Forvaltningen indstiller,

- godkender den overordnede tidsplan

- over for Byråd indstiller at frigive 3,3 mio.kr. af puljen til helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering til projektets udførelse

Projektet har i henhold til tidligere udført energiscreeningsrapport en anslået anlægssum på 3,8 mio kr. som er finansieret således:

Under forudsætning, at Økonomiudvalget på sit møde d. 8. februar 2017 godkender forvaltningens indstilling om prioritering af midler til helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering, omfatter energirenoveringen af STUB-Huset følgende arbejder:

- Udskiftning af tag + efterisolering.

- Udskiftning af rytterlys.

- Installering af ventilationsanlæg.

- Etablering af nyt terrændæk i gangareal.

For at kunne gennemføre energirenoveringen med mindst mulig gene for STUBhusets brugere og Kulturskolens aktiviteter har forvaltningen ultimo 2016 startet proces med indledende afklaringer af mulighederne. 

Den 19.12.2016 har forvaltningen holdt et indledende møde med den daglige leder af STUBhuset samt en repræsentant fra bestyrelsen. Der blev her opnået enighed om, at energirenoveringen vil kunne gennemføres i perioden uge 26-34 2017. Denne renoveringsperiode vil medføre mindst mulig gene for STUBhusets brugere samt for Kulturskolens aktiviteter.

STUBhusets brugere vil i renoveringsperioden blive tilbudt andre lokaler til afholdelse af deres aktiviteter. Kulturskolens aktiviteter i denne periode er begrænset, dog vil der være behov for opmagasinering af instrumenter.

For at kunne gennemføre renoveringen i denne periode og under hensyntagen til den politiske mødekalender, har forvaltningen haft indledende dialog med rådgiver allerede ultimo 2016. En realisering af projektet i 2017 kræver endvidere, at der frigives midler i uge 4 2017 til finansiering af rådgiverhonorar, hvorefter kontrakt med rådgiver kan indgås.

Forvaltningen har nedsat en projektgruppe bestående af 2 personer fra Rebild Kommune, samt 2 repræsentanter fra STUBhuset. Rammerne for energirenoveringen af STUBhuset er meget præcist defineret, og forvaltningen vurderer derfor, at det organisationsmæssigt er tilstrækkeligt med en projektgruppe.

Forvaltningen vil løbende holde møder med rådgiver og vil ud fra disse møder orientere repræsentanterne fra STUBhuset efter behov.

Vedhæftet er overordnet tidsplan for energirenoveringen af STUBhuset, der i hovedtræk har følgende forløb:

- Bearbejdning af skitseprojekt – 16.01.2017 – 20.01.2017

- Frigivelse af midler til projektopstart – 16.02.2017

- Indgå kontrakt med bygherrerådgiver – 17.02.2017

- Udarbejdelse af myndigheds- og hovedprojekt – 20.02.2017 – 07.04.2017

- Entrere med entreprenører – 02.06.2017

- Udførelse af byggeriet – 26.06.2017 – 25.08.2017

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget godkender den overordnede tidsplan og de overordnede udbudsbetingelser.

Der er bevilget 4,0 mio. kr. fra Rebild Kommune, som udmøntes med 1,0 mio. kr. i 2017 og 3,0 mio. kr. i 2018. 

Der arbejdes i projektgruppen med ekstern medfinansiering i form af fundraising.