Bælum Hallen har henvendt sig til forvaltningen. Opvarmning af hallen foregår idag via ventilationsanlægget. Der er indbygget varmeflade i anlægget, der sætter i gang, når temperaturen når 15 grader. Dette betyder, at ventilationsanlægget kører en stor del af tiden, især i vinterhalvåret. Det eksisterende ventilationsanlæg er af ældre dato og er ikke tilstrækkeligt energiøkonomisk. Hallen ønsker at skifte hallens varmekilde ud til strålevarmeflader, som installeres i loftet. Fordelen ved strålevarme er, ifølge hallens beregninger, at der kan opnås en ren varmebesparelse på cirka 25 – 30 %. Prisen for det nye anlæg er ca. 325.000 kr incl. moms. Bælum Hallen er ikke momsregistreret. Besparelsen i varmeudgiften ved 25% reduktion af forbruget er cirka 21.500 kr. om år. Pris og besparelse fremgår af vedhæftede tilbud, som Bælum Hallen har modtaget fra leverandør. Bælum Hallen har oplyst, at investeringen i givet fald skal fuldt ud lånefinansieres.

Energilån belaster ikke den kommunale låneramme, som det ellers er tilfældet ved ordinære lån. Det er forvaltningens vurdering, at dette projekt lever op til de generelle krav omkring lån, der kan klassificeres som energibesparende og dermed ikke belaster den kommunale låneramme.

Det er således muligt for Byrådet at beslutte at yde garanti for et energilån, sådan at hallen kan finansiere projektet via et energilån, uden at det belaster den kommunale økonomi. I tidligere, lignende sager har Byrådet givet garanti,betinget af , at hallen selv betaler renter og afdrag på lånet, og det kommunale driftstilskud forhøjes således ikke på grund af det nye lån.

Forvaltningens bemærkninger:

Forvaltningen forudsætter, at hallens bestyrelse har vurderet, at hallens økonomi kan bære udgiften til renter og afdrag på et nyt lån. Bælumhallens bestyrelse har tidligere (august 2014) i anden anledning udarbejdet vedhæftede drifts- og likviditetsbudget, som viser et nettooverskud på 67.000 kr.

Byrådet bevilgede i 2014 Bælum Hallen forudbetaling af tilskud på 250.000 kr., som skal tilbagebetales over 10 år, med start i 2016, dvs med 25.000 kr. årligt. Tilbagebetaling af energilånet vil yderligere belaste hallens årlige drift med cirka 10.000-15.000 kr., hvis Byrådet fx. giver garanti for energilån på ca. 325.000 kr med tilbagebetaling over 10 år fra 2015, afhængigt af renteniveau, og med en forventet besparelse på udgifter til energiforbrug på ca. 21.500 kr. (32.500-21.500 kr. + forrentning).

Byrådet har i tidligere, lignende sager, givet kommunal garanti for et energilån med følgende betingelser tilknyttet garantien:

- tilskud til hallen øges ikke, idet energilånet forudsættes finansieret ved sparede udgifter til energiforbrug

- hallen skal optages lån i Kommunekredit som lån med afdrag og med en løbetid på maksimalt 10 år

- hallen fremsender drifts- og likviditetsbudget

I tilfælde af at Byrådet giver kommunal garanti til energilånet, vil dette ikke belaste den kommunale låneramme. Kommunen påtager sig en risiko, hvis garantien udløses, f.eks. i tilfælde af at Bælum Hallen går konkurs. Risikoen udgør det konkrete lån, forventeligt cirka 325.000 kr.

Rebild Kommune ejer bygningen, beliggende på Kr. Østergaardsvej 2, 9530 Støvring. Bygningen anvendes som klubhus for Støvring Idrætsforening, fodboldafdelingen. I flere år har Rebild Kommune og Støvring Idrætsforening samarbejdet om drift af bygningen gennem konkret skriftlig samarbejdsaftale. Baggrunden har været et ønske om at skabe størst mulig anvendelse af den kommunale bygning til gavn for det frivillige foreningsliv og det folkeoplysende foreningsarbejde i Rebild Kommune. Således har andre foreninger end Støvring Idrætsforening i stort omfang adgang til lokaler i bygningen, og har udnyttet dette.

Udgangspunktet har derfor hidtil været, at Støvring Idrætsforening modtager et fast årligt tilskud (475.000 kr. i niveau 2012) for til gengæld at samarbejde med Rebild Kommune om drift og vedligehold af bygningen samt at Rebild Kommune desuden kan anvise lokaler i klubhuset til andre folkeoplysende foreninger. Denne anvisning sker p.t. i væsentligt omfang. Til belysning af omfanget af er vedlagt oversigt for 2014.

Hidtil har aftalen også omfattet samarbejde om Støvring Fritidsklub, idet fritidsklubben under Rebild Ungdomsskole havde base i bygningen i tidsrummet hverdage 11:30-17:00 (fredag 11:30-15:30). Med nedlæggelse af fritidsklubberne i regi af ungdomsskolen pr. 30. juni 2014, blev fritidsklubben i klubhuset lukket og åbnede i stedet på skolerne i Støvring. Fritidsklubbens konkrete brug af lokaler samt forhold om fx vedligehold og rengøring blev reguleret i en særskilt aftale mellem Rebild Ungdomsskole og Støvring Idrætsforening. Rebild Ungdomsskole opsagde denne aftale med virkning fra udgangen af juni 2014.

Støvring Idrætsforening har oplyst, at man ønsker at fastholde det hidtidige udgangspunkt i en fremtidig aftale, begrundet i dels en oplevelse af, at aftalen fungerer godt for foreningen, dels et ønske om at bidrage til foreningslivet generelt.

Forvaltningens vurdering:

Princippet i aftalen fungerer efter hensigten i praksis. Forvaltningen anviser foreninger til lokalerne, og lokalerne anvendes derfor efter hensigten. Med lukningen af fritidsklubben er der mulighed for udvidelse af tidsrummet, hvori forvaltningen kan anvise andre foreninger, hvilket forvaltningen vil udnytte og hvilket Støvring Idrætsforening er indstillet på.

Støvring Idrætsforening har hidtil opfyldt sine forpligtelser i henhold til aftalen, herunder også foretaget ordinær vedligeholdelse af bygningen.

Forvaltningen vurderer derfor, at aftalen fungerer efter hensigten og anbefaler, at aftalen indgås som skitseret i udkastet.

For 2015 udgør driftstilskuddet 489.286 kr., som afholdes indenfor rammen på fritidsområdet (Sektor 7 - Fritid).