Forvaltningen indstiller, at introduktionsprogrammet tages til efterretning

Udvalget får på mødet en kort generel introduktion til udvalgets opgaver og rammer for arbejdet.

De enkelte områder inden for udvalgets ansvarsområde præsenteres enkeltvis på forårets møder. Der kan desuden planlægges besøgsrunde til institutionerne i løbet af 2022.

Det afgående udvalg har udarbejdet et overleveringsnotat til det nye Børne- og Familieudvalg. Notatet beskriver kort de politiske sager, som det nye udvalg skal behandle i løbet af primært 2022. Forvaltningen vil løbende sætte sagerne på udvalgets dagsorden. Af bilag fremgår en foreløbig sagsplan. De større sager vil blive behandlet flere gange startende med godkendelse af et kommissorium.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager mødekalender og mødetidspunkt til efterretning.

Forvaltningen indstiller, at der tages stilling til, om der skal reserveres datoer til studietur for udvalget.

Politisk mødekalender for 2022 er godkendt på byrådets konstituerende møde den 2. december 2021.

Principperne for afholdelse af møder i fagudvalgene er efterfølgende aftalt således:

Møde tirsdagen 2 uger før byrådets møde:

Beskæftigelsesudvalget kl. 13.00.

Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget kl. 16.00.

Møde onsdagen 2 uger før byrådets møde:

Børne- og Familieudvalget kl. 13.00.

Teknik- og Miljøudvalget kl. 16.00.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget kl. 16.00.

Bemærk i forbindelse med mødeplanlægning, at flere byrådsmedlemmer er repræsenteret i mere end et fagudvalg.

Studietur for udvalget

Udvalget har mulighed for at beslutte eventuel deltagelse i studietur i løbet af 2022.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender udkast til forretningsorden.

Det stående udvalg fastsætter selv sin forretningsorden jfr. Styrelseslovens § 20, stk. 3.

Der er ingen særlige formkrav.

Udkast til forretningsorden er vedlagt.