Gensidig orientering fra udvalg og forvaltning.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget drøfter sagen.

Initiativsag fra Peter Hansen som anmoder på vegne af Enhedslisten, Socialistisk Folkeparti, Den Sociale Fællesliste og Socialdemokratiet om optagelse af punkt på Økonomiudvalgets dagsorden vedr. drøftelse af retningslinjer for brug af kommunens officielle Facebookside.

"På næste møde i Økonomiudvalget vil jeg gerne på vegne af Enhedslisten, SF, Den Sociale Fællesliste og Socialdemokratiet have følgende punkt på dagsordenen:

En drøftelse af retningslinjerne for brugen af kommunens officielle Facebook-side."

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at forudbetale 21.000 kr. til Støvring idrætsforening.

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 28. september 2022, pkt. 122:

Indstilles godkendt.

Stefan Berg deltog ikke i behandlingen af sagen.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget bevilligede d. 4 maj 2022 700.000 kr. til Støvring Idrætsforening.

Tilgængeligt beløb i 2022 er 700.000 kr.

Støvring Idrætsforening anmoder om frigivelse af 21.000 kr. (svarende til 3% af det samlede bevilgede beløb)

Den 14. april 2021 vedtog Kultur-, og Fritidsudvalget en række principper for forudbetaling af tilskud ved anlægsprojekter på kultur- og fritidsområdet. Vedtagelsen af principperne skete for at imødekomme de vanskeligheder de lokale projektgrupper oplever med at finde midler til de indledende faser af projekterne.

Kultur-, og Fritidsudvalget godkendte følgende principper:

Når en institution, projektgruppe eller foreninger har modtaget en samlet bevilling til et anlægs- og udviklingsprojekt, kan denne med godkendelse i Byrådet få forudbetalt op til 3% af det bevilgede beløb. 

Det forudbetalte beløb kan udbetales når:

1. Byrådet har godkendt frigivelsen af tilskud
2. Der foreligger dokumentation for udgiften

Der stilles ikke krav om tilbagebetaling af forudbetalte tilskud, hvis et anlægsprojekt ikke realiseres

Frigivelsen af tilskud behandles i Byrådet, ved indstilling fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget

Støvring Idrætsforening har siden dialogmøde med Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget den 21. april 2022 modnet projektet og er nu klar til at få lavet tegninger af projektet, der skal medvirke til den videre fondssøgning. Støvring Idrætsforening har henvendt sig til forvaltningen, med anmodning om forudbetaling af tilskud.

Støvring Idrætsforening har den 14. september 2022 sendt opdateret projektplan til Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget. Støvring Idrætsforening ønsker, at der foruden politisk godkendelse af frigivelse af 3% til finansiering af projektering ligeledes tages politisk stilling til følgende ønsker:

1. Overdragelse af ”Svinget” til brug for byggeri af skur til Støvring IF.
2. Overdragelse af ”Materielgården”, når bygninger er nedrevet og jord er planeret til anlæggelse af græsbane, samt anlæggelse af hegn.
3. Overvejelse omkring omklædningsrum og anvendelse af lokaler på Kr. Østergaardsvej 2

Forvaltningen har ikke mulighed for, at forberede en politisk behandling af ovenstående punkter til dette udvalgsmøde, da det kræver en nærmere undersøgelse af forholdene. Forvaltningen anbefaler, at der som led i forberedelserne af de nævnte punkter afholdes et dialogmøde med Støvring Idrætsforening.

Af hensyn til ansøgers fortsatte arbejde med projektet, behandles Støvring Idrætsforenings konkrete forespørgsel om frigivelse af 21.000 kr. svarende til 3% af det bevilgede beløb. Dette fremlægges til godkendelse i Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget. Frigivelse af de 3% vil følge tidligere praksis for anlægsprojekter.