Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvorvidt KulturStationens ansøgning skal imødekommes, samt i givet fald tager stilling til, hvordan projektet skal finansieres.

Hvis ansøgningen skal imødekommes så kræver det, at der findes nye budgetmidler.

Rotunden er beliggende mellem KulturStationen og Kinorevuen, og blev oprindelig opført som en udstillingspavillon med glasgange som forbindelse mellem de to kulturinstitutioner.

Gennem årene har anvendelsen af rotunden ændret sig markant. Fra den oprindelige anvendelse som udstillingsrum danner rotunden i dag rammen om en lang række aktiviteter og møder med mange forskellige foreninger. I fremtiden vil brugen af rotunden omfatte yderligere ændringer. Den eksisterende overdækkede forbindelse fra rotunden til KulturStationen er koblet til lokalet som hedder Verandaen. Både Verandaen og Rotunden bliver derved gennemgangsrum for at komme fra KulturStationen til 100-salen. Det vil betyde mange forstyrrelser for brugerne af lokalerne.

Eftersom rotunden ikke oprindeligt blev bygget som et multifunktionelt foreningslokale er der i dag en række udfordringer i forbindelse med den nye anvendelse.

Rotunden er ikke isoleret

• Der er ingen ventilation
• Det løse uisolerede teglstensgulv kan kun rengøres ved fejning - og ikke vaskes eller støvsuges, da sandet mellem stenene suges op
• Glasgangen mellem Rotunden og Kinorevuen benyttes i dag som rampeadgang for kørestole og gangbesværede, der ikke kan forcere fortrappen op til biografens billetsalg. Rampen er for stejl i
• forhold til de krav, der er til tilgængelighed, og der mangler et vandret pausestykke i toppen af rampen.
• Da forbindelsen mellem Kinorevuen og Rotunden nu også vil skulle benyttes til den nye 100-sal, ønskes bedre tilgængelighedsforhold

KulturStationens ansøgning indeholder en forbedring af de eksisterende forhold ved at:

1. Lave overdækning mellem KulturStationen og 100-salen

2. Forbedring af indeklima og tilgængelighed i Rotunden og forbindelsesgangen

• isolering og nyt gulv i rotunden
• isolering og nyt gulv i forbindelsesgang - skal ses i sammenhæng med opfyldelse af gældende krav til tilgængelighed, eventuelt i sammenhæng med flytning af dør ved toppen af rampen
• mekanisk ventilation og manuelt ved åbning af vinduer

KulturStationen har udarbejdet et samlet overslagsbudget ud fra begge ovenstående præmisser, 1 og 2.

Den samlede udgift anslås til 0,9 mio.kr. hvoraf 0,37 mio. kr. er til overdækningen mellem KulturStationen og 100-salen. Vurderingen er forudsat, at begge delelementer projekteres og udføres samtidigt.

Forvaltningens bemærkninger:

Finansineringen på 0,9 mio. kr. er ikke budgetlagte midler og der er således ikke afsat anlægsmidler til projektet.

Forvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, at der ikke sker prisreduktion med henvisning til, at det er den generelle praksis på områderne i Rebild Kommune.

Kulturskolen har hen over det sidste år modtaget få henvendelser fra forældre, der har spurgt til eventuel tilbagebetaling af kontingent for corona-nedlukningsperioden. Det er særligt elever inden for kulturskolefagene dans og billedkunst samt de yngste musikelever på hold, der har modtaget et produkt i nedlukningsperioden, som har været væsentligt ringere, end det de kunne have fået ved normal undervisning.

Kulturskolens bestyrelse besluttede på deres møde den 16. februar 2021 at anbefale, at man giver alle holdeleverne i kulturskolen en kompensation på prisen for undervisningen fra nytår til sommer på 25% af elevbetalingen.

Kulturskolen er lykkedes godt med at gennemføre onlineundervisning for soloeleverne, og eleverne har fået tilbudt undervisning på et, efter omstændighederne, rimeligt niveau. Hvilket også har kunnet ses på elevernes vilje til at deltage i denne undervisning. 85% af eleverne har benyttet sig af dette under den seneste nedlukning mod 65 % under nedlukningen i foråret 2020. Underviserne har gjort en stor indsats for at sende små film- og videohilsner til holdene, men det er meget sværere at levere et bare nogenlunde tilfredsstillende produkt, når det skal foregå Online.

Kulturskolen har kunnet genoptage undervisningen i uge 17, men selv om Kulturskolen forlænger sæsonen frem til skolernes sommerferie, kan det ikke nås at indhente det forsømte i forhold til holdundervisningen.

Kulturskolens bestyrelse foreslår derfor, at udvalget godkender en generel tilbagebetaling på 25% af elevbetalingen for hold-elever i foråret 2021 og, om nødvendigt, får byrådets godkendelse af dette.

Den samlede elevbetaling for holdundervisning i forårsperioden udgør 176.760 kr. Hvis der skal ske reduktion med 25% betyder det 44.190 kr. (Se bilag med samlet beregning). Prisreduktionen vil
have betydning for Kulturskolens budget for 2021 og vil konkret påvirke initiativer i forhold til genstart af kulturskolens aktiviteter.

Forvaltningens bemærkninger:

Forvaltningen gør opmærksom på, at der er tale om en politisk vedtaget kommunal takst. Covid-19 har påvirket mange funktioner i samfundet, som ikke har kunnet fungere som normalt. Kulturskolen har arbejdet efter de nationale anbefalinger på området i hele perioden. : En beslutning om prisreduktion i Kulturskolen vil ikke følge den praksis, der er anlagt i øvrige dele af kommunen.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget;

• tager orinteringen om processen vedrørende ny halvedligeholdelsesrapport til efterretning.
• drøfter og tager stilling til om der er behov for at ændre regler for tildeling af tilskud fra halvedligeholdelsespuljen.