Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget drøfter investeringen i lydanlæg.

Det har i forbindelse med afholdelse af byrådsmøder i hhv. byrådssalen i Støvring samt KIG IND i Nørager været påpeget, at lydforholdene ikke er hensigtsmæssige. Ved byrådsmøder i Terndrup, er der et ældre mikrofonanlæg til rådighed, hvilket betyder der aktuelt ikke er problemer der.

Lydforholdene har tidligere været behandlet af byrådet i hhv. 2011 og 2014, men her var udgangspunktet, at der skulle ske billedoptagelse af byrådsmøderne, som kunnne bidrage til at styrke nærdemokratiet og borgerinddragelsen i Rebild kommune ved at give borgerne indblik i politikernes arbejde. Byrådet besluttede i 2011, at de mulige løsninger var for dyre set i relation til, at der skulle etableres udstyr i 3 "byrådssale". I 2014 genoptog man spørgsmålet, og her blev det besluttet at oversende sagen til behandling i forbindelse med budget 2015.

Forvaltningen har i forbindelse med ibrugtagning af den nye byrådssal i Støvring konstateret, at der er lydmæssige udfordringer i forbindelse med afholdelse af forskellige slags møder, idet akustikken ikke er optimal. Derfor har man undersøgt forskellige muligheder for at forbedre lydforholdene i Støvring.

Forvaltningen ser konkret 3 problemstillinger:

1. Lydforhold og billedforhold ved afholdelse af møder i byrådssalen i Støvring

2. Lydforhold for byrådsmedlemmer og tilhørende i forbindelse med byrådsmøder

3. Optagelse af mødet via video eller alene via lyd med henblik på senere gengivelse.

Under afholdelse af møder i byrådssalen i Støvring, er det vanskeligt for alle at høre, hvad der bliver sagt af og blandt mødedeltagerne. Dette skyldes navnligt, at mødelokalerne er store samt forskel på deltagernes mulighed for at tale højt nok.

Ved afholdelse af byrådsmøder i Terndrup, bliver der opstillet et ældre mikrofonanlæg, som kan håndtere dette. 

Forvaltningen har undersøgt forskellige muligheder for mobile løsninger, herunder et mikrofonanlæg der kan transporteres mellem de forskellige byrådssale. Der er endvidere indhentet tilbud på livestreaming/optagelse af byrådsmøder. Eksempel herpå kan ses via følgende link: http://webcast.avc.dk/frb/vod/vod.html

Der er indhentet overslag på de enkelte delelementer og opstillet følgende prioritering af ønsker:

Prioritet 1: Lydanlæg til byrådssalen i Støvring, bestående af 2 fastmonterede højtalere samt en håndholdt mikrofon og en headmikrofon Pris ca. 25.500,-

Prioritet 2: Projektor/skærmløsning i byrådssalen i Støvring, bestående af ophængning af projektor i loft + el lærred m.v. Pris ca. 82.100,-

Ved samlet køb af nr. 1 og 2 kan prisen reduceres til ca. 102.000,-

Prioritet 3: Trådløs konferencesystem, incl. transportkufferter Pris ca. 359.000,-

Prioritet 4: Styring af konferencesystem samt afstemningsmodul Pris ca. 99.500,-

Prioritet 5: Visning af dagsorden samt afstemning på storskærm Pris ca. 29.000,-

Prioritet 6: Live stream og optagelse af byrådsmøder i hhv. Støvring, Terndrup og Nørager Pris ca. 245.000,-

- dertil kommer hosting udgift pr. måned kr. 3.700,-

Prioriteterne 3, 4, 5 og 6 skal udføres i nævnte rækkefølge, da de foranstående er en betingelse for at bygge videre. 

Økonomi:

Investering i lydanlæg til byrådssalen i Støvring samt projektor/skærmløsning samme sted: ca. 102.000,-

Investering i mobilt konferencesystem: ca. 359.000

Yderligere tilkøb til konferencesystem: styrings- samt afstemningsmodul: ca. 99.500

Yderligere tilkøb til konferencesystem: visning af dagsorden samt afstemning på storskærm: ca. 29.000

Yderligere tilkøb til konferencesystem: livestream samt optagelse af byrådsmøde: ca. 245.000,-

Indstilling:

Forvaltningen indstiller, at økonomiudvalget drøfter investering i lydanlæg.

Økonomiudvalget, 17. maj 2017, pkt. 102:

Belyses yderligere til næste ØK-møde.

Søren Søe, Søren Konnerup og Per Vilsbøll deltog ikke i behandlingen af sagen.

