Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Teknik og Miljø over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler at resten af anlægsbudgettet fra Sørup genburgsplads på 3,7 mio frigives til indkøb af containere til genbrugspladser.

Udvalget for Teknik og Miljø, 5. april 2017, pkt. 54:

Godkendt.

Økonomiudvalget, 19. april 2017, pkt. 80:

Forvaltningen færdiggør byggeregnskabet for genbrugspladsen til afslutning og det indstilles, at de uforbrugte midler ved byggeregnskabets godkendelse overføres til indkøb af containere.

Der skal udskiftes ca. 100 containere til en samlet pris på i alt ca 4,1 mio. Prisen på den enkelte container afhænger meget af størrelse og type. Forvaltningen har udarbejdet en plan for hvilken rækkefølge containere og komprimatorer skal skiftes i. Rækkefølgen tager hensyn til containernes stand og mest smidig drift på de tre genbrugspladser.

Der er 3,7 mio kr i restsum fra anlæg af Sørup genbrugsplads.

Da Rebild Kommune var en del af affaldsselskabet RenoVest I/S blev der lejet containere til genbrugspladserne hos selskabet. Rebild Kommune har også selv ejet nogle containere, men der er ikke investeret på dette område i mange år. 

I forbindelse med opløsning af RenoVest I/S meddelte Rebild Kommune, hvilke typer af containere man ønskede at overtage ud af selskabets containerpark. Ønskerne blev stort set opfyldt hvad angår type, men alle containerne har været i brug i mange år og trænger til renovering eller helt at blive udskiftet. Rebild Kommunes Driftsenhed har skabt et overblik over alle containeres tilstand. Nogle er skrotegnede og skal udskiftes med det samme. Derfor lejes der pt en del containere.  Andre containere skal udskiftes i løbet af de næste par år. Udskiftning af containerne vil også tjene til at ensarte containerne, så de kan cirkulere mellem kommunens 3 genbrugspladser. På den måde spares med tiden udgifter til transport.

Forvaltningen indstillede at indkøb af nye containere skulle udbydes og at finansieringen skete ved hjælp af (det dengang ukendte) restbeløb fra anlægsbudgettet til den nye plads i Sørup. Fremadrettet indarbejdes vedligehold og fornyelse af den samlede containerpark i taksterne. ØK godkendte indstillingerne 18. maj 2016.

Regnskabet for Sørup genbrugsplads er endnu ikke politisk behandlet og afsluttet. Projektet er dog afsluttet og resultatet viser at der af budgettet på 16 mio kr kun er anvendt 12,3 mio kr, og at der således er en restsum på 3,7 mio kr.

Forvaltningen har i efteråret 2016 gennemført udbud af åbne og lukkede containere og komprimatorer til Rebild Kommunes genbrugspladser. Delaftale 1 - Containere blev vundet af Geostad ApS og Delaftale 2 - Komprimatorer blev vundet af Micodan A/S. Begge er lokale virksomheder fra Støvring. Det er tilrettelagt som en 4-årig rammeaftale, der gør at indkøbene er mere fleksible for Rebild Kommune, idet at vi ikke er bundet af et helt fast antal containere og udgifterne kan spredes over flere år.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler at

- afstemningsstedet Veggerby, nedlægges og vælgerne overføres til afstemningsstedet Suldrup.

- afstemningsstedet Ravnkilde, nedlægges og vælgerne overføres til afstemningsstedet Haverslev

- afstemningsstedet Bælum, nedlægges og vælgerne overføres til hhv. afstemningsstederne Terndrup og Blenstrup

- afstemningsstedet Terndrup, flyttes til Terndrup hallen

- der udpeges nye valgformænd til afstemningsstederne i Støvring, Suldrup og Haverslev

- at forvaltningen i samarbejde med borgmesteren tilrettelægger brugen af administrativt personale i forbindelse med optællingen

- at forvaltningen i samarbejde med borgmesteren indkalder nye tilforordnede vælgere i tilfælde af afbud

- at forvaltningen tager stilling til antallet af afstemningssteder, som anvender digitale valglister 

Økonomiudvalget, 17. maj 2017, pkt. 103:

Indstilles godkendt idet antallet af valgsteder fastholdes og valgstedet i Terndrup flyttes. Partier og lister indskærpes, at der udpeges tilforordnede, som er forpligtede til at møde op.

