Der er afsat en fast årlig ramme på 250.000 kr. til Opera i Rebild. Dette beløb er fastholdt i udkastet til samarbejdsaftalen.

Opera i Rebild blev etableret i 2002 som et af fyrtårnene i den daværende Skørping Kommunes markering af udnævnelsen til årets kulturkommune i Nordjyllands Amt. Opera i Rebild har gennem årene etableret sig som et meget synligt regionalt kulturarrangement, som tiltrækker et stort og meget trofast publikum fra hele landet. Opera i Rebild har udviklet et tæt og gensidigt forpligtende samarbejde med Den Jyske Opera og Aalborg Symfoniorkester, og har siden 2017 haft et samarbejde med Aalborg Operafestival.

Opera i Rebild har siden 2005 været organiseret som en forening, som med økonomisk og praktisk støtte fra Rebild Kommune, fonde og sponsorer og hjælp fra lokale foreninger har arrangeret den årlige operakoncert den anden søndag i august.

Opera i Rebild startede i 2017 en proces, der havde til formål:

• at fremtidssikre Opera i Rebild
• at realisere målsætningen om at præsentere opera i høj kvalitet i den smukke natur i Rebild i uformelle og uhøjtidelige rammer
• at forankre og udvikle Opera i Rebild som en årlig friluftskoncert med fuldt professionelt symfoniorkester (Aalborg Symfoniorkester), stort professionelt operakor (Den Jyske Operas kor) og internationale og danske solister.

Rebild Kommune og Foreningen Opera i Rebild indgik i 2017 en 3-årig samarbejdsaftale for perioden 2018-2020, som pga. Corona-aflysningen i 2020 blev forlænget til og med 2021.

På dialogmødet i december 2020 blev en fornyelse af den nuværende aftale for en ny 3-årig periode drøftet med repræsentanter for Opera i Rebild. På baggrund af dette møde er der opstillet en række udviklingsmål for samarbejdet, der skal sikre større synlighed, flere synergier og dermed bredere ejerskab lokalt i kommunen til arrangementet.

Udviklingsmålene:

Økonomi

• Øge entreindtægt fra 300.000kr til 350.000 kr.
• Opbygning af egenkapital på min. 100.000 kr.
• Øge fonds- og sponsorstøtte til 200.000 kr. med flerårige aftaler

Samarbejde med kulturliv og skoler, institutioner m.m.

• Udbygning af samarbejde med Kinorevuen mht. Opera- forevisninger
• Udbygning af samarbejde med Rebild Musikforening
• Udbygning af samarbejde med kor – lokalt og regionalt
• Samarbejde med Stubhuset om den årlige nytårskoncert med Aalborg Symfoniorkester

Branding

• Udbygning af samarbejde med turisterhverv med pakketilbud incl. f.eks. madkurv, overnatning m.m. - med støtte fra Rebildporten
• Etablering af samarbejde med erhvervsvirksomheder - lokalt og regionalt – med pakketilbud til kunder, samarbejdspartnere, personale m.m.med støtte fra kommunens erhvervs- og turistorganisation
• Samarbejde med kommunens kommunikationsafdeling mht. udnyttelse af branding effekt i forhold til Rebild Kommunes politik og målsætning vedr. natur og kultur

Beslutning

Udvalget er positive overfor udviklingen af samarbejdsaftalen. Udvalget ønsker dog, at aftalen tilføjes et større fokus på udvikling af organiseringen af Opera i Rebild samt udviklingsmulighederne i forhold til forpligtende samarbejder med andre aktører og institutioner i kommunen. Udvalget ønsker, at udpegning til bestyrelsen ændres til afholdelse af dialogmøder.

Sagen genoptages efter afholdelse af dialogmøde mellem bestyrelsen for Opera i Rebild og Kultur- og fritidsudvalget og en efterfølgende yderligere udvikling af udkastet til aftalen.

Sagen genoptaget den 9. juni 2021

Forud for udvalgsmødet holder Kultur- og Fritidsudvalget et nyt dialogmøde med Opera i Rebilds bestyrelse, hvor bestyrelsen fremlægger nyt udkast til samarbejdsaftale samt bilag med udviklingsmål til fælles drøftelse. Samarbejdsaftalen og udviklingsmålene er lavet i samarbejde med Center Kultur og Fritid - vedlagt som bilag.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om, hvorvidt KulturStationens ansøgning skal imødekommes, samt i givet fald tager stilling til, hvordan projektet skal finansieres.

Hvis ansøgningen skal imødekommes så kræver det, at der findes nye budgetmidler.

Rotunden er beliggende mellem KulturStationen og Kinorevuen, og blev oprindelig opført som en udstillingspavillon med glasgange som forbindelse mellem de to kulturinstitutioner.

Gennem årene har anvendelsen af rotunden ændret sig markant. Fra den oprindelige anvendelse som udstillingsrum danner rotunden i dag rammen om en lang række aktiviteter og møder med mange forskellige foreninger. I fremtiden vil brugen af rotunden omfatte yderligere ændringer. Den eksisterende overdækkede forbindelse fra rotunden til KulturStationen er koblet til lokalet som hedder Verandaen. Både Verandaen og Rotunden bliver derved gennemgangsrum for at komme fra KulturStationen til 100-salen. Det vil betyde mange forstyrrelser for brugerne af lokalerne.

Eftersom rotunden ikke oprindeligt blev bygget som et multifunktionelt foreningslokale er der i dag en række udfordringer i forbindelse med den nye anvendelse.

Rotunden er ikke isoleret

• Der er ingen ventilation
• Det løse uisolerede teglstensgulv kan kun rengøres ved fejning - og ikke vaskes eller støvsuges, da sandet mellem stenene suges op
• Glasgangen mellem Rotunden og Kinorevuen benyttes i dag som rampeadgang for kørestole og gangbesværede, der ikke kan forcere fortrappen op til biografens billetsalg. Rampen er for stejl i
• forhold til de krav, der er til tilgængelighed, og der mangler et vandret pausestykke i toppen af rampen.
• Da forbindelsen mellem Kinorevuen og Rotunden nu også vil skulle benyttes til den nye 100-sal, ønskes bedre tilgængelighedsforhold

KulturStationens ansøgning indeholder en forbedring af de eksisterende forhold ved at:

1. Lave overdækning mellem KulturStationen og 100-salen

2. Forbedring af indeklima og tilgængelighed i Rotunden og forbindelsesgangen

• isolering og nyt gulv i rotunden
• isolering og nyt gulv i forbindelsesgang - skal ses i sammenhæng med opfyldelse af gældende krav til tilgængelighed, eventuelt i sammenhæng med flytning af dør ved toppen af rampen
• mekanisk ventilation og manuelt ved åbning af vinduer

KulturStationen har udarbejdet et samlet overslagsbudget ud fra begge ovenstående præmisser, 1 og 2.

Den samlede udgift anslås til 0,9 mio.kr. hvoraf 0,37 mio. kr. er til overdækningen mellem KulturStationen og 100-salen. Vurderingen er forudsat, at begge delelementer projekteres og udføres samtidigt.

Forvaltningens bemærkninger:

Finansineringen på 0,9 mio. kr. er ikke budgetlagte midler og der er således ikke afsat anlægsmidler til projektet.

Forvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, at der ikke sker prisreduktion med henvisning til, at det er den generelle praksis på områderne i Rebild Kommune.