Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager valg af entreprenører til efterretning.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd, anbefaler at frigive restfinansieringen på samlet 1,45 mio. kr.

Beslutning fra Børne- og Familieudvalget, 29. september 2021, pkt. 152:

Godkendt som indstillet.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 7. oktober 2021, pkt. 258:

Indstilles godkendt.

Der er en samlet budgetramme på 1,7 mio. kr. for hele om- og tilbygningsprojektet i Tumlehøj.

Rammen består af 1,0 mio. kr. fra budget 2021-2024, 0,2 mio. kr. fra puljen "Moderniseringsplan daginstitutioner" og 0,5 mio. kr. medfinansieres af Tumlehøj med indefrosne driftsmidler.

Der blev frigivet 0,25 mio. kr. til totalrådgiver og forundersøgelser på Byrådsmødet d. 23. juni 2021.

Resterende anlægsbevilling, svarende til 1,45 mio. kr., ønskes frigivet.

Der var deadline for afgivelse af tilbud d. 16. september kl. 15.00 for projektet "Om- og tilbygninge i Tumlehøj" i Suldrup.

Der er ikke blevet afholdt besigtigelse i Tumlehøj, men området for om- og tilbygning har været frit tilgængelig for besigtigelse i udbudsperioden.

Der blev indbudt entreprenører til 7 fagentrepriser. Projektet er udbudt med tildelingskriteriet laveste pris.

Følgende skal bemærkes:

- Alle tilbud har indregnet rettelsesblad nr. 1 & 2.

- Alle entreprenører har afleveret tilbud uden forbehold.

Herunder oversigt over lavest bydende entreprenører (se bilag licitationsresultat):

A. Murerentreprisen: Kaj Bisgård Aps

B. Tømrerentreprisen: Den Bette Tømrer A/S

C. VVS-entreprisen: Støvring VVS

D. Ventilations-entreprisen: Bo-Vent A/S

E. El-entreprisen: Aamann & Fischer Aps

F. Malerentreoprisen: Fly's Malerforretning Aps

G. Gulventreprisen: Aalborg Erhvers Gulve Aps

Med de billigste tilbud fra tilbudsindhentningen indregnet i anlægsbudgettet, overholdes den samlede budgetramme, og overordnet ser anlægsbudgettet ud som følger.

Håndværkerudgifter: 1.120.000 kr.

Uforudsete udgifter: 145.000 kr.

Byggepladsomkostninger: 85.000 kr.

Omkostninger (honorar-ekstern og intern, geoteknikker, mv.): 350.000 kr.

Tidsplan:

Under forudsætning af den politiske behandling vil der kunne kontraheres med entreprenørerne i oktober, og med en forventet aflevering og indflytning i marts 2022.

Forvaltningen indstiller, at Teknik og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler

at der udarbejdes et tillæg til lokalplan nr. 272 for matr.nr. 5d, 5fy, 5fz og 5fæ, som fastsætter en maksimal bebyggelsesprocent på 80, og at 50% af grundene må bebygges.

at forvaltningen bemyndiges til at sende forslag til tillæg til lokalplan nr. 272 i 2 ugers høring.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 6. oktober 2021, pkt. 232:

Indstilles godkendt

Beslutning fra Økonomiudvalget, 7. oktober 2021, pkt. 257:

Indstilles godkendt.

Ingen bemærkninger

Ved salg af de sidste 4 erhvervsgrunde i Porborgparken er der stillet en bebyggelsesprocent på 80 i udsigt, idet dette var muligt i henhold til kommuneplansramme fra 2013. Området er i forslag til Kommuneplan 2021 omfattet af rammeområde 09.E09. Rammen indeholder ikke en maksimal bebyggelsesprocent. Et tillæg til lokalplan nr. 272 som øger bebyggelsesprocenten til 80, vil derfor ikke være i strid med kommuneplanen.

Hovedparten af den resterende del af erhvervsgrundene i Porsborgparken er omfattet af rammeområderne 09.E3, 09.E5 og 09.E13, som alle fastsætter en maksimal bebyggelsesprocent på 50. Dog er den nordlige halvdel af matr.nr. 1cl også omfattet af 09.E9, mens den sydlige halvdel er omfattet af 09.E5. Det vurderes uhensigtsmæssigt at medtage en del af matr.nr. 1cl i et tillæg til lokalplan nr. 272, da der så vil gælde 2 forskellige bebyggelsesprocenter for ejendommen.

Rammeområde 09.E9 var i Kommuneplan 2013 omfattet af en ramme, som fastsatte en maksimal bebyggelsesprocent på 80, mens den maksimale bebyggelsesprocent i rammerne for den øvrige del af Porsborgparken var 50. I Kommuneplan 2017 og forslag til Kommuneplan 2021 er ikke anført en bebyggelsesprocent for rammeområde 09.E9, hvilket sandsynligvis er en fejl.

Rammen 09.E9 giver mulighed for kontor- og serviceerhverv, hvilket ikke er en mulighed i 09.E5. Kontorerhverv har typisk nemmere ved at bygge i flere etager, og derved udnytte en højere bebyggelsesprocent. Hvorimod produktionserhverv typisk bygger i 1 etage. Hvilket kan have været et argument for at differentiere mellem bebyggelsesprocenten i de 2 områder i Kommuneplan 2013.

Hvis der tillades en højere bebyggelsesprocent end 50, kan det stilles som vilkår, at det sker ved bebyggelse i 2 – 3 etager. Lokalplantillægget kan fastsætte en maksimal bebyggelsesprocent på 80, men at kun 50% af grunden må bebygges. Herved vil der stadig friholdes arealer til parkering m.v. Hvis 80% af grunden bebygges, kan det være vanskeligt at opfylde krav til parkering m.v.

Byrådet har efter planloven mulighed for at delegere vedtagelse af planforslag og endelig vedtagelse af planer til et udvalg eller til forvaltningen. Hvis forvaltningen delegeres kompetence til at sende lokalplanforslaget i høring, vil planen kunne blive vedtaget af byrådet inden årets udgang.