Søren Søe, Søren Konnerup og Per Vilsbøll deltog ikke i behandlingen af sagen.

Ved kommunesammenlægningen i 2007 vedtog man en ny procedure for afholdelse af valg, herunder bemanding af de enkelte afstemningssteder. Samtidig reducerede man antallet af afstemningssteder fra 22 til 11 steder.

Siden 2007 er der afviklet 7 valghandlinger i Rebild kommune og med baggrund i erfaringerne fra disse, er det forvaltningens anbefalinger, at der sker en tilpasning af de vedtagne rammer for et valgs afvikling.

Valgdeltagelsen:

Rebild kommune ligger på en 6. plads i forhold til valgdeltagelsen ved kommunal- og regionsvalg, hvilket forvaltningen er meget tilfredse med men også ønsker som minimum at fastholde.

Med henblik på at øge valgdeltagelsen, har Folketinget ved kommunalvalget i 2013, lempet mulighederne for at brevstemme forud for valgdagen. Dette giver samtidig Rebild kommune mulighed for at tænke alternative løsninger i forhold til at tilbyde borgerne i lokalområder at afgive deres stemme. Rent praktisk har Rebild kommune givet borgerne mulighed for at afgive brevstemme på kommunens biblioteker på udvalgte tidspunkter, primært lørdage samt i Borgeservice i Støvring.

Af nye tiltag har Folketinget besluttet, at afstemningsstederne skal holde åbent fra kl. 8.00 - 20.00, mod tidligere kl. 9.00 - 20.00, i håbet om at det kan få flere til at møde frem tidligt på valgstederne på valgdagen.

Alle disse tiltag har efter forvaltningens opfattelse, givet grundlag for en genvurdering af principperne for afholdelse af valghandlinger i Rebild kommune.

Forvaltningen redegør nedenfor nærmere for de enkelte elementer der er med til at sikre en fornuftig tilrettelæggelse af valghandlingen:

Afstemningssteder:

Afstemningsstederne er meget forskellige i størrelse og indretning. Det er prioriteret, at der er sikret gode adgangsforhold for handicappede.

Generelt er det forvaltningens opfattelse at de fleste afstemningssteder er passende i størrelse og indretning, men dog er det også forvaltningens opfattelse, at der med fordel kan ske en tilpasning af det nuværende antal afstemningssteder, således de personalemæssige ressourcer - herunder tilforordnede vælgere - bliver brugt bedst muligt.

I forbindelse med afholdelse af kommunal- regionsrådsvalg, skal der som minimum være 1 valgformand, 5 valgstyrere samt en valgsekretær (administrativ medarbejder). Ved afholdelse af ældrerådsvalg oveni, skal der som minimum være yderligere 4 valgstyrere. Der skal således minimum være 11 personer på et valgsted inden valghandlingen er gået igang.

Der er følgende valgsteder:

1. Støvring, Bavnebakkehallen, 6105 vælgere

2. Skørping, Skørping Idrætscenter, 3.175 vælgere

3. Suldrup, Suldrup Kro, 2.085 vælgere

4. Nørager, KIG IND, 2.275 vælgere

5. Terndrup, Medborgerhuset, 1.790 vælgere

6. Øster Hornum, Forsamlingshuset, 1.434 vælgere

7. Bælum, Skolen, 1.281 vælgere

8. Haverslev, Selskabslokalerne ved hallen, 1.031 vælgere

9. Blenstrup, Blenstrup hallen, 1.197 vælgere

10. Ravnkilde, Forsamlingshuset, 744 vælgere

11. Veggerby, Hjeds forsamlingshus, 555 vælgere

Det er forvaltningens anbefaling, at:

Afstemningsstedet Veggerby, nedlægges og vælgerne overføres til afstemningsstedet Suldrup, hvilket begrundes med afstemningsstedets størrelse, set i forhold til krav om minimumsbemanding på 7 personer + 4 til ældrerådsvalg

Afstemningsstedet Ravnkilde, nedlægges og vælgerne overføres til afstemningsstedet Haverslev, hvilket begrundes med afstemningsstedets størrelse, set i forhold til krav om minimumsbemanding på 7 personer + 4 til ældrerådsvalg

Afstemningsstedet Bælum, nedlægges og vælgerne overføres til hhv. afstemningsstederne Terndrup og Blenstrup, hvilket begrundes med afstemningsstedets geografiske beliggenhed i forhold til Blenstrup og Terndrup, samt ønsket om at optimere de fysiske rammer for de tilforordnede vælgere.

