Udvalget for Teknik og Miljø, 11. maj 2016, pkt. 106:

Udvalget for Teknik og Miljø godkendte som indstillet.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

Økonomiudvalget, 18. maj 2016, pkt. 126:

Indstilles godkendt.

Belægningsarbejder: Der er afsat 5 mio kr. på anlægsbudgettet og 3 mio kr. på driftsbudgettet til slidlagsbelægningerne

Vejafstribning: Der er afsat 450.000 kr på driftsbudgettet til vejafstribning

Broer/Bygværker: der er i hvert af overslagsårene afsat 500.000 kr. på anlægskontoen til vedligeholdelse af bygværkerne i Rebild kommune. I 2015 blev de 500.000 kr ikke brugt og er derfor overført til 2016. Det er besluttet af pengene fremadrettet er afsat på driftskontoen istedet for anlægskontoen, så derfor er de 500.000 kr i 2016 afsat på driftskontoen.

Asfaltslidlag

Byrådet har på møde den 28. april 2016 besluttet af slidlagsarbejderne i Rebild kommune udbydes som 1-årige entrepriser. Udvalget for Teknik og Miljø skal derfor godkende udbudsvilkårene for udbuddet samt anmode Økonomiudvalget om at frigive pengene på anlægskontoen.

Center Plan, Byg og Vej er i gang med udarbejdelse af udbudsmateriale til udbud af belægningsarbejderne for 2016. På baggrund af politikken for indkøb og udbud skal de overordnede vilkår for udbuddet godkendes af Udvalget for Teknik og Miljø inden offentliggørelse af udbuddet. Opgaven udbydes i offentlig licitation efter tilbudsloven, og der anvendes tildelingskriteriet "laveste pris". Opgaven opdeles ikke, og der udbydes således én samlet entreprise. Da tildelingskriteriet på denne entreprise er laveste pris, foreslås det, at Teknik- og Miljøudvalget indstiller til Økonomiudvalget at forvaltningen bemyndiges til at træffe beslutning om valg af entreprenør efter licitationen.

Tidsplanen for udbuddet ser således ud:

Uge 20 offentliggørelse af udbud

7. juni: licitation

8. juni: godkendelse af licitationsresultat og valg af entreprenør i TMU

13. juni: indgåelse af entreprise aftale og opstart

30. september: afslutning af entreprisen

Der indgås entreprisekontrakt efter AB92. Entreprenøren skal stille en sædvanlig arbejdsgaranti på 15 % efter AB92.

Den vindende tilbudsgiver skal påtage sig en arbejdsklausul og skal således tilbyde løn og ansættelsesvilkår, der er tilsvarende løn og ansættelsesvilkår i de overenskomster, der generelt er gældende på området. Arbejdsklausulen omfatter også eventuelle underentreprenører og indeholder mulighed for kontrol af alle relevante oplysninger.

Der stilles ikke krav om, at entreprenøren påtager sig en uddannelsesklausul, idet der er tale om en meget kort periode til udførelse af kontrakten.

Bilaget med oversigt over hvilke vejstrækninger, der udbydes, er under udarbejdelse og udleveres ved TMU mødet.

Vejafstribning

Rebild kommunes kontrakt med Eurostar på afstribningsarbejder udløb i 2015. Kontrakten skal derfor genudbydes i 2016. Der foreslås en kontraktlængde på 1 år med mulighed for 3 x 1 års option på forlængelse.

Udvalget for Teknik og Miljø skal godkende udbudsvilkårene, samtidig anmoder forvaltningen Teknik- og Miljøudvalget om bemyndigelse til at træffe beslutning om valg af entreprenør

Arbejdet vil blive udbudt som underhåndsbud med 4 entreprenører (Lemminkäinen, LKF Vejmarkering A/S, Systemafspærring og Eurostar Vejmarkering), og der anvendes tildelingskriteriet "laveste pris". Alle 4 entreprenører er på håndværkerlisten. Da tildelingskriteriet på denne entreprise er laveste pris, foreslås det, at forvaltningen bemyndiges til at træffe beslutning om valg af entreprenør efter licitationen.

Der indgås entreprisekontrakt efter AB92. Entreprenøren skal stille en sædvanlig arbejdsgaranti på 15 % efter AB92.

Den vindende tilbudsgiver skal påtage sig en arbejdsklausul og skal således tilbyde løn og ansættelsesvilkår, der er tilsvarende  løn og ansættelsesvilkår i de overenskomster, der generelt er gældende på området. Arbejdsklausulen omfatter også eventuelle underentreprenører og indeholder mulighed for kontrol af alle relevante oplysninger.

Der stilles ikke krav om, at entreprenøren påtager sig en uddannelsesklausul, idet der er tale om en mindre opgave for kommunen, og påtagelsen af en uddannelsesklausul derfor vil være for indgribende.

Generaleftersyn af bygværker 

Til udvalgets orientering udbyder Center Plan, Byg og Vej generaleftersynet af bygværkerne i Rebild kommune. Generaleftersyn af bygværker udføres med primære formål at give grundlag for iværksættelse af aktiviteter, således at trafiksikkerheden kan opretholdes. I Rebild kommune er der registreret 137 broer/bygværker inkl. 7 banebroer. Efter kommunesammenlægningen blev der i 2007 afholdt generaleftersyn på 75 bygværker, hvor den generelle hovedtilstandsvurdering gennemsnitligt blev målt til 1,25 på en skala fra 0 til 5, hvor 0 er tilfredsstillende og 5 er den kritiske tilstand. I 2009 blev der afholdt et generaleftersyn på de bygværker, der ikke var blevet registreret i forbindelse med kommunesammenlægningen i alt  55 stk. Det er nu på tide at få foretaget et nyt generaleftersyn af alle bygværkerne, da det anbefales at eftersynet afholdes med 3-6 års interval, således at det er muligt at følge skadesudviklingen for dermed at kunne iværksættes udbedring på det optimale tidspunkt. På grund af opgavens størrelse (ca. 500.000 kr) kan der blot indhentes tilbud på arbejderne. Center Plan, Byg og Vej indhenter derfor tilbud hos 3 rådgivere med erfaring på området. (Vejdirektoratet, Rambøll og Broconsult)

Udvalget for Teknik og Miljø indstiller:

- at der træffes endelig beslutning om ekspropriation.
- at de tilbudte erstatningsbeløb godkendes, som beskrevet, og at erstatningsummen på 503.236,94 kr. frigives.

