Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter projektet.

Arbejdsgruppen estimerer, at projektet vil koste cirka 8 mio. kr. i anlægsomkostninger. Den lokale gruppe ansøger Rebild Kommunes Byråd om støtte til projektet, endvidere vil den lokale arbejdsgruppe arbejde på at fundraise midler til projektet.

Hertil kommer eventuelle driftstilskud til multihallen, såfremt multihallen kommer under hallernes tilskudsordning.

En lokal arbejdsgruppe i Aarestrup har rettet henvendelse til forvaltningen. Arbejdsgruppen arbejder på anlæggelsen af en multihal i Aarestrup og ønsker opbakning og økonomisk støtte fra byrådet.

Gruppen bag projektet

Bag henvendelsen står Aarestrup Idrætsforening, Aarestrup Rideklub, Aarestrup Borgerforening, Aarestrup Spejder, Aarestrup Menighedsråd, Aarestrup Pensionistforening, Aarestrup Friskole, Aarestrup vuggehave, Aarestrup Børnehave, private dagplejere/legestuer og fritidsklub/ungdomsklub.

Projektets indhold

Gruppen ønsker en multihal opført ved siden af skolen og sportspladsen, på Haverslevvej 105. I øjeblikket er der en erhvervsbygning på grunden, som skal opkøbes og nedrives, for at projektet kan realiseres. Det er arbejdsgruppens ønske, at multihallen skal bruges til fysiske aktiviteter for alle i byen, og skal være et møde og samlingssted, fritidsklub for unge, teorilokale for rideklubben, teorilokale for skolens idrætsundervisning, dartklub, mulighed for fysisk træning for handicappede, fysisk træning for ryttere og kuske.

Anlægsbudget

Arbejdsgruppen estimerer, at projektet vil koste cirka 8 mio. kr. i anlægsomkostninger. Den lokale gruppe ansøger Rebild Kommunes Byråd om støtte til projektet, endvidere vil den lokale arbejdsgruppe arbejde på at fundraise midler til projektet.

Vedlagt er projektbeskrivelse, budget og tegninger fra den lokale arbejdsgruppe.

Forvaltningens bemærkninger

Forvaltningen er først for nyligt blevet bekendt med projektet i Aarestrup og har kun haft mulighed for indledende dialog med en repræsentant for den lokale arbejdsgruppe omkring projektet. Der er tale om et mindre halprojekt, set i forhold til eksisterende halanlæg i Rebild Kommune, med tilhørende forventelig mindre anlægs- og driftsudgifter. Alligevel kan forvaltningen være bekymret i forhold til den fremtidige kapacitetsudnyttelse og driftsøkonomi omkring projektet.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender procesplanen.

Udgifter til afholdelsen af brugerinddragelsesprocessen kan afholdes indenfor Center Kultur og Fritids ramme.

Udvalget besluttede på møde den 4. april 2017, at forvaltningen udarbejder et oplæg om mulig anvendelse af arealerne omkring materielgården, når driftsenheden forlader stedet, og herunder et forslag til proces for inddragelse af foreninger og andre interessenter. Det lokale idrætsliv har ved flere lejligheder udtrykt interesse for arealerne.

Om arealet

Materielgården er i forslag til Kommuneplan 2017 omfattet af rammeområde 09.R1, som udlægger arealet til Rekreativ område (Fritidsformål, sportsplads og bypark).

Center Natur og Miljø kan oplyse, at arealet på nuværende tidspunkt bliver vurderet i forbindelse med mulige klimatilpasningstiltag i Støvring. Her er det tiltænkt, at arealet kan anvendes til forsinkelse af regnvand inden udledning til Mastrup Bæk. Det kunne være med etablering af et bassin, men kunne også kombineres mere rekreative formål i forbindelse med en fodbold- eller tennisbane. Projektet er på nuværende tidspunkt i en overordnet idefase og hvis materielgården udvælges til klimaformål, vil kommende brugere af arealet (f.eks. en idrætsforening) blive inddraget i en dialog omkring det videre projekt.

Processens interessenter
Forvaltningen er bekendt med, at idrætslivet i Støvring tidligere har vist interesse for arealet. Disse skal selvfølgelig høres i denne proces. Endvidere finder forvaltningen det relevant, at interesserede borgere og grupperinger "inviteres indenfor" og høres i denne proces, således at der i Støvring generelt etableres en fælles forståelse omkring ønsker og muligheder. Processen og den endelige beslutning omkring anvendelse af arealet vil på denne vis finde større accept og fælles forståelse blandt borgerne i Støvring.

Organisering

For at sikre en god proces, hvor alle de relevante kompetencer er tilstede omkring processen, foreslår forvaltningen, at der nