Jobcenteret skal hvert år udarbejde en beskæftigelsesplan, som beskriver hvilke beskæftigelsespolitiske udfordringer jobcenteret ser for det kommende år og opstille mål og strategier for beskæftigelsesindsatsen i forhold til udfordringerne.

I Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. fremgår det:

§ 4. Kommunalbestyrelsen vedtager hvert år senest den 31. december med udgangspunkt i de vejledende beskæftigelsespolitiske mål, der er udmeldt af beskæftigelsesministeren, jf. § 19, en beskæftigelsesplan for det kommende års beskæftigelsesindsats.

Stk. 2. I grundlaget for udarbejdelse af beskæftigelsesplanen indgår en resultatrevision, som viser resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret i det forudgående år.

Stk. 3. Kommunalbestyrelsen sender umiddelbart efter vedtagelsen beskæftigelsesplanen til Det regionale Arbejdsmarkedsråd til orientering.

Derudover sendes beskæftigelsesplanen til udtalelse i LAR.

Beskæftigelsesministeren har besluttet at fastholde de beskæftigelsespolitiske mål fra 2021:

1. Alle ledige skal have en værdig sagsbehandling

2. Flere ledige skal opkvalificeres

3. Flere flygtninge og familiesammenførte skal være selvforsørgende

4. Flere personer med handicap skal i beskæftigelse

5. Virksomhederne skal sikres den nødvendige og kvalificerede arbejdskraft

På den baggrund har Arbejdsmarkedsudvalget besluttet at fastholde form og fokusområder fra Beskæftigelsesplan 2020 og på fællesseminaret i september drøfte om- og opkvalificering af ledige samt samarbejdet med virksomhederne, for at nedbryde ministermålene til lokale mål og udarbejdelse af udmøntningsplaner for beskæftigelsesindsatsen.

Tids- pg procesplan

Forvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget tager opfølgningen til efterretning.

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.

Opfølgningen tager udgangspunkt i seneste status på målene på området suppleret med oplæg ved funktionsleder Sarah Kondrup Sørensen om de indsatser, som sigter mod at sikre målopfyldelsen. Der blev opstillet tre mål i relation til samarbejdet med virksomhederne:

• Mål 1: En stigning i antal jobordrer i 2021
• Mål 2: Andelen af besatte jobordrer skal stige i 2021
• Mål 3: En positiv udvikling i tilfredsheden blandt de virksomheder, som er i kontakt med jobcentret

En åbenlys forudsætning for at lykkes med at levere en stigning i antal jobordrer og sikre et godt virksomhedssamarbejde, er en løbende opsøgende kontakt fra jobcentrets side. Derfor har der også været fokus på at øge kontakten med virksomhederne i 2021. I tabellen herunder fremgår det antal forskellige virksomheder, som jobcentret har været i kontakt med i første halvår de seneste 3 år.

Note: Der er angivet det antal forskellige virksomheder, som jobcentret har været i kontakt med via den angivne kontaktform.

Mange virksomheder har været i kontakt med jobcentret flere gange og via flere kontaktformer.

"I alt" angiver det samlede antal forskellige virksomheder, som har været i kontakt med jobcentret på tværs af kontaktformer.

I første halvår 2021 har coronarestriktionerne, lige som det var tilfældet i flere perioder i 2020, begrænset mulighederne for fysiske besøg, som udgør en vigtig del af virksomhedskontakten. På trods af dette er det efter genåbningen af beskæftigelsesindsatsen lykkedes at besøge lige så mange virksomheder i første halvår 2021, som i samme periode i 2019. Det er desuden 70 % flere end i første halvår 2020. Dertil kommer en markant stigning i den telefoniske kontakt. Således var der telefonisk kontakt til 251 virksomheder i første halvår 2021 mod kun 103 i samme periode i 2019 og 199 i 2020. Endelig har der også været en øget skriftlig kontakt med virksomhederne. Samlet set har der været kontakt til 459 virksomheder i første halvår 2021 mod 292 i samme periode i 2020 og 282 i 2019. Det er dermed lykkedes at øge kontakten med virksomhederne. Spørgsmålet er så om den øgede kontakt har medført, at der er registreret flere jobordrer i jobcentret. I tabellen herunder ses, hvor mange jobordrer der er oprettet i jobcentret i første halvår de seneste 3 år.

