STUBhuset, som er beliggende Grangårdsvej 11, 9530 Støvring, er en selvejende institution, som har til huse i en bygning, der ejes af Rebild Kommune.
Bygningen er stillet til rådighed for den selvejende institution, som indgår driftsaftale med Rebild Kommune om brug af lokaler under hensyntagen til den selvejende institutions formål og midler. Midler til drift tilvejebringes gennem indtægter fra udlejning af lokaler, arrangementer, kontingenter og bidrag fra enkeltpersoner, foreninger, virksomheder, organisationer og fonde.
Den selvejende institution STUBhuset har på generalforsamling, den 17. juni 2021 godkendt følgende ændringer af vedtægterne:
§5 – tilføjelse ”Generalforsamlingen kan om nødvendigt afholdes digitalt”
§ 5 – slettet pkt. 12 i dagsorden: ”valg af 2 interne revisorer og 1 suppleant”
Ovenstående ændringer er drøftet af bestyrelsen og blev fremlagt på generalforsamlingen. Tilføjelsen omkring digital afholdelse af generalforsamling skal ses i lyset af COVID-19. Den selvejende institution STUBhuset vil som udgangspunkt prioritere en fysisk afholdelse af generalforsamling, men skulle der komme nedlukning igen, giver tilføjelsen mulighed for digital afholdelse. I forhold til sletning af punkt 12 vedrørende intern revision, så handler det om, at den selvejende institution STUBhuset har ekstern bogholder, revisor og har en praksis med intern kontrol gennemført af leder og kasserer.
Forvaltningens bemærkninger:
COVID-19 har givet anledning til en generel opfordring til foreninger og selvejende institutioner, at få prioriteret tilretning af vedtægter så det bliver muligt med digital afholdelse af generalforsamling. Tilføjelsen til vedtægterne er således i overensstemmelse med den vejledning der gives fra forvaltningen. I forhold til sletning af punkt 12 vedrørende den interne revision, så har den selvejende institution STUBhuset en praksis der understøtter bogføring og regnskabsaflæggelse. Der er ikke yderligere bemærkninger til ændringerne.