Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning

Overordnet er sagerne valgt ud fra følgende kriterier:

- Sagsudsnittet fordeles repræsentativt fra alle rådgivere
- Sagsudsnittet fordeles mellem de respektive foranstaltningstyper
- Sagsudsnittet fordeles mellem nye og løbende foranstaltninger

Det kvalitative ledelsestilsyn i børne- og ungesager foretages ud fra Deloittes skabelon. Det primære fokusområde i april 2022 er på handleplaner og opfølgninger.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie og Handicap på socialområdet april 2022

På familieområdet er der udvalgt 10 sager.

Handleplaner og opfølgning
I alle 10 sager er der truffet afgørelse om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser, ligesom der i alle 10 sager er udarbejdet børnefaglige undersøgelser rettidigt dvs. inden for 4 måneders fristen. Der foreligger skriftligt samtykke til undersøgelserne i 9 ud af 10 sager. I alle sagerne har borgerne deltaget og samarbejdet om undersøgelsen.

Der er udarbejdet handleplaner i alle 10 sager, og der er foretaget rettidig opfølgning i alle sagerne, ligesom man har inddraget og hørt børnene - enten ved samtale eller observation afhængig af barnets alder og modenhed. Handleplanerne indeholder konkrete mål for de forskellige behovsområder, og der er i 6 ud af 10 sager angivet forventet varighed for indsatsen.

Der er fulgt op på behov, formål og de opstillede mål i handleplanen samt relevansen af indsatsen fremadrettet. Der er ligeledes en systematik og rød tråd i alle sagerne.

Opmærksomhedspunkter
Ingen områder i dette ledelsestilsyn kræver særlig opmærksomhed, men der skal være et øget fokus på, at man i alle sager får taget stilling til den forventede varighed på en indsats. Ligeledes er der i enkelte sager ikke angivet hvad omfanget af indsatsen indeholder i selve afgørelsen. De mangler der forefindes rettes der op på hurtigst muligt.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie og Handicap på børnehandicapområdet april 2022

På børnehandicapområdet er der udvalgt 5 sager. Der er indsatser jf. SEL § 11.7 forebyggende foranstaltning, SEL § 41 handicapkompenserende merudgift, SEL § 42 tabt arbejdsfortjeneste, § 50 undersøgelse samt familiebehandling jf. SEL § 52

Opfølgning
I alle sager er der foretaget rettidig opfølgning. Der er i alle sager iværksat indsatser og foranstaltninger svarende til det ansøgte og Rebild Kommunes serviceniveau.

Handleplaner
Der er i sager med handleplaner fundet gode indholdsformål og handleplanspunkter, som er individuelle, konkrete og målbare.

Opmærksomhedspunkter
I en enkelt sag burde der have været rykket ekstern leverandør for statusdokument tidligere end det skete. Det vurderes derudover at én af de udvalgte sager kan afsluttes. Den enkelte sag drøftes med den ansvarlige rådgiver og læringspunkter anvendes til samlet læring og udvikling i teamet.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning.

Denne ledelsesinformation er baseret på data fra fagsystemet DUBU, og er opgjort pr. hele måned.

Når følsomme data indeholder under fem forekomster, indgår data i udgangspunktet ikke i ledelsesinformationen, da så lavt et antal skaber statistisk usikkerhed, og er problematisk ift. genkendelse af borgere (GDPR).

Sagstal

Der er 575 aktive sager på social- og børnehandicapområdet pr. 7. april 2022 - mod 540 ved seneste ledelsesinformation. Dermed kan der denne gang konstateres en stigning på 35 sager siden seneste ledelsesinformation, hvor der ligeledes kunne konstateres en stigning (på 28 sager). Af de 575 aktive sager er 260 på børnehandicapområdet. Herunder oversigt over det samlede sagsantal på børn- og ungeområdet siden maj 2020:

De 18 sagsbehandlerne på børne - og ungeområdet i Center Familie og Handicap har pr. 7. april i gennemsnit en sagsstamme på 31,9 sager, hvilket er en øgning på 1,9 sager i gennemsnit pr. rådgiver siden seneste ledelsesinformation.

Overblik over antal oprettede sager pr. måned fra januar 2021 til og med marts 2022:

Underretninger

Nedenstående graf er et overblik over indkomne underretninger pr. måned fra januar 2021 til og med marts 2022. I årets første tre måneder er der i gennemsnit indkommet 66,6 underretninger pr. måned. Til sammenligning modtog Rebild Kommune i 2021 i gennemsnit 59,6 underretninger pr. måned.

Børnefaglige undersøgelser

Kommunen skal foretage en børnefaglig undersøgelse, når det vurderes, at et barn eller en ung trænger til særlig støtte. En børnefaglig undersøgelse omfatter en helhedsbetragtning af barnets eller den unges; udvikling og adfærd, familieforhold, skoleforhold, sundhedsforhold, fritidsforhold og venskaber, set i forhold til forældrekompetencer som ligeledes afdækkes. Den børnefaglige undersøgelse udgør fundamentet for en begrundet stillingtagen til, hvorvidt der er grundlag for at iværksætte hjælp til barnet og familien. Når der er truffet afgørelse om iværksættelse af en børnefaglig undersøgelse, må der ifølge gældende lovgivning maksimalt gå fire måneder, før denne er afsluttet. For at skabe et helhedsindtryk af barnets situation bliver der indhentet udtalelser fra adskillige aktører i barnets liv.

Nedenstående graf viser, hvor mange børnefaglige undersøgelser der er færdiggjort pr. måned fra januar 2021 til og med marts 2022:

Pr. 7. april 2022 er der 38 børnefaglige undersøgelser under udarbejdelse, hvilket er 14 mere end ved seneste ledelsesinformation. Der er fra 1. januar 2021 til og med marts 2022 i alt udarbejdet 168 børnefaglige undersøgelser, hvilket giver et gennemsnit på 11,2 afsluttede børnefaglige undersøgelser pr. måned.

De seneste 3 hele måneder (januar, februar og marts) er der afsluttet 27 børnefaglige undersøgelser. To af disse er ikke afsluttet rettidigt, hvilket giver en rettidighed på 92,6% - et fald på 4,8% siden seneste ledelsesinformation.

Opfølgning på handleplaner

Der er pr. 7. april 2022 159 aktive lovpligtige handleplaner, hvoraf én har overskredet tidsfristen. Dermed er 99,4% af opfølgninger på lovpligtige handleplaner udarbejdet rettidigt. Herunder den løbende udvikling af handleplaners rettidighed til ledelsesinformation:

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget drøfter disponeringsregnskabet og tager det til efterretning.

Center Familie & Handicap forventer på nuværende tidspunkt et udgiftsbehov svarende til budgettet.