Projektforslag for udvidelse til Hjedsbæk (december 2015) udvider Aars Fjernvarmes forsyningsområde til Hjedsbæk som vist på projektforslagets bilag 1.

Samtidig pålægges ejendommene tilslutningspligt. Visse ejendommen fritages for tilslutningspligt jf. tilslutningsbekendtgørelsens § 15, stk. 1. Det gælder bl.a. hvor bygninger opvarmes ved medvarende energianlæg (fx varmepumper eller pillefyr), lavenergibygninger, bygninger hvor omstillingen til fjernvarme vil være meget dyr mv. Herudover gives der dispensation til folkepensionister. Efter varmeprojektet er godkendt, fritager forvaltningen de ejendomme, som har krav herpå, og der gives dispensation til folkepensionister.

De ejendomme som pålægges tilslutningspligt, skal tilsluttes inden for 9 år. Hvis en ejendom får udskiftet væsentlige dele af deres varmeinstallation, kan de dog kræves tilsluttet inden for 9-års fristen jf. tilslutningsbekendtgørelsens § 12. Én af boligejerne har søgt om en fristforlængelse frem til år 2036, da de i 2010/2011 fik nyt oliefyr. Center Plan, Byg og Vej finder, at fristen på 9 år må være tilstrækkelig.

Jf. projektbekendtgørelsens § 6 skal kommunen anvende forudsætningerne i kapitel 3 ifm. godkendelse af varmeprojekter, herunder sørge for, at projektet ud fra en samfundsøkonomisk vurdering er det mest fordelagtige projekt. Beregningerne i projektforslaget viser en forbedring af samfundsøkonomien, selskabsøkonomi og brugerøkonomien ved gennemførelsen af varmeprojektet. Brugerøkonomien afhænger dog af den konkrete bygning. Der er i projektet kun regnet med et standardhus. Da varmeværket opererer efter et hvile i sig selv princip, vil den forbedrede selskabsøkonomi komme forbrugerne til gode.

Der er indkommet 1 indsigelse fra ejerne af en af de berørte ejendomme. Indsigelsen går bl.a. på, at der i projektforslaget står, at nogle af husene har oliefyr, hvor de fx har pillefyr. Herudover nævnes bl.a., at indsigers hus bruger mindre varme end standardhuset brugt i projektforslaget. Indsiger har et stokerfyr, som automatisk fritager dem fra tilslutningspligten.

I projektforslaget stammer oplysningerne om de eksisterende boligers opvarmning fra Bygnings- og boligregisteret (BBR). Det har efter projektforslagets udarbejdelse vist sig, at der var fejl i registreringerne ved flere af ejendommene. Fejl i BBR er ikke uhørt, men det er det bedste vi har. Forvaltningen har besøgt alle ejendomme, hvor vi har haft mistanke om, at oplysningerne i BBR om varmekilderne ikke er korrekte. Projektet vurderes stadig at have god selskabsøkonomi.

Boliger kan afvige fra standardhuset brugt i beregningerne. Man er bare nødt til, at regne med et standardhus for at man kan sammenligne forskellige opvarmningsformer og varmeværker.

Varmeværket kan søge kommunal garanti

- at varmeprojektforslaget godkendes iht. projektbekendtgørelsens § 3.

- at ejendommene pålægges tilslutningspligt iht. tilslutningsbekendtgørelsens § 2.

- at ejendomme, der er pålagt tilslutningspligt, skal tilsluttes fjernvarmenettet på det tidspunkt, hvor væsentlige varmeinstallationer i ejendommen skal udskiftes, når udskiftningen foretages inden udløbet af fristen for tilslutning til fjernvarme iht. tilslutningsbekendtgørelsens § 12.

Udvalget for Teknik og Miljø, 8. juni 2016, pkt. 118:

Godkendt.

Økonomiudvalget, 15. juni 2016, pkt. 143:

Indstilles godkendt.

Allan Busk og Per Vilsbøll deltog ikke i behandlingen af sagen.

Som en del af fusionen mellem I/S Reno-Nord, I/S Fælles Forbrænding og I/S Mokana, blev der indgået en tidsbegrænset samarbejdsaftale – den såkaldte tillægsaftale (Bilag 4 til Sammenlægningsaftalen), som havde til formål at regulere samarbejdet med Randers og Rebild kommune i perioden 2014-2015.

Ifølge tillægsaftalens pkt. 5.4. skal der i forbindelse med samarbejdets ophør udarbejdes en formel ophørsaftale, som efter godkendelse hos parterne (kommunalbestyrelserne i interessentkommunerne), skal fremsendes til kommunetilsynets godkendelse.

