Beløbet i alt, ca. 4,5 mio. kr. søges frigivet. Forvaltningen udbetaler midler fra puljen, når hallerne indsender dokumentation for gennemført projekt. 

Halvedligeholdelsespuljen for 2015 er 2 mio. kr. Hertil kommer ubrugte, forventet overførte midler fra tidligere år grundet projekter, der ikke er blevet gennemført i 2013 og 2014. Herfra skal der sættes 0,2 mio. kr. til side til akutpuljen. I alt til ordinære projekter i 2015 er der således cirka 4,3 mio. kr.

Der er overført 11 projekter fra tidligere år:

- 7 projekter fra Arena Rebild, hvoraf 2 afventer byrådets beslutning omkring energilån til dækningen af egenfinanseringen på 25%.

- 3 projekter fra Terndrup Idrætscenter, der afventer Terndrup projektet.

- 1 projekt i Øster Hornum Hallen, hvor bestyrelsen arbejder på om projektet kan gennemføres i 2015.

Nye 2015 projekter er:

Skørping Idrætscenter: Udskiftning af VVB

StensboHallen: Udskiftning af tagpap

StensboHallen: Udskiftning af ovenlyskupler

StensboHallen: Udskiftning af tagventilatorer

Støvringhallen: Udskiftning af klinker

Bælumhallen: Udskiftning af ældre brusearmaturer

Bælumhallen: Udskiftning af belysningsanlæg i omklædning

Forvaltningen er i dialog med hallerne om projekterne og har udsendt bevillingsbreve er medio januar.

Samlet budget

Ialt har de 18 projekter et budget på cirka 3,9 mio ekskl. moms. Hvis alle projekterne gennemføres i 2015 og indenfor Rambølls estimater, vil årets pulje således ikke blive brugt fuldt ud. Her skal dog bemærkes, at Rambølls estimater er fra 2012 og således er 3 år gamle. Dermed kan billedet ændre sig, når hallerne indhenter tilbud på projekterne.

I 2016 er der et tilsvarende lavt pres på puljen, hvis Rambølls estimater holder. Til gengæld kan der forventes et større pres på puljen i 2017. I 2017 er der et estimeret behov på 6,5 mio. kr. inkl. hallernes egenfinansiering, dvs. et behov på knap 5 mio. kr. i Rebild Kommune finansiering. Dermed er det relevant med overførte midler fra 2015 og 2016, hvis Rebild Kommunes tilskud skal kunne holdes på 75% og alle projekter laves i det aktuelle år. Alternativt kan udvalget på et senere møde overveje at fremskynde konkrete projekter. Det bør dog kun ske i tæt samarbejde med hallerne, der disponerer i henhold til vedligeholdelsesplanen.  

Det bemærkes, at puljens principper gør, at der kun gives kommunalt tilskud til det mest nødvendige vedligehold. Der gives således kun til prioritet 1, 2 og 3 projekter, dvs. projekter, hvor der er risiko for personfare, hvor der kan opstå følgeskader og hvor der kan opstå væsentlig fordyrende forværring af tilstanden. Kommunalt tilskud fra denne pulje gives således ikke til projekter og arbejder, der f.eks. kan forbedre eller forskønne bygningsmassen, sænke omkostningsniveauet eller øge indtjeningen, eller omstiller bygningsmassen til f.eks. at rumme nye aktiviteter.

Forvaltningen indstiller,

• at udvalget godkender kriterier for tildeling af puljen
• at puljen annonceres medio februar med henblik på fordeling på udvalgets møde i maj
• at der afholdes informationsmøde for at udbrede kendskabet til forsamlingshusenes støttemuligheder

Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konskvenser. 

Med vedtagelsen af Budget 2015 vedtog Byrådet at øremærke 200.000 kr. på anlægsbudgettet til energiinvesteringer i forsamlingshusene i Rebild Kommune. Det giver anledning til at kigge på kriterierne for tildeling i 2015 og til at gøre status over puljen i 2014, som det blev besluttet på udvalgets møde i april 2014.

Erfaringer fra puljen i 2014

I 2014 fik i alt fem forsamlingshuse tilskud til bl.a. LED pærer, berøringsfri armaturer, termostater, vinduer, døre, hulmursisolering og et helt nyt varmepumpesystem. For at kunne tilgodese alle ansøgere blev det besluttet at reducere støtten til ca. 65% af projektbeløbet mod de først lovede 75%. Det er alle steder lykkedes at rejse den ekstra kapital gennem lokale puljer/sponsorater, så projekterne er/bliver gennemført i deres helhed. Status i forsamlingshusene er, at de mindre projekter er gennemført, og afrapportering er undervejs, mens nogle af de større projekter er på trapperne, men afventer plads i kalenderen, så der kan tages hensyn til de allerede planlagte udlejninger i forårssæsonen. Når der foreligger endelig afrapportering for alle projekter laver forvaltningen en samlet afrapportering til udvalget.

Kriterier for tildeling af puljemidler i 2015

Ved vurdering af de kommende ansøgninger foreslås det at lægge vægt på følgende kriterier:

• projektets samlede værdi skal overstige 25.000 kr.
• egenfinansieringen, herunder værdien af frivilligt arbejde (fastsættes til 100 kr. pr. time i 2015), skal udgøre mindst 25% af projektets samlede værdi
• der skal være dokumentation for forventet tilbagebetalingstid eller sandsynliggørelse af, at besparelsen på energiforbrug overstiger investeringen indenfor en kortere årrække

Ansøgningerne skal vedlægges budget for projektet samt konkrete tilbud fra leverandører.

I forhold til kriterierne i 2014 er værdien af frivilligt arbejde ændret fra 200 kr. til 100 kr. pr. time, hvilket svarer til værdifastsættelsen hos bl.a. LAG.

Øvrige støttemuligheder for forsamlingshusene

Arbejdet med Pulje til Eniergiinvesteringer har givet anledning til at kigge nærmere på, hvilke supplerende muligheder, der findes for at opgradere forsamlingshusene, så de fortsat kan være attraktive mødesteder i lokalsamfundene. Forvaltningen gør opmærksom på, at der også findes støttemuligheder for forsamlingshusene i:

• Pulje til Landsbyfornyelse, hvor der er afsat 1 mio kr. på det kommunale budget som suppleres af 1,5 mio kr. i statslige midler
• De ordinære Byfornyelsesmidler, hvor der forventeligt afsættes 7-800.000 kr. i 2015 (er ikke udmeldt endnu)

disse to puljer administreres i Center Plan, Byg og Vej og hører under Teknik- og Miljøudvalgets område. Det skal dog nævnes, at puljerne hovedsageligt disponeres til nedrivning af faldefærdige bygninger.

Forvaltningen påtænker at udsende ansøgningmateriale primo februar samt at afholde et informationsmøde om alle forsamlinghusenes støttemuligheder i samarbejde med Samråd for Forsamlinghuse og Center Plan, Byg og Vej. Mødet er planlagt til d. 24. februar 2015 i Korup Forsamlingshus.