Overordnet tidsplan og overordnede udbudsbetingelser blev indstillet til Kultur- og fritidsudvalgsmødet d. d. 10. januar 2017 med udgangspunkt i, at projektet ville blive udbudt i totalentreprise. Udvalget godkendte den overordnede tidsplan og de overordnede udbudsbetingelser, dog med ønsket om, at udbyde opgaven i fagentrepriser i overensstemmelse med Rebild Kommunes udbudspolitik. 

Projektgruppen afholdt møde d. 17. januar 2017, hvor det blev klart, at den fastlagte deadline for afklaring af omfanget af medfinansiering ikke er realistisk, hvilket skyldes at ved flere af de ansøgte fonde vil sagsbehandlingstiden overskride den tidligere deadline d. 1. april 2017.  

I sammenhæng med den ændrede udbudsform og den ændrede deadline for ekstern medfinansiering, er der revideret i den først indstillede tidsplan, der nu i hovedtræk har følgende forløb (vedhæftet som bilag): 

- Fundraising - deadline 1. juni 2017 

- Udbyde totalrådgiverydelsen - 07.06.2017.

- Entrere med totalrådgiver - 08.09.2017.

- Udarbejdelse af skitseprojekt - Sep. 2017 – okt. 2017.

- Udarbejdelse af projektforslag, myndighedsprojekt og hovedprojekt - Nov. 2017 – feb. 2018.

- Udsendelse af udbudsmateriale - 19.03.2018.

- Licitation - 06.04.2018.

- Udførelse af byggeriet - Aug. 2018 – apr. 2019.

- Aflevering - April 2019  .

- Indrettes af brugere med inventar og udstyr. 

Der afholdes løbende projektgruppemøder, byggeudvalgsmøder og eventuelt møder i styregruppen, hvis behov. Kultur-og Fritidsudvalget anmodes om at godkende den reviderede overordnede tidsplan.

Endvidere fremstilles her de overordnede udbudsbetingelser til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse for indarbejdelse i projekteringen. Fagentrepriserne udbydes i offentlig licitation med tildelingskriteriet ”laveste pris” iht. tilbudsloven. 

Kultur- og Fritidsudvalget anmodes om at godkende udbudsform samt tildelingskriterie.

Der er bevilget 4,0 mio. kr. fra Rebild Kommune, som udmøntes med 1,0 mio. kr. i 2017 og 3,0 mio. kr. i 2018. 

Der arbejdes i projektgruppen med ekstern medfinansiering i form af fundraising.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget godkender den overordnede tidsplan og de overordnede udbudsbetingelser.

Rebild Kommunes aftale med Foreningen Kinorevuens Venner blev indgået i 2011. Aftalen gælder fra den 1. maj 2011 til 31. december 2016 og er derfor nu til genforhandling.

Bygningen Sverriggårdsvej 2 i Skørping er en biografbygning, der ejes af Rebild Kommune, og som siden 1995 er blevet drevet som biograf af Foreningen Kinorevuens Venner. Rebild Kommune stiller bygningen inkl. lejlighed på 1. sal og udhuse vederlagsfrit til rådighed for foreningen, som har ansvaret for en alsidig og kvalitetspræget biografdrift.

I samarbejdsaftalen forpligter Kinorevuen sig til følgende 7 punkter:

1. Foreningen Kinorevuens Venner har ansvaret for driften af biografen Kinorevuen og ejer alt biografrelateret udstyr.

2. Det er Foreningen Kinorevuens Venners ansvar at drive Kinorevuen med et alsidigt og kvalitetspræget repertoire med film for alle aldersgrupper.

3. Foreningen Kinorevuens Venner tager initiativ til kulturelle arrangementer på egen hånd eller sammen med andre kulturaktører enten i forbindelse med film eller som selvstændige arrangementer.

4. Foreningen Kinorevuens Venner videreudvikler Kinorevuen som et aktivt kultur- og filmhus, der tiltrækker og engagerer et bredt publikum med et rigt og varieret udbud af aktiviteter.

5. Foreningen Kinorevuens Venner indgår i og støtter udviklingen af kulturelle netværk i Rebild Kommune.

6. I bygningen huses desuden Skørping Marionetteater på vilkår som aftales mellem Foreningen Kinorevuens Venner og marionetteatret.

7. Foreningen Kinorevuens Venner skal årligt, inden udgangen af maj måned, indsende budget og regnskab, samt en kort årsberetning omkring afholdte aktiviteter og aktivitetsniveau til Rebild Kommune.

Det er forvaltningens klare opfattelse, at Kinorevuen til fulde opfylder ovenstående forventninger til deres virke som kulturinstitution. Således har de også i den sidste aftaleperiode indgået i mange forskellige kultursammenhænge, de har udviklet egne kulturtilbud i biografen, de har udviklet et helt nyt koncept til nyt skolesamarbejde, og de har været initiativtagere til byggeprojektet med 100 personers salen, hvor de indgår aktivt som seriøse og kompetente samarbejdspartnere.

Foreningen Kinorevuens Venners ønsker at forlænge den seneste aftale indtil projektet med at bygge en ny 100-personers sal afsluttes med udgangen af 2018. Det er forvaltningens anbefaling, at aftalen forlænges for 2 år.

Fra 2019 bliver det nødvendigt med en helt ny aftale, som også inddrager den nye sal.

I henhold til aftalen skal Rebild Kommune afholde udgifter til udvendigt vedligehold og bygningsforsikring. Udgifter til dette afholdes af Udvalget for Teknik og Miljø. Inden for Kultur- og Fritidsudvalget er der ikke afsat budgetmidler til yderligere driftsstøtte.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget træffer beslutning om at forslag til aftale mellem Foreningen Kinorevuens Venner og Rebild Kommune godkendes.