Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning.

Et nyt IT-system til hjemmesiden, der kan håndtere forslagsstillelse og støttetilkendegivelser, forventes at kunne tilkøbes for ca 100.000 kr. (niveau for udgift er estimeret af Frederikshavn kommune, der er igang med at implementere et tilsvarende system).

Adminsitrativ bemærkning:

Hvis det besluttes at gennemføre ordningen, vil der ved lanceringen heraf ske "annoncering" af ordningen i aviser, på hjemmesiden og på de sociale medier.

Byrådet oversendte den 25. april 2018 følgende til Økonomiudvalget:

"Den sociale Fællesliste ønsker at stille forslag om at borgerne i Rebild kommune kan få rejst et forslag i byrådet såfremt forslagsstillerne har samlet opbakning til forslaget fra mindst 250 borgere som alle skal være bosiddende i Rebild kommune.

Vi har i Rebild kommune de senere år lavet rigtigt mange tiltag med henblik på større borgerindragelse og en tættere vej til de politiske beslutninger i kommunen.

Vi mener det her forslag vil være et meget stort og demokratisk skridt på vejen til netop yderlig borgerindragelse som der også på det for nyligt afholdte visionsseminar var et tema.

Forslaget ønskes behandlet på førstkommende byrådsmøde".

Økonomiudvalget, 23. maj 2018, pkt. 138:

Forvaltningen udarbejder oplæg til førstkommende økonomiudvalgsmøde.

Leon Sebbelin deltog ikke i behandlingen af sagen.

Fortsat sagsbehandling ØK 20. juni 2018:

P.t. kan borgerne i 6 af landets kommuner få afprøvet såkaldt borgerdrevne forslag i byrådene, i Nordjylland indføres forslaget i Frederikshavn kommune i 2018. I flere af kommunerne kører ordningen som forsøg i et par år.

En tilsvarende ordning kan indføres i Rebild kommune, eksempelvis i en 2-årig forsøgsperiode. Vilkår/forudsætninger for ordningen kan eksempelvis være:

- for at få et forslag på byrådsmødet skal det have støtte fra det antal borgere, som det vil kræve at få valgt et mandag til byrådet, beregnet i forhold til antal afgivne stemmer KV2017 divideret med antal mandater: 17.624 / 25 = 705 borgere. Det vil svare til, at et byrådsmedlem kan rejse en sag.

- det er kun borgere bosiddende i Rebild kommune, der kan oprette og støtte forslag, som borgeren ønsker at lokalpolitikerne skal drøfte

- forslagene skal have relevans i forhold til den type opgaver, som kommunen løser

- emner, der behandles som lukkede punkter på byrådets møder, kan ikke bringes til debat

- forslagene må ikke have et injurierende indhold eller indeholde personfølsomme oplysninger

- når et forslag har været fremlagt 2 måneder og ikke opnået tilslutning fra 705 borgere, slettes det automatisk og kan ikke genfremsættes senere

- alle forslag der indenfor 2 måneder opnår tilslutning fra mindst 705 borgere, vil blive fremlagt til behandling på et af byrådets månedlige møder

- der kan ikke stilles forslag om emner, som byrådet allerede har truffet beslutning om, med mindre der foreligger nye oplysninger

- de borgerdrevne forslag indsendes via rebild.dk, hvorefter forvaltningen lægger forslagene ud til støttetilkendegivelser på hjemmesiden

- borgere, der ikke har mulighed for selv at oprette et forslag, kan få hjælp hertil i Borgerservice

- borgere, der ønsker at stille et forslag, skal oplyse navn, adresse, telefonnummer og e-mail. Navn og adresse vil fremgå af hjemmesiden, hvor forslaget præsenteres

- borgere, der ønsker at støtte et forslag som en anden borger i kommunen har stillet, skal oplyse navn, adresse, telefonnummer og email.

- der vil løbende blive taget kontrol af at dem, der stemmer på et forslag, er borgere i Rebild kommune

- forvaltningen forbeholder sig ret til at afvise forslag, der ikke opfylder ovenstående krav  

- ordningen kører som forsøgsordning i 2 år, hvorefter byrådet evaluerer ordningen

Rent praktisk skal der tilkøbes et IT-system til hjemmesiden, der kan håndtere forslagsstillelse og støttetilkendegivelser.