Økonomiudvalget, Byrådet

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for byråd anbefaler at frigive 250.000 kr. til udførelse af arkæologiske undersøgelser, servitutredegørelse, opmåling, redegørelse for håndtering af regn- og klimavand samt trafikal redegørelse. Forvaltningen foreslår, at udgiften finansieres fra Ny BH Skørping (budget 2023).

Beslutning fra Økonomiudvalget, 15. februar 2023, pkt. 25:

Indstilles godkendt.

Jeppe Ugilt deltog ikke i behandlingen af sagen.

Byrådet har d. 15. december 2022 truffet beslutning om at igangsætte planlægning for daginstitution på Gammel Skørpingvej 124 (Matr. nr. 22h, Skørping By, Skørping.) Placeringen er angivet på oversigtskort i bilag 1. Placeringen er på privat ejendom, og derfor er den afhængig af, at der enten kan indgås en frivillig aftale om salg, eller at kommunen eksproprierer ejendommen, når lokalplanen er udarbejdet. Det kan også få betydning for, hvilke forundersøgelser, der er mulighed for at foretage inden lokalplanlægningen opstartes.

Forud for beslutningen om placering ved Gammel Skørpingvej, har der været arbejdet med at placere dagsinstitutionen ved Skørping Idrætscenter. Der har også været dialog med Skørping-Rebild Lokalråd om placering af dagsinstitutionen. Det betyder, at den oprindelige tidsplan for lokalplanlægning og etablering af daginstitution er udskudt.

Forundersøgelser

I forbindelse med planlægningen er det nødvendigt at få foretaget en række forundersøgelser for arealet. Det omfatter arkæologiske forundersøgelser, servitutredegørelse, koteopmåling, redegørelse for håndtering af regn- og klimavand herunder geotekniske boringer samt trafikal redegørelse for trafikal påvirkning af Gammel Skørpingvej. Der skal derfor afsættes økonomi til forundersøgelser for at sikre fremdrift i planlægningen.

Erfaringsmæssigt vurderer forvaltningen, at forundersøgelser af den størrelsesorden beløber sig til ca. 250.000 kr. De endelige priser afhænger af konkrete tilbud. Nogle af undersøgelserne skal tilrettelægges i samarbejde med grundejer, hvilket har betydning for, hvornår de kan gennemføres.

Tidsperspektiv for planlægningen

Der er møde med ejerne primo marts. Herefter kan det afklares, hvornår der kan foretages arkæologiske forundersøgelse og undersøgelser, der kræver ejernes accept. Det forventes, at der kan fremlægges udkast til kommuneplantillæg og lokalplanforslag til politisk behandling i 4. kvartal 2023.

Lokalplanudarbejdelse medfører følgeudgifter til en række nødvendige forundersøgelser. I dette tilfælde anslås forundersøgelserne at være en omkostning på ca. 250.000 kr. Den endelige omkostning afhænger af de konkrete tilbud. Forvaltningen foreslår, der er frigives 250.000 kr. fra Ny BH Skørping (budget 2023).

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, Byrådet

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget overfor Økonomiudvalg og Byrådet anbefaler, at der træffes beslutning om fremtidige venskabsbysamarbejder mellem Rebild Kommune og Gelenau samt Jiaxing.

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 8. februar 2023, pkt. 23:

Et flertal i Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget bestående af Lene Schmidt Aalestrup, Pia Elberg og Stefan Berg besluttede på baggrund af tilbagemeldingen fra venskabsbygruppen at indstille:

- at Venskabsbysamarbejdet med Gelenau officielt opsiges med udgangen af 2024 og Venskabsbygruppen, som udpeget af Byrådet, nedlægges. Med henblik på en god afslutning af samarbejdet indstilles, at Venskabsbygruppen fortsat kan disponere de overførte midler på ca. 128.000 kr. fra tidligere år, til afvikling af allerede planlagte aktiviteter i 2023 og 2024. Herefter afsluttes samarbejdet i sin nuværende form. Såfremt der er interesse herfor, kan venskabsby aktiviteterne herefter videreføres i en anden form, som ikke er kommunal.

- at der tages en dialog med Støvring Gymnasium om behovet for fortsat kommunal opbakning til deres samarbejde med Jiaxing. Det forudsættes, at det kommunale engagement ikke indebærer ressourcer fra Rebild Kommune.

Niels Peter Gilliamsen kunne ikke tilslutte sig indstillingen.

Rasmus Rask deltog ikke i behandlingen af sagen.

Byrådet har i februar 2020 godkendt venskabsbystrategi med en vision om et internationalt samarbejde inden for udviklingen af det fælles Europa for de kommende generationer. I strategien fremgår det, at venskabsbysamarbejdet tager udgangspunkt i byrådets vedtagne beslutninger om allerede, indledte kontakter og samarbejder. Byrådet har indgået samarbejdsaftaler med 2 venskabsbyer Gelenau i Tyskland og Jiaxing i Kina.

Gelenau

Venskabsbysamarbejdet blev startet tilbage i 1995/96 i daværende Skørping Kommune og blev efterfølgende en del af Rebild Kommune ved kommunesammenlægningen i 2007. Der er udarbejdet en gensidig venskabsbyaftale med Gelenau Kommune i Tyskland. Aftalen er en hensigtserklæring om samarbejde indenfor følgende temaer:



• Uddannelse og kultur,
• Turisme, fritid og sport,
• Erfaringsudveksling på det politiske og administrative område,
• Samarbejde vedrørende EU-projekter,
• Samvirke mellem skoler, foreninger og organisationer,
• Udvikling af kontakt mellem ungdommen.

Venskabsbyaftalen beskriver ikke, hvordan aftalen eventuelt skal afsluttes. Aftalen er vedlagt som bilag.

Arbejdsgruppen bag venskabsbysamarbejdet består af repræsentanter udpeget af de politiske partier i Byrådet. Venskabsbysamarbejdet har gennem de senere år arbejdet med følgende initiativer:



• Fodbolddrenge besøger årligt Terndrup for træning
• Årlig juletur til Gelenau
• Samarbejde mellem skole og børnehave.

Venskabsbyarbejdsgruppen består for valgperioden 2022 - 2025 af:

Jette Ulstrup - formand

Holger Pedersen

Henrik Christensen

Uffe Elbæk

Aase Knudsen-Jensen

John Lomholdt

Angela Hamer

Arbejdsgruppen har deltaget i møde med forvaltningen, hvor det fremtidige samarbejde blev drøftet. Det er afgørende for arbejdsgruppens arbejde, at der bliver taget stilling til, om der fortsat skal være et venskabsbysamarbejde med Gelenau.

Der er på nuværende tidspunkt ikke-forbrugte midler til venskabsbysamarbejdet på 128.000 kr. som forventes anvendt til det kommende års arrangementer, der blandt andet indeholder en invitation til Gelenaus 750-års jubilæum.

Jiaxing

Støvring Gymnasium var det første danske gymnasium, der tilbød kinesisk som et 3-årigt sprogfag, og i den forbindelse var der ønske om at få et samarbejde med Kina etableret. Det er Støvring Gymnasium, der har drevet samarbejdet og etablering af venskabsbysamarbejdet blev etableret for at bakke op om gymnasiernes samarbejde. Der har været besøg i Kina i 2014, og Kina besøgte Rebild Kommune i 2018. Der er ikke afsat midler til venskabsbysamarbejdet med Kina.

Den nuværende aftale har styrket Støvring Gymnasiums kontakt og erfaringsudveksling mellem gymnasierne.

Gelenau:

Der har på Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalgets budget under Kultur og Fritidsområdet frem til 2022 været afsat 30.000 kr. til venskabsbysamarbejdet med Gelenau. Derudover har der været stillet sekretariatsbetjening til rådighed i forhold til at hjælpe med økonomiske dispositioner og løbende økonomisk status til arbejdsgruppen.

Der er ved udgangen af 2022 ikke forbrugte midler på 128.000 kr. De ikke forbrugte midler skyldes fortrinsvis Covid-19, da aktiviteterne i 2020 og 2021 var indstillet som følge af pandemien.

Jiaxing:

Der har ikke været afsat midler eller ressourcer til venskabsbysamarbejdet med Jiaxing i Kina.