I forbindelse med etableringen af Terndrup Idrætscenter, var det en forudsætning, at de 2 selvstændige selvejende institutioner for hhv. svømmehal og hal, skulle fusioneres til en organisation i form af "Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter".

Advokat Mogens Hebbelstrup har ydet bistand i forbindelse med fusionen, herunder nye vedtægter, overførsel af aktiver og passiver til den nye organisation samt kontakt til Civilstyrelsen med henblik på endelig godkendelse.

Byrådet besluttede på møde den 28. november 2013, at:

- godkende oprettelsen af den selvejende institution Terndrup Idrætscenter efter likvidation af den selvejende institution Terndrup Hallen

- godkende nye vedtægter for den den selvejende institution Terndrup Idrætscenter samt

- godkende en fremlagt køreplan for det videre forløb.

Oprindelig blev det forudsat, at Den selvejende institution Svømmecenter Terndrup skulle være den fortsættende institution, dog således at denne institution skiftede navn til ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter”. Civilstyrelsen kan imidlertid ikke godkende denne konstruktion, og det er derfor efterfølgende besluttet, at den fortsættende institution nu er Terndrup Hallen, der herefter skifter navn til ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter”.

Civilstyrelsen har i sin afgørelse anført, at den ny vedtægt for ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter” kun kan godkendes, såfremt der under vedtægtens § 7 anføres, at regnskabet skal underskrives af repræsentantskabet, ligesom Civilstyrelsen har anført, at der under § 11 skal anføres, at hvis fonden opløses, skal institutionens midler anvendes til fordel for Terndrup bys ungdom.

På den kommende generalforsamling i ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter” vil der blive fremsat forslag om ændring af vedtægten, og således at vedtægten kommer i overensstemmelse med Civilstyrelsens afgørelse.

Af praktiske grunde har advokat Mogens Hebbelstrup derfor allerede nu udfærdiget udkast til en ny vedtægt for ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter” og på denne baggrund anmodet om at få oplyst, hvorvidt Rebild Kommune kan godkende følgende:

- Den nye vedtægt for ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter” (tidl. Den selvejende institution Terndrup Hallen),

- At Den selvejende institution Svømmecenter Terndrup likvideres, og således at alle aktiver og passiver overføres til ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter”,

- At Rebild Kommune fremover fører tilsyn med ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter”.  

- ny vedtægt for den selvejende institution Terndrup Idrætscenter (tidl. Den selvejende institution Terndrup Hallen)

- at Den selvejende institution Svømmecenter Terndrup likvideres, således alle aktiver og passiver overføres til "Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter".

- at Rebild kommune fremover fører tilsyn med "Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter".

Økonomiudvalget, 10. februar 2016, pkt. 41:

Indstilles godkendt.

Thøger Elmelund Kristensen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Sortebakkehallerne oplever et øget pres fra aktuelle og potentielle brugere i forhold til forplejning og øget service. For at kunne imødekomme kravene fra brugerne og være attraktiv i forbindelse med arrangementer og events, har bestyrelsen sat gang i en plan for at udvide køkkenfaciliteterne og etablere handicapelevator og en generel større handicapvenlighed. Køkken og cafeteria er beliggende på 1. sal. Adgangen går via en lukket trappe og gør det således umuligt for handicappede at komme til. Aktuelt skal handicappede bæres gennem flere døre og op ad trappen.  

Byrådet har i forbindelse med efterårets budgetforhandlinger besluttet at give 700.000 kr. i 2016 til den del af projektet, der vedrører handicapelevator og handicapvenlighed/ adgangsforhold for gangbesværede m.v.

Bestyrelsen har efterfølgende udvidet projektet med et handicaptoilet.

Endvidere har bestyrelsen efterfølgende udvidet projektet med et LED projekt. Ved at udskifte lyskilderne i hallerne og andre arealer med LED lys, der kan opnås en væsentlig energibesparelse på 65.000 kr. årligt på basis af en 450.000 kroners investering. Dermed opnås en tilbagebetalingstid på cirka 7 år. jf. at Sortebakkehallerne ikke er momsregistreret på hallerne. (Af bilaget fremgår en tilbagebetalingstid på 5,5 år, der er her ikke medregnet momsen.)

Bestyrelsens samlede budget for projektet er i alt på 1.760.320 kr. inkl. tillægsprojektet vedr. handicaptoilet og tillægsprojekt vedr. LED i hallerne.

Bestyrelsen forventer at kunne finde en del af finansieringen via egen opsparing og fundraising. Bestyrelsen ansøger om lov til at optage et energilån, samt en kommunal garanti i denne forbindelse, på i alt 521.280 kr. fordelt på:

a) Forbedring af isolering/ isoleringsarbejde ved tømrer: 71.280 kr. eksl. moms. (momsregistret del af hallerne)

b) Udskiftning af lys i haller og gangarealer til LED: 450.000 kr. inkl. moms (ikke- momsregistret del af hallerne)

Om energilån

Såfremt et projekt kan klassificeres som energibesparende, kan der optages et energilån til projektet. Til forskel fra et ordinært lån belaster et energilån ikke den kommunale låneramme. Det er forvaltningens vurdering, at dette projekt lever op til de generelle krav omkring lån, der kan klassificeres som energibesparende og dermed ikke belaster den kommunale låneramme.

I lignende sager omkring energilån til hallerne, har Byrådet tidligere besluttet, at hallerne selv betaler renter og afdrag på lånet, og det kommunale driftstilskud til hallen forhøjes således ikke pga. det nye lån. Dvs. at der ikke er kommunale udgifter forbundet med hallens optagelse af energilån. Dvs. det er den selvejende hal, der bærer alle udgifter i forbindelse med eventuel lånoptag, samt til renter og afdrag.  

Sortebakkehallerne ønsker at finansiere energiprojekterne ved at optage et lån via Kommunekredit, hvor renten vurderes at være mest gunstig. Det er en forudsætning for låneoptagelsen ved Kommunekredit, at der ydes kommunal garanti. Det bør, i tilfælde af, at ansøgningen imødekommes, forudsættes at låneoptagelsen sker i henhold til de gældende principper for garantiafgivelse i Rebild Kommunes finansielle politik.

Forvaltningen forudsætter, at Sortebakkehallernes bestyrelse har vurderet, at hallens økonomi kan bære udgiften til renter og afdrag på et nyt lån i ovennævnte størrelsesorden. Forvaltningen anbefaler en løbetid, der matcher tilbagebetalingstiden. Dvs. et lån med en løbetid på cirka 8 år.

Materiale omkring projektet er vedlagt som bilag, inkl. beregninger vedr. energibesparelse. Endvidere er vedlagt hallernes vedtægter og regnskaber 3 år tilbage. Driftsbudgetter for de kommende 3 år. Relevante referater fra bestyrelsen m.v.

I tilfælde af at Byrådet giver kommunal garanti til energilånet vil dette ikke belaste den kommunale låneramme eller give Rebild Kommune udgifter. Den selvejende hal skal selv bære alle udgifter forbundet med lånoptag, renter og afdrag. Rebild Kommunes driftstilskud påvirkes/ forøges ikke ved et eventuelt lånoptag. Kommunen påtager sig dog en risiko, hvis garantien udløses, f.eks. i tilfælde af at hallen går konkurs. Risikoen udgør det konkrete lån.

Kultur- og Fritidsudvalget, 2. februar 2016, pkt. 13:

Indstillingen indstilles godkendt.

Lene Aalestrup og Peter Bak deltog ikke i behandlingen af sagen.

Økonomiudvalget, 10. februar 2016, pkt. 38:

Indstilles godkendt.

Thøger Elmelund Kristensen deltog ikke i behandlingen af sagen.