Den 13. januar var der dialogmøde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og STUBhuset. På dagsordenen var følgende punkter:
1. Orientering om højskolens hovedbygning og samarbejdet med museumsforeningen
2. Aktivitetsniveau og samarbejde med brugergrupper
3. Økonomi - muligheder og udfordringer
4. Højskolen og Huset - muligheder og udfordringer
5. Udfordringer med parkering
Orientering om højskolens hovedbygning og samarbejdet med museumsforeningen
STUBhusets bestyrelse ser frem til et godt samarbejde med Støvring Museumsforening, som har fået udleveret nøglerne, men endnu ikke er rykket ind i deres lokaler i højskolen. I en opstartsperiode holder STUBhuset, Støvring Museumsforening og Center Kultur og Fritid fælles dialogmøder.
Kultur- og Fritidsudvalget spurgte om status på henvendelser fra de brugergrupper, der tidligere lånte lokaler ovenpå biblioteket i Støvring.
STUBhuset har ikke fået mange henvendelser fra brugergrupperne, hvilket sandsynligvis skyldes barrierer, som kan være, at STUBhusets lokaler udlånes mod betaling, og at brugerne selv er ansvarlige for at rydde op og gøre rent efter sig. Det er dog STUBhusets oplevelse, at når brugerne henvender sig, og STUBhuset får taget dialogen med dem, så er de fleste helt indforståede med betingelserne.
STUBhusets daglige leder ser et potentiale i højskolen til at blive byens forsamlingshus. Der vil blive arrangeret en officiel åbning, hvor også de nye fitnessredskaber kan blive eksponeret.
Udlejningen i Huset går godt. Huset er også velegnet til firma-arrangementer, der gerne må stikke lidt ud.
Aktivitetsniveau og samarbejde med brugergrupper
Der er et godt samarbejde med STUBhusets brugergrupper. De fleste udlejningsaftaler laves af den daglige leder. Jazzforeningen har en særlig aftale, yder laves med bestyrelsen. Kontrakten med Kulturskolens kontrakt er efterhånden temmelig gammel, og bestyrelsen vil gerne have kigget på den igen.
Der er et højt aktivitetsniveau, og salen er nærmest booket hele tiden. Det er dog som regel muligt at flytte rundt på aktiviteter, hvis der pludselig opstår et nyt behov for salen.
Økonomi - muligheder og udfordringer
Økonomien løber rundt men rækker ikke til udvendigt vedligehold.
STUBhuset er tilfredse med den nye Aftale med Center Kultur og Fritid, der giver mulighed for at danne sig et klart billede af driften i 2015, hvor både Højskolen og Huset nu også er med.
STUBhuset udtrykker bekymring for fremtiden i forhold til driften af 3 gamle huse. Derfor er det aftalt med Center Kultur og Fritid, at der foretages et bygningsgennemsyn i løbet af 2015. Desuden har STUBhuset og forvaltningen aftalt at holde møder hvert kvartal i 2015.
Højskolen og Huset - muligheder og udfordringer
Højskolen kommer ikke til at kunne hvile i sig selv økonomisk, men der kan være gode muligheder i huset.Stubhuset har fået større udfordringer med at skaffe sponsoraftaler. Hovedsponsoren, Spar Nord, er på plads. Indtægter på 300.000 i sponsorater.
Udfordringer med parkering
Kultur- og Fritidsudvalget er opmærksomme på udfordringen med parkering og deler STUBhusets bekymring, særligt når det kommende byggeri af bibliotek og ungdomshus inddrager plænen foran STUBhuset, som nu benyttes til parkering i forbindelse med arrangementer hver uge. I fremtiden skal de eksisterende parkeringsmuligheder tænkes ind, når der er arrangementer, der kræver mange P-pladser. STUBhuset vil gerne have hjælp fra kommunen til at få de eksisterende parkeringsmuligheder bundet sammen og synliggjort. Lys og skiltning.
Udvalget sluttede af med at takke for det gode samarbejde, der har været mellem STUBhuset, biblioteket og ungdomshuset omkring det nye byggeprojekt.