerne i et fælles museum, der kan løfte formidlingen af to væsentlige kapitler i dansk historie i anden halvdel af 1800-tallet og begyndelsen af 1900-tallet: overbefolkning og fattigdom og den deraf følgende massive udvandring til Nordamerika.

Baggrunden for ønsket om en ny museumsbygning

Museum Rebild begrunder deres ønske om en ny museumsbygning med, at udstillingerne i de to museer i dag er præget af mange genstande, manglende sammenhæng i fortællingerne, pladsmangel og gammeldags formidling. Ved at slutte de to museer sammen til Museum Rebild er der skabt en enhed med de bedste forudsætninger for at skabe en rød tråd gennem udstillingerne og gøre formidlingen moderne og vedkommende. For at det kan lade sig gøre, mener museet, det er nødvendigt at samle de to fortællinger under ét tag på den grund, hvor det nuværende Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseum ligger i dag. Bygningen er nedslidt og for lille til formålet. Blokhuset skal i fremtiden bruges til skiftende udstillinger og til udlejning til virksomheder, foreninger og selskaber.

De to huse er tænkt sammen i en helhedsplan, hvor også de andre bygninger, som Rebildselskabet ejer i Rebild indgår. Hensigten er at skabe både en formidlingsmæssig helhed og et bedre indtjeningsgrundlag for den fremtidige drift af Museum Rebild.

Faciliteter i ny museumsbygning

Den nye museumsbygning placeres på grunden hvor det nuværende Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseum ligger. Der etableres en kælder, som dækker så stort et areal som muligt. Her placeres udstillinger samt toiletter, garderobe og depotrum.

I stueetagen er indgang, billetsalg, butik, café, kontorer for museet og Rebildselskabet, depotrum og den store sal, der bruges til dans, møder, foredrag, koncerter og lignende. Dansesalen har direkte udgang til terrasse, hvor der kan spilles og danses i godt vejr. Caféen har ligeledes terrasse til udeservering.

På 1. sal er lokalhistoriske udstillinger, bibliotek, mødelokale/kontor samt arbejds- og lytterum for folkemusikarkivet.

Bygning og lokaler indrettes, så der er maksimal fleksibilitet.

Ansøgning om udviklingsstøtte og øget driftsbevilling til nyt Museum Rebild

Arbejdsgruppen bag planerne om et nyt Museum Rebild ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om følgende:

1.  Tilskud til at udarbejde forretningsplan. Der søges ikke om et bestemt beløb, men fx. 20.000 kr., som vil være af stor værdi, når der skal søges fonde om det resterende beløb.

2.  En forøget driftsbevilling af 2019 eller begyndelsen af 2020. En fordobling af det nuværende tilskud til 500.000 kr. vil sikre, at der kan ansættes en fuldtid museumsinspektør. I dag er der tale om en halvtids ansættelse, og med det planlagte, øgede aktivitetsniveau er det ikke tilstrækkeligt.

Hermed foreligger årets første samlede økonomivurdering for den kommunale drift indenfor Børne- og Ungdomsudvalgets område. Økonomivurderingen er som udgangspunkt lavet ud fra forbruget i 1. kvartal 2016, dog således at der også er taget højde for kendte og forventede afvigelser resten året.

Økonomivurderingen beskriver de forventede afvigelser i forhold til korrigeret budget. I økonomivurderingen er der medtaget overførsler fra år 2015 som besluttet i byrådet. Overførslerne udgør samlet et merforbrug på 1,2 mio. kr. på Børne- og Ungdomsudvalgets område.

Samlet set er vurderingen for Børne- og Ungdomsudvalget at der vil være et merforbrug på 3,8 mio. kr.

Afvigelserne i det forventede regnskab er fordelt på de 3 sektorer på følgende måde:

• Børn og unge med særlige behov - samlet mindreforbrug på 2,1 mio. kr. som skyldes forventet færre udgifter på indsatser samt mindreforbrug på Børnecenter Himmerland.
• Dagtilbud - samlet merforbrug på 4,5 mio. kr. som primært skyldes merforbrug på særlige dagtilbud jævnfør disponeringsregnskab.
• Folkeskole - samlet merforbrug på 1,5 mio. kr. som primært skyldes merforbrug på folkeskolerne.

For en mere detaljeret beskrivelse af det forventede regnskabsresultat henvises til vedhæftede bilag.

I henhold til overførselsreglerne skal områder, der ved regnskabsafslutningen har et merforbrug på over 2% af oprindelig budget, udarbejde handleplan for afvikling af merforbruget. Der er vedlagt bilag med overblik over opfølgning på disse områder.