I første halvår 2019 blev der registreret 94 jobordrer og i samme periode i 2020 blev der oprettet 108. I første halvår 2021 er der oprettet 122 jobordrer. Således ser det ud til at målet om en stigning i antal jobordrer i hele 2021 er godt på vej til at blive realiseret.

Det næste mål går på, hvorvidt det lykkedes at besætte jobordrerne, så virksomhederne får den ønskede arbejdskraft. Tabellen herunder viser andelen af besatte jobordrer i første halvår 2020 og første halvår af 2021. Der er desværre ikke systematisk registrering for 2019 og tidligere.

I 2020 blev 60 % af jobordrerne afsluttet med at virksomheden fik besat stillingen. I første halvår 2021 ligger andelen på 57 %. For at nå målet om at øge andelen af besatte jobordrer, skal succesraten derfor hæves resten af året.

Det er den klare forventning i jobcentret, at der med en fuld genåbning af beskæftigelsesindsatsen vil ske en yderligere stigning i både omfanget af kontakten og i antal nye jobordrer i efteråret, når det forventeligt bliver muligt at gennemføre brede opsøgende indsatser, som har været planlagt fra starten af 2021. Formålet er at skabe et bredt overblik over efterspørgslen på det lokale arbejdsmarked. Samtidig har der i de seneste måneder været ekstra fokus på, hvordan der samarbejdes internt i jobcentret med udgangspunkt i en klar ansvarsfordeling for at sikre, at der, i det omfang det er muligt, altid formidles relevante kandidater. Det betyder også, at der vil blive arrangeret undervisning i arbejdet med CV og jobmål, som er helt afgørende for hurtigt at kunne udsøge relevante kandidater, som matcher virksomhedernes behov.

Succesraten i forhold til besatte jobordrer vil dog altid afhænge af, om den arbejdskraft virksomhederne efterspørger, findes blandt de ledige i Jobcenter Rebild eller i omegnskommunerne. Når dette ikke er tilfældet, kan det være en alternativ løsning at se på mulighederne for opkvalificering af medarbejderne på virksomheden eller ledige, som med et uddannelsesforløb kunne være relevant for virksomheden. Derfor er det vigtigt, at medarbejderne i virksomhedsservice både har kendskab til, hvilke ledige der er i jobcentret, samt tænker i uddannelse og opkvalificering, som en mulig vej til at finde en løsning for virksomhederne, når en direkte rekruttering ikke er mulig. Det vil være et særligt fokus i resten af 2021.

I forhold til målet og en øget tilfredshed med jobcentret, er virksomhederne endnu ikke blevet spurgt i 2021. Jobcentret planlægger at gennemføre en survey i efteråret 2021. I modsætning til i 2019 og 2020, hvor jobcentret fik KL til at gennemføre tilfredshedsundersøgelser, har jobcentret hjemtaget opgaven fra 2021. Første survey er planlagt til at blive udsendt til virksomhederne i september 2021 og vil fremadrettet blive gentaget halvårligt. Dog vil en virksomhed højst blive inviteret til at deltage én gang årligt.

Der er taget udgangspunkt i spørgsmålene fra KL’s undersøgelser, som justeres og suppleres med udgangspunkt i fokuspunkterne omkring virksomhedssamarbejdet fra beskæftigelsesplanen. Basis for at følge udviklingen i virksomhedernes tilfredshed med jobcentret er, at 85 % af 267 virksomheder i 2020 svarede, at de var tilfredse med samarbejdet med jobcentret. I 2019 var andelen 88 % af 268 virksomheder.

Forvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget tager status på handleplanen til efterretning.

Ingen bevillingsmæssige eller økonomiske konsekvenser.