Forvaltningen indstiller, at sagen drøftes.

Økonomiudvalget, 21. august 2019, pkt. 176:

Udsat. 

Tommy Degn anmoder på vegne af Dansk Folkeparti om, at følgende punkt behandles på økonomiudvalgets møde:

"Dansk Folkeparti ønsker, at der i de kommunale institutioner, hvor der tilbydes måltider, gives borgeren mulighed for frit at tilvælge måltider, der er baseret på kødvarer, som med sikkerhed ikke er rituelt slagtet".

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget beslutter,

- at godkende den overordnede tidsplan og de overordnede udbudsbetingelser inkl. tildelingskriterie.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler,

- at frigive 200.000 kr. til rådgiverhonorar og miljøundersøgelser mv.

Børne- og Familieudvalget, 4. september 2019, pkt. 119:

Godkendt som indstillet.

Der er en samlet budgetramme på 2,1 mio. kr.

Rammen består af følgende:

600.000,- kr. fra "Moderniseringsplan daginstitutioner" (periodeforskydes fra 2021)

1.500.000,- kr. fra "Løbende opsamling - skoler" (periodeforskydes fra 2021)

2,1 mio. kr. af overskydende midler til cykelstiprojekter, periodeforskydes til 2021, som dermed giver luft i anlægsrammen til ovenstående periodeforskydningen fra 2021 til 2019 - jf. Byrådets beslutning d. 27. juni 2019 pkt. 105 vedr. Organisering skole-dagtilbud i Haverslev-Ravnkilde, og Byrådets beslutning d. 29. august 2019 pkt. 123 vedr. Sti langs Rebildvej.

Der ønskes frigivet 200.000 jf. indstilling. Resterende anlægsmidler forventes indstillet til frigivelse i Byrådet d. 26. marts 2020.

Der er opstartet proces for de bygnings- og terrænmæssige tilpasninger, der skal foretages på Ravnkilde Skole.

Der er nedsat en projektgruppe på 4 personer, bestående af Skoleleder for Ravnkilde Skole, Leder for Børnehaven Kløvermarken, projektleder fra Rebild Kommune (Byg & anlæg), samt rådgiver.

Derudover inddrages relevant personale som AMR for både skole og børnehave, samt teknisk serviceleder på Ravnkilde Skole. Øvrigt personale og bestyrelserne vil også løbende blive orienteret om status i processen.

De overordnede udbudsbetingelser fremstilles her til udvalgets godkendelse for indarbejdelse i projekteringen.

Forvaltningen vurderer, at projektet er velegnet til at blive udført i fagentrepriser, da der er en del mindre opgaver, men som er afgrænet og kan defineres ret præcist. Derudover er der flere entrepriser, som bliver helt uafhængige af andre entrepriser i processen. Derfor er snitfladerne ret præcise og kan veldefineres i udbudsmaterialet.

Fagentrepriserne udbydes i underhåndsbud med tildelingskriteriet ”laveste pris” i henhold til tilbudsloven.

Udvalget bedes godkende udbudsform samt tildelingskriterie. Overordnede udbudsbetingelser findes som bilag.

Vedhæftet er den overordnede tidsplan for processen med omdannelse af en del af Ravnkilde Skole til daginstitution. Tidsplanen har i hovedtræk følgende forløb:

- Skitseprojekt udarbejdes i samarbejde med rådgiver (personale og bestyrelser orienteres).

- Rådgiver udarbejder for- og hovedprojekt med henblik på udsendelse af udbudsmateriale.

- Udbud, indstilling af licitationsresultat og efterfølgende kontraktskrivning (licitationsresultat forventes indstillet til BFU d. 11. marts 2020).

- Udførelse af renovering med en forventet opstart primo april 2020 og aflevering ultimo juni 2020 - med efterfølgende indflytning.

Forvaltningen har efter undersøgelse af markedet fundet Fjorden Arkitekter som rådgiver på opgaven, pris 157.590 kr. Dertil skal påregnes miljøundersøgelser ved nedbrydninger eller indgriben i eksisterende bygningsdele, samt evt. forundersøgelser af konstruktioner i øvrigt - svarende til ca. 40.000 kr.