Administrativ bemærkning:

Økonomiudvalget har på dets møde den 17. maj 2017, anmodet om yderligere oplysninger:

1. Mulighed for at opsætte akustikbeklædning i byrådssalen således det ikke runger:

Prisen for opsætning af akustikplader afhænger af antal m2 som skal opsættes. Der er tidligere indhentet tilbud på opsætning af lydvafler i Byrådssalen: 25 stk. a 60*60 ca 20.000,-

2. Prisoverslag ved etablering af lydanlæg, afstemningsanlæg samt videooptagelse til streaming ét sted: Der er indhentet nye priser fra samme tilbudsgiver:

Investering i lydanlæg til byrådssalen i Støvring samt projektor/skærmløsning samme sted: ca. 102.000,- Uændret

Investering i kablet konferencesystem som forbliver samme sted: ca 130.000,- Reduktion på ca. 229.000,-

Yderligere tilkøb til konferencesystem: styrings- samt afstemningsmodul: ca. 99.500,- Uændret

Yderligere tilkøb til konferencesystem: visning af dagsorden samt afstemning på storskærm: ca. 29.000,- Uændret

Yderligere tilkøb til konferencesystem: livestream samt optagelse af byrådsmøde: ca. 107.000,- Reduktion på ca. kr. 138.000,-

Forskellen hvis der alene installeret et kablet konferencesystem samt livestream og optagelse af byrådsmøder i en byrådssal er opgjort til kr. 367.500,-

3. Erfaring fra Region Nordjylland:

Rebild kommune har fra Region Nordjylland fået oplyst, at man er meget tilfredse med deres anlæg. Anlægget er stort set tilsvarende det som Rebild kommune har indhentet overslag på. Region Nordjylland kan af konkurrencemæssige hensyn, ikke oplyse delpriser på deres indkøbte anlæg, men har oplyst, at idet Region Nordjylland genbruge enkelte dele af et tidligere anlæg, er det formentlig ikke muligt at sammenligne priser umiddelbart.

4. Erfaring for antal brugere af web-tv fra byrådsmøder:

Region Nordjylland har oplyst følgende data vedr. borgernes brug af web-TV.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget drøfter om det overfor byrådet anbefaler at give tilsagn om godkendelse af skema A

Anskaffelsessum og finansiering juni 2017:

Anskaffelsessum: Kr. 33.638.000

Realkreditlån : Kommunal grundkapital (10%): Beboerindskud (2%): Kommunal garanti (1):

Kr. 29.601.000   Kr. 3.364.000   Kr. 673.000   Kendes ikke

(1): Kommunen skal stille en garanti for den del af lånet, der har pantsikkerhed ud over 60 % af ejendommens værdi. Ejendommens værdi (markedsværdien) fastsættes

senere af det långivende realkreditinstitut.

Sagen medfører ikke yderligere kommunal ydelsesstøtte. Ydelsesstøtte til realkreditlån betales fuldt ud af Staten.

Anskaffelsessum/kvm.:

Den samlede anskaffelsessum pr. m2 er på 19.410 kr.

Huslejen:

Den årlige husleje pr. m2 er i ansøgningsmaterialet beregnet til 915 kr., heraf udgør kapitaludgifterne 591 kr. og de øvrige driftsudgifter 323 kr. ekskl. forsyningsudgifter.

Huslejeniveauet ligger lidt over niveau med nyt lejlighedsbyggeri centralt beliggende i Støvring.

VIVA Bolig ønsker at opføre 19 almene familieboliger på adressen Gammel Skørpingvej 35.

Boligerne er planlagt opført som tæt/lav, ialt 19 boliger a 91 m2.

Det er ved nærværende godkendelse af Skema A antaget at bebyggelsesplanen og projektet i sit hele er tilrettelagt med respekt for de bestemmelser der er udstukket i kommunalramme 08.B50 gældende for arealet. Der er ikke igangsat udarbejdelse af lokalplan for området på nuværende tidspunkt, hvorfor nærværende projekt fremsendt med henblik på gennemførelse af lokalplansproces i tidsrummet mellem skema A godkendelse og indberetningstidspunkt for skema B. Såfremt lokalplanen ikke er færdiggjort inden indberetning af skema B, bortfalder projektet automatisk.

Rebilld kommune ønsker som led i dens vision om "Et sundt liv i en sund kommune" at motivere bygherrene til at indtænke dette i deres projektforslag, som fremsendes i forbindelse med godkendelse af skema B. Konkret er dette formuleret som:

"At bo og leve sundt kan umiddelbart syntes at være et personligt valg, men de boliger og boligområder vi bor i former os. Derfor er nybyggeri en vigtig del af at skabe rammerne for ”det gode liv”. Bygninger lever længere end mennesker, hvilket gør det endnu vigtigere at bygge godt.

Byggeri til almene boliger skal være bæredygtigt. Med det mener vi økonomisk, social og miljørigtigt byggeri.

Det økonominske hensyn sikres af interessen og efterspørgslen for at opføre almene lejeboliger. Det miljømæssige sikres med de gældende krav i BR2015 i forhold til isoleringskrav m.v. endvidere vil vi have projekter som aktivt indarbejder klimatilpasningselementer. Det kan være grønne tage, lokal anvendelse af regnvand og som minimum nedsivning på egen grund. Materialevalget skal tage vidtgående hensyn til omgivelserne og beboerne ved ikke at indeholde eller frigive miljøfremmede stoffer.

Udenomsarealerne skal så vidt muligt bevare og fremme biodiversiteten, således at der arbejdes med løsninger som direkte målrettes flora og fauna.

Det sociale element sikres ved at bygningerne designes således at de faciliterer fælleskab eller som minimum at beboerne med områdets indretning mødes og har fælles arealer der evt. skal vedligeholdes. Der må gerne være interaktion på tværs af alder og andre kulturskel."