Politisk mødekalender for 2016 er godkendt på Byrådsmøde d. 27. august 2015 (se foregående punkt på dagsordenen).
I forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møder har udvalget de senere år holdt dialogmøder med råd, kultur- og medborgerhuse samt institutioner inden for udvalgets områder.
Formålet har været at give såvel udvalg som råd m.v. mulighed for en tæt dialog om tiltag og udfordringer på området.
Dialogmøderne har taget udgangspunkt i en dagsorden, typisk fastlagt af udvalgets formand og rådets m.v. repræsentant eller formand i fællesskab forud for møderne, og hvor indhold såleldes har varieret, alt efter råd, institution m.v. Udvalget træffer ikke politiske beslutninger på møderne. Forvaltningen udarbejder referat efter behov. Hidtil har dialogmøderne været holdt i tilknytning til udvalgets ordinære møder. Af sagen om politisk mødekalender for 2016 fremgår, at kultur- og fritidsudvalgets ordinære møder antages at starte kl 16.00. Udvalget har tidligere i besluttet,
- at udvalgsmøderne starter kl 15.00
- hvis der forud for udvalgsmøder er dialogmøde, starter dialogmødet kl 15.00 og udvalgsmødet kl 16.00
Forvaltningen har udarbejdet forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets dialogmøder i 2016. Dialogmøderne er forsøgt tilrettelagt således,
· at det tilstræbes at udvalget afholder dialogmøder med de enkelte dialogpartnere hvert andet år
· at det tilstræbes at dialogmøderne holdes "ude af huset" i det omfang mødets deltagere repræsenterer en gruppe, der har et fysisk tilhørsforhold
· at møderækken så vidt muligt afspejler aktuelle udfordringer på udvalgets område
Den foreslåede møderække for 2016 er således:
januar: Boldrup Museum (Nordjyllands Historiske Museum og Boldrup Museumsforening)
februar: temamøde med institutionerne (bibliotek, naturskole, kulturskole, ungdomsskole)
marts: Landsbyrådet (bestyrelsen)
april: Fritidsrådet
maj: Kulturrådet
juni: Spillemands-, Jagt- og Skovbrugsmuseet (bestyrelsen)
november: idrætshaller (bestyrelser)
Udskriv
Læs højt