Afstemningsstedet Terndrup, flyttes til Terndrup hallen, hvilket begrundes med ønsket om at optimere de fysiske rammer for de tilforordnede vælgere.

Valgformænd:

Valgformanden er ansvarlig for valgets gennemførelse og afvikling i løbet af dagen. Det er derfor overordentlig vigtigt at valgformanden både er en kompetent og myndig person, som kan varetage opgaven. Valgformanden er politisk udpeget for hele valgperiodens længde.

Det er forvaltningens opfattelse, at de udpegede valgformænd har været kompetente og myndige. De har i samarbejde med den administrativt udpegede valgsekretær, varetaget opgaven med at lede valgstedet og valghandlingen.

Der er aktuelt modtaget afbud fra valgformændende i Støvring, Suldrup og Haverslev, hvorfor der skal udpeges nye.

Valgstyrere og tilforordnede vælgere:

Valgstyrere er de personer som har ansvaret for et valgs gennemførelse. Valgstyrerene skal i samarbejde med valgformanden tilrettelægge valgdagen samt valgets optælling. Valgstyrerene skal ved de kommende valg deltage på valgdagen fra kl. 7.00 og frem til optællingen er afsluttet og valget godkendt af valgbestyrelsen på valgaftenen. Valgtilforordnede vælgere skal principielt varetage samme opgaver som valgstyrerene, men er ikke underlagt samme ansvar som valgstyrerene.

Alle valgsteder skal som minimum have 1 valgformand samt 5 valgstyrere.

Der er udpeget 120 valgstyrere og tilforordnede vælgere blandt de enkelte partiers medlemmer, men forvaltningen oplever et stort frafald på valgdagene (30-40 personer), typisk af arbejdsmæssige årsager. Forvaltningen har bemærket, at der ydes et stort arbejde hos de enkelte partier for at finde afløsere, men at det ikke altid er praktisk muligt. Særligt ikke hvis afbud kommer meget tæt op til valget.

Idet der i forbindelse med kommunal- og regionsrådsvalget også skal afholdes ældrerådsvalg, vil der endvidere skulle indkaldes 44 tilforordnede hertil.

Det er forvaltningens anbefaling, at det nuværende antal tilforordnede vælgere fastholdes såfremt afstemningsstederne Veggerby, Ravnkilde og Bælum nedlægges, men at de dertil tilknyttede personer indgår som reserver ved afbud på de andre afstemningssteder. I forbindelse med nye udpegninger af tilforordnede vælgere til den kommende byrådsperiode, vil antallet af udpegede personer blive afstemt med antallet af afstemningssteder.

Administrativt personale:

Ansvaret for valgets gennemførelse ligger hos valgformanden samt de valgtilforordnede vælgere, men Rebild kommune har dog valgt at supplere de enkelte afstemningssteder med en administrativ valgsekretær. På valgsteder med elektroniske valglister, er der endvidere også en IT medarbejder tilstede.

Til at bistå med optællingen af stemmer til kommunal- og regionsrådsvalget, indkaldes et passende antal ekstra administrative medarbejdere fra kl. 20.00.

Aflønning:

Valgformænd, valgstyrere samt tilforordnede vælgere aflønnes med et stort valgdiæt (2017: 830,-)

Det er forvaltningens anbefaling, at administrativt personale melder sig frivilligt og aflønnes med et valgdiæt samt en valgfri fridag.

Personale som beordres på arbejde, aflønnes efter gældende overenskomst. 

Digital valglister: 

Afstemningsstederne Støvring og Skørping har digitale valglister. Det er anbefalingen fra KMD. at afstemningssteder udbygges med digitale valglister, når de har en vis størrelse (ca .3.500 - 4.000 vælgere).

Forvaltningen overvejer løbende, om der med fordel kan installeres digitale valglister på flere afstemningssteder og er opmærksom på hvilke muligheder KMD tilbyder indenfor deres eksisterende valgløsning.