Der er i byggelovens § 21 stk. 3 fastsat bestemmelse om, at kommunalbestyrelsen hvert år i januar måned skal fastsætte og offentliggøre servicemål for sagsbehandlingstiden for byggesager.
Der lægges fra forvaltningens side op til, at de lokale servicemål for 2021, er de samme som de gældende servicemål for 2020. Servicemålene for 2020 er vedlagt som bilag 1.
Oversigt over byggesager fra 2018 til 2020
Nedenfor kan ses den udvikling, der generelt har været på byggesager i Rebild Kommune fra 2018:
2018: 796 byggesager
2019: 950 byggesager
2020: 825 til og med 30.10.2020
Hertil forventes, at der kommer ca. 165 yderligere byggesager ind resten af året, som samlet udgør ca. 990 byggesager. Dette giver en forøgelse af indkommende sager på ca. 4,2% i forhold til 2019. De indkommende byggesager kan ses i vedlagte bilag 2, hvor der tydeligt kan ses en udvikling i antal sager, samt modtagende og udstede afgørelser.
Forvaltningen har de sidste par år haft stor fokus på at kunne overholde servicemålene og der har været gjort en stor indsats for at nedbringe sagsbehandlingstiden. Dette har medført, at servicemålene på nuværende tidspunkt overholdes med et gennemsnit på alle slags sagstyper med 80%, der er indkommet via www.bygogmiljoe.dk .
Se bilag 3 (udtræk fra byg og miljøportalen).
Nye tiltag til at optimere sagsbehandlingen.
I løbet af 2020 har forvaltningen sat nogle yderligere tiltag i værk, for at optimere de enkelte byggesager, samt optimering af de administrative opgaver der er i forbindelse med sagsbehandling. Disse tiltag vil forsætte i 2021.
De forskellig tiltag er følgende:
- Indledende screening af alle byggesager i forbindelse med sagsoprettelse, som består i at der tjekkes om der er de nødvendige tegningsmaterialer, samt øvrige relevante dokumenter før opstart af byggesags behandling.
- Byggesagsbehandler slipper byggesagen efter der er truffet afgørelse i en byggesag, hvor en administrativ medarbejder sørger for både modtagelse og rykker af enten påbegyndelse eller færdigmelding. Dette giver byggesagsbehandler mere tid til at sagsbehandle, hvilket medfører hurtigere sagsbehandling.
- Bedre samarbejde med Business Rebild, hvor der vil være fokus på at kunne invitere store som små håndværkere virksomheder til evt. fyraftensmøder. Her vil der blive fokus på byggeloven, relevant dokumentation i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse samt ansøgning via byg og miljø.
- Udarbejdelse af procedure til internt brug, som vil give en mere ensformet sagsbehandling og hjælp til nye medarbejdere.
Opsummering af 2020
Forvaltning har i løbet af 2020 fået nedbragt det store efterslæb, der har været de senere år, på trods af de udfordringer der har været i forbindelse med bl.a. Covid-19 hjemsendelsen i marts og nu her.
Dette resulterer derfor i, at der på nuværende tidspunkt er en byggesagsbehandler der har fået til opgave at gennemgå alle de mindre prioriteret lovliggørelsessager, for at nedbringe denne sagspukkel. Der er i første omgang tale om ca. 218 lovliggørelsessager foruden de ny indkommende.
Forvaltningen oplever stadigvæk udfordringer i forbindelse med det nuværende bygningsreglement (BR 18) både i forbindelse ansøgninger, samt færdigmeldinger. Dette resulterer i længere dialoger samt anmodning om supplerende materiale i 90 % af de indkommende byggesager.
Forvaltningen oplever dog at de større tegnestuer samt rådgivere er begyndt at fremsende mere fyldestgørende materialer end hvad vi tidligere har set. Oftest er det den enkelte private borger der kommer i udfordringer, da det nuværende bygningsreglement er egnet til de professionelle rådgiver. Forvaltningen forsøger selvfølgelig at hjælpe/vejlede de private borgere, så vidt muligt inden for den gældende lovgivning. Der vil derfor stadigvæk i 2021 være mulighed for at booke en byggesagsbehandler, dog på nuværende tidspunkt med fokus på digitale møder eller samtale via telefon.
Udskriv
Læs højt