- at forvaltningen bemyndiges til at acceptere tilbud indenfor 10% af anlægsoverslaget (4.851.600 x 1,1) 5.336.760 kr. samt godkende den vindende entreprenør.

Udvalget for Teknik og Miljø, 11. maj 2016, pkt. 107:

Udvalget for Teknik og Miljø godkendte som indstillet.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

Økonomiudvalget, 18. maj 2016, pkt. 124:

Indstilles godkendt.

Den tilbudte erstatningssum udgør 503.236,94 kr.

Anlægsoverslag cykelsti + 10% 5.336.760 kr.

På byrådsmødet den 28/1-2016 blev det besluttet, at ekspropriere til cykelstien mellem Nørager og Rørbæk, i fald der ikke kunne indgås frivillige lodsejeraftaler. Der er den 29. marts afholdt åstedsforretning med henblik på, ved ekspropriation, at gennemføre de nødvendige arealerhvervelser til cykelstien. Der ønskes nu truffet endelig beslutning om at ekspropriere til cykelstien.På åstedsforretningen og indenfor en frist på 4 uger fra denne har ejere, brugere eller andre, der direkte eller indirekte berøres af den planlagte ekspropriation, ret til at fremkomme med bemærkninger til den planlagte ekspropriation, til at fremsætte forslag til ændringer og til at fremsætte de synspunkter, som de mener bør have indflydelse på erstatningens fastsættelse.Den over åstedsforretningen førte protokol er vedlagt som bilag - heraf ses også fremsatte erstatningstilbud. Af de i alt 15 berørte lodsejere har 6 lodsejere tilkendegivet, at de kan acceptere det fremsatte erstatningstilbud. Der er modtaget bemærkning fra 4 lodsejere, og forvaltningen har haft kontakt til en 5. Nedenfor ses bemærkningerne samt forvaltningens bemærkninger hertil:Lb.nr.: 4 - Tina og Rene Baade Andersen: Vi har forpagtet jorden tilhørende Grynderupvejen 28 (lb.nr.: 3) tilhørende Preben Simonsen, det vil sige, at det er vores raps, det ser ikke ud til at der er afgrødeerstatning tildelt os for rapsen.
Svar: Afgrødeerstatningen er tildelt ejer af arealet, der skal viderebetale det til forpagter.

Lb.nr.: 11 - Niels Christian Nielsen: I fremsendte erstatningstilbud er der ikke taget hensyn til til manglende EU-tilskud samt konsulentbistand til ændring af EU-ansøgning, hvilket der bør. Anslået tid ca. 1 time.
Svar: Der er ikke praksis for at erstatte manglende EU-tilskud (hektarstøtte). Ved dokumentation af konsulentbistand dækkes dette.Lb.nr.: 13 - Thomas Nielsen: Mener at den tilbudte erstatning på 13.520 kr. er for lav. Han mener at erstatningen bør være højere en 20.000 kr., men oplyser ikke hvor meget højere.
Svar: Det kan ikke forsvares at hæve erstatningstilbuddet, da lodsejer er blevet tilbudt den gængse erstatning for både jord, hegn, hækbeplantning og øvrige ulemper.Lb.nr.: 15 - Peter Sørensen: Har fået ejendomsmægler til at vurdere ejendommens værdinedgang efter cykelstiens etablering - se vedlagte bilag. Ejendomsmægler vurderer, at ejendommens værdi falder med 75.000 kr. Endvidere ønskes rådgiverbistand til vurderingen dækket - 2500 kr.
Svar: Forvaltningens vurdering er stik modsat - det vurderes at ejendomsværdien forøges som følge af anlæggelse af cykelstien, da man herved kan færdes trygt både til Nørager og Rørbæk, og ejendommen vil herved blive væsentligt mere attraktiv for familier med skolesøgende børn. Arealet der eksproprieres, er det der ligger tættest på vejen, og det vurderes ikke at medføre nævneværdige begrænsninger i ejerens brug af ejendommen. Rådgiverbistand dækkes. Lb.nr.: 16 - Birgit og Claus Larsen: Bemærkningerne er vedlagt som bilag.
Svar: Af de 10 punkter kan der udover det på åstedsforretningen tilbudte ydes erstatning for manglende lævirkning - 1.342 kr., rådgiverbistand - 1312,5 kr. og afgrødeerstatning (vinterhvede) - 3.758,39 kr. (Uddybende svar er vedlagt som bilag)Den samlede tilbudte erstatningssum er 503.236,94 kr. - inklusiv ovennævnte tilføjelser. I anlægsoverslaget er der påregnet 565.600,00 kr. til arealerhvervelse.Anlægsarbejdet ønskes igangsat primo august, og midler til cykelstien ønskes derfor frigivet på forhånd, da alternativet er ekstra TMU og ØK inden byrådsmødet den 23. maj eller opstart på projektet primo september. Forvaltning ønsker derfor bemyndigelse til at acceptere tilbud indenfor 10% af anlægsoverslaget (4.851.600 x 1,1) 5.336.760 kr. samt godkende den vindende entreprenør.