Repræsentanter fra Kultur- og Fritidsudvalget og forvaltningen har drøftet Haverslev Idræts- og Kulturcenters ønske om at ændre i de oprindelige planer for projektet. På den baggrund har projektgruppen for Haverslev Idræts- og Kulturcenter sendt ansøgningen, som er vedlagt som bilag.
Det oprindelige projekt – beskrivelse:
Det var oprindeligt projektgruppens ønske at etablere et større anlæg i to etaper. Etape 1 indeholdende Fitness-, spinning- og e-sportsfaciliteter, nye omklædningsrum, handicaptoilet, lokaler til Lokalhistorisk arkiv samt lokaler til kulturelt og socialt samlingssted. Etape 2 indebar etablering af en idrætshal nummer 2 med tidsvarende faciliteter til gymnastik, herunder bl.a. springgrav. På baggrund af forvaltningens anbefaling besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at yde støtte til etape 1.
Den oprindelige bevilling er således givet til etape 1:
- Fitnesslokale. Mere end 200 personer har allerede tegnet medlemskab til fitness- og spinning lokale.
- Spinning lokale
- E-sportslokale. HIF har en afdeling med e-sport, og der har flere gange været afholdt LAN weekender med over 60 deltagere pr. gang.
- Kultur- og samlingsfaciliteter. Faciliteter til foredrag, musikarrangementer, bogcafe, kreativt værksted m.m. samt forskellige festlige arrangementer.
- Lokalhistorisk Arkiv (flyttes fra det nuværende Medborgerhus). Dette giver fin mulighed for at f.eks. skolen kan benytte sig af Arkivets medarbejdere og materiale, ligesom Arkivet får mulighed for at lave udstillinger som bliver set af brugere og gæster i Idræts- og Kulturcenteret.
- ”Biblioteksfunktion” eller ”bytte-bogscentral”
(Se oprindelig bevilling og projektbeskrivelse for det oprindelig projekt i bilag)
Det reviderede projekt
Projektgruppen arbejder nu med en model, der kun er i et plan. Der skal stadig være nye omklædningsrum, nye toiletter inkl. Handicap toilet, Cafe´, Fitness og spinning, Lokalhistorisk arkiv, mødelokaler, klublokaler osv.
Projektgruppen oplyser at "indholdet” næsten er det samme, men lokalernes størrelse og placering er anderledes.
Projektgruppen har øget fokus på de kulturelle aktiviteter og centrets potentiale til at etablere ét fælles samlingssted i byen, for børn, unge, voksne og ældre. Cafeén har fået tilført en scene, som giver bedre muligheder for små arrangementer, bla. Musik, kor, revy, stand-up og foredrag. Derudover skal der stadig være plads til boghjørne, legehjørne og spillehjørne.
Fitness og spinning har fået adgang til udendørs areal og efter forslag fra seniorer er der tænkt petanque baner og indendørs Bowls baner ind.
I atriumgården mellem selskabslokalet og Lokalhistorisk arkiv er der mulighed for, at dagplejere og børnefamilier frit kan benytte området.
I tilknytning til caféen kommer der et anretter køkken, så der både kan serveres til udendørs idræt og til cafe´ gæsterne, uafhængig af det store køkken, som stadig kan bruges i forbindelse med selskabslokalet eller tilhørende mødelokale.
Projekt indeholde ikke E-sport. E-sporten er blevet etableret i Foreningshuset i Ravnkilde samt i E-sportsforeningen i Aars, og børn og unge fra byen tager nu til E-sport i begge byer. Idræts- og Kulturcenteret vil derfor ikke konkurrere med det. Der vil dog stadig være mulighed for at holde større LAN-partyes, som der også tidligere har været afholdt i festsalen.
Projektgruppen er i dialog med foreninger, institutioner og forretningsdrivende i Haverslev for at få deres input til det nye projekt og har positive tilbagemeldinger og ønsker til fremtidig brug af lokalerne i det skitserede projekt.
Forvaltningens bemærkning
Forvaltningen vurderer, at det oprindelige formål med projekt Haverslev Idræts- og Kulturcenter ikke ændrer sig med ændringen i byggeplanen. Haverslev Idræts- og Kulturcenter har fortsat til hensigt at skabe et centralt mødested for fællesskaber i lokalsamfundet på tværs af interesser.
Forvaltningen vurderer, at det er muligt at videreføre tidligere bevilling til det reviderede projekt (under samme vilkår som tidligere). Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at den oprindelige bevilling udstedt den 9. januar 2019 er forlænget til 9. juni 2021.
Center, plan, byg og vej har vurderet om Haverslev hallen planlægningsmæssigt kan udvide på det pågældende areal. I den forbindelse er det vurderet, at tilbygningen som skitseret på nuværende tidspunkt, ikke kræver udarbejdelse af en ny lokalplan. Der skal dog ansøges om byggetilladelse.
Argumenterne for, at tilbygningen ikke er lokalplanpligtig er følgende:
- Det er en udvidelse af hallen i et område, der i forvejen anvendes til fritidsformål
- Udvidelsen er underordnet den eksisterende bygningsmasse i området
- Højden på udvidelsen overstiger ikke højden på den eksisterende hal
- Udvidelsen sker i tilknytning til den eksisterende bygningsmasse, det er således ikke en ny selvstændig bygning i området
Udskriv
Læs højt
