Sagsfremstilling
Forvaltningen orienterer hermed om udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen i 2020.
Den 26.september 2018 vedtog Kultur- og Fritidsudvalget nye retningslinjer for halvedligeholdelsespuljen. Puljen dækker fortsat vedligeholdelseprojekter, som Rambøll har vurderet nødvendig ved gennemgangen af hallerne i 2016. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens egenfinansieringen er 10%. Tidligere var tilskuddet 75%.
Endvidere er der nu åben for, at haller kan søge om tilskud til vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll har klassificeret i kategori 3. Kategori 3 omfatter projekter, som kan medføre væsentligt fordyrende skader på bygningerne, men hvor der ikke er fare for personskader (kategori 1) eller følgeskader grundet utætte tage eller fuger (kategori 2). Samlet oversigt over projekter vedlagt som bilag. Dertil blev det besluttet, at efter udvalget har truffet beslutning om den årlige tildeling af vedligeholdelsesmidler, så er puljen åben for ansøgninger efter først til mølle-princippet.
Prioritering af projekter
Halvedligeholdelsesprojekter er i Rebild Kommune kategoriseret på følgende vis af Rambøll:
Projekter med prioritet 1: Der kan opstå risiko for personer (løse tagplader, løse gelændere)
Projekter med prioritet 2: Der kan opstå egentlige følgeskader på bygningen (utætte tage, utætte fuger)
Projekter med prioritet 3: Der vil opstå væsentlig fordyrende forværring i tilstanden.
Projekter med prioritet 4 og 5 medtages ikke.
Hallerne modtager hvert år i januar bevillingsbrev på projekter, som de kan opnå tilskud til fra årets halvedligeholdelsespulje. Hallerne skal således finde egenfinanseringen i "kontanter"/ ved at lave en opsparing.
Akutpuljen: En mindre del af halvedligeholdelsespuljen er reserveret til akutsager. Akutpuljens størrelse er fastsat til 200.000 med en egenfinansiering fra hallerne på 10%. Den afsatte akutpulje er reserveret til større, ikke forudsigelige vedligeholdelsesarbejder, så som pludseligt opståede bygningsskader på mur, bærende elementer eller tagkonstruktion. I de år, hvor akutpuljen ikke bruges, overføres denne til næste års kommunale pulje til halvedligehold.
Udbudsregler
Da hallerne modtager kommunale tilskud til vedligeholdelsesprojekterne, er hallerne forpligtet til at indhente tilbud i overensstemmelse med reglerne i tilbudsloven. Endvidere er der stillet lokalt krav om, at hallerne følger Rebild Kommunes udbudspolitik.
Oversigt over årets projekter/ udmøntning af 2020 puljen:
Hal |
Projekt |
Ansøgningsstatus |
Budget (kr inkl. moms) |
Projekter i Kategori 3, der tidligere ikke var støtteberettiget |
|||
Blenstrup |
Udskiftning af gulv |
Projektet er ansøgt og politisk godkendt i særskilt sag ved Kultur- og Fritidsudvalget d 8/5-19 |
800.000 |
Stensbo |
Montering af ventilationsanlæg med varmegenvinding i klubhus og cafeteria |
Ingen ansøgning |
250.000 |
Støvring |
Udskiftning af træbeklædning, nord-facade |
Ingen ansøgning |
150.000 |
Støvring Svømmehal |
Udskiftning af fliser på bassinkanter og i omklædningsrum |
Ansøgning, dog kun fra 1 leverandør (det er politisk besluttet at forvaltningen kan godkende projektet når der forelægger 1 tilbud mere) |
500.000 |
Terndrup Svømmehal |
Udskiftning af gulvklinker i svømmehal |
Ansøgt, ikke politisk godkendt |
400.000 |
Projekter overført fra 2016 |
|||
Stensbo |
Omfugning/rep. af murværk |
Ingen ansøgning |
200.000 |
Projekter overført fra 2017 |
|||
Skørping |
Udskiftning af ventilation |
Ansøgt, men ikke politisk godkendt |
1.500.000 |
Stensbo |
Udskiftning af loft i cafeteria |
Ingen ansøgning |
100.000 |
Stensbo |
Udskiftning af gulvklinker i omklædningsrum (ej bad) |
Ingen ansøgning |
150.000 |
Projekter overført fra 2018 |
|||
Arena Himmerland |
Renovering af omklædningsrum i oprindelig hal |
Ingen ansøgning |
225.000 |
Øster Hornum |
Renovering af tag over sidebygning |
Ingen ansøgning |
200.000 |
Støvring |
Renovering af omklædning inklusiv herre og dametoiletter |
Ingen ansøgning |
250.000 |
Projekter overført fra 2019 |
|||
Blenstrup |
Udskiftning af tagpap ved indgang |
Ingen ansøgning |
100.000 |
Stensbo |
Udskiftning af eternittag på hal |
Ingen ansøgning |
1.750.000 |
Terndrup svømmehal |
Udskiftning af ventilationsanlæg |
Ansøgt og politisk godkendt |
650.000 |
Terndrup svømmehal |
Omfugning/rep. af murværk ved terapibad og cafeteria |
Ansøgt og politisk godkendt |
50.000 |
Projekter i 2020 |
|||
Arena Himmerland |
Udskiftning af trægulv |
Ingen ansøgning |
750.000 |
Bælum |
Udskiftning af gulvklinker |
Ingen ansøgning |
250.000 |
Støvring |
Udskiftning af varmtvandsbeholder |
Ingen ansøgning |
125.000 |
Øster Hornum |
Udskiftning af gulvklinker |
Ingen ansøgning |
100.000 |
Støvring svømmehal |
Udskiftning af bassinfolier |
Ingen ansøgning |
250.000 |
I ALT |
8.750.000 |
||
Kommunens finansiering (90%) |
7.875.000 |
I alt overføres således 16 projekter fra tidligere år, da halbestyrelsen ikke har gennemført projektet. Desuden er der 5 nye projekter under 2020 puljen. Dvs. at ialt 21 projekter kommer under 2020 puljen.
De projekter, som ikke har ansøgt, vil have til og med marts måned 2020 til at indhente tilbud til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget d 15 april 2020.
De projekter, som har ansøgt og er politisk godkendt, kan iværksætte det godkendte projekt.