I/S Reno-Nords advokat Bech Bruun (BB) har udarbejdet udkast til Ophørsaftalen for det tidsbegrænsede samarbejde mellem de tidligere interessenter i I/S Fælles Forbrænding, Mariagerfjord, Randers og Rebild Kommune.

Ophørsaftalen fastlægger vilkårene for den økonomiske opgørelse i forbindelse med ophøret af det tidsbegrænsede samarbejde samt vilkårene for Mariagerfjord Kommunes overtagelse af forbrændingsanlægget i Hobro. Det fremgår endvidere af Ophørsaftalen at parterne er enige om, at forbrændingsanlægget nedlukkes, når varmeaftalen, med Hobro Varme ophører. Varmeaftalen forventes underskrevet inden for kort tid. Godkendelse af Ophørsaftalen i I/S Reno-Nords bestyrelse og Parternes kommunalbestyrelser udgør således vedtagelse og godkendelse af lukning af Forbrændingsanlægget i Hobro i henhold til vedtægternes paragraf 9.7.

Ophørsaftalen træder i kraft, når den er godkendt og underskrevet af alle interessentkommuner og tiltrådt af I/S Reno-Nord. Ophørsaftalen og udtrædelsesopgørelsen skal efterfølgende godkendes af Statsforvaltningen.

I/S Reno-Nord skal i henhold til ophørsaftalen udarbejde en udtrædelsesopgørelse senest 45 dage efter at delopgørelsen for 2015 foreligger. Da delopgørelsen er udarbejdet i forbindelse med I/S Reno-Nords årsrapport for 2015, har udtrædelsesopgørelsen kunnet udarbejdes umiddelbart herefter. Opgørelsen viser, at der er en egenkapital i det tidligere I/S Fælles Forbrænding på dkr. 3,14 mio. Det følger af tillægsaftalen til sammenlægningsaftalen, at overgangskommunerne Randers og Rebild får udbetalt deres andel af egenkapitalen. Mariagerfjord Kommunes andel forbliver i I/S Reno-Nord, og tilskrives Mariagerfjord kommunes kapitalkonto. 

Udtrædelsesopgørelsen vil blive fremsendt til interessentkommunerne med en frist på to måneder fra modtagelsen til at fremsætte eventuelle skriftlige indsigelser. Hvis der ikke fremsættes indsigelser imod udtrædelsesopgørelsen inden for den aftalt frist anses denne for godkendt.

Mariagerfjord Kommune har haft et ønske om at få udbetalt provenuet ved overdragelsen af forbrændingsanlægget på et tidligere tidspunkt end der oprindeligt var lagt op til. Dette er indarbejdet i ophørsaftalen på følgende vis:

·  Mariagerfjord Kommune overtager forpligtelserne allerede pr. 31. december 2015 i stedet for på tidspunktet for overdragelsen af selve forbrændingsanlægget (senest ved udgangen af 2017)

·  Mariagerfjord Kommune modtager en forlods a conto udbetaling af det hensatte beløb på ca. 6,5 mio. kr. med fradrag af den bogførte værdi af forbrændingsanlægget pr. 31. december 2015 på ca. 1,37 mio. kr.

·  Den endelige afregning mellem I/S Reno-Nord og Mariagerfjord Kommune vil blive foretaget i forbindelse med overdragelsen af forbrændingsanlægget.

Udbetalingen af en del af det hensatte beløb vil dermed ikke stille I/S Reno-Nord væsentligt anderledes i forhold til, hvis Mariagerfjord Kommune havde valgt at udtage forbrændingsanlægget pr. 31. december 2015 og derved havde fået ubetalt den samlede hensættelse på nuværende tidspunkt.

Ophørsaftalen med bilag er vedlagt som bilag 6.1 til dagsordenen.

Bech Bruun har udarbejdet et baggrundsnotat, hvori der redegøres for indholdet i ophørsaftalen. Dette er vedlagt som bilag 6.2 til dagsordenen.

Udtrædelsesopgørelsen er vedlagt som bilag 6.3 til dagsordenen.

I/S Reno-Nords bestyrelse har godkendt ophørsaftalen og udtrædelsesopgørelsen på møde den 21. maj 2016.

Endelig ophørsopgørelse forventes at være klar medio 2016. Denne opgørelse skal godkendes i byrådene og hos kommunetilsynet.

Udvalget for Teknik og Miljø, 8. juni 2016, pkt. 114:

Godkendt.

Økonomiudvalget, 15. juni 2016, pkt. 142:

Indstilles godkendt.

Allan Busk og Per Vilsbøll deltog ikke i behandlingen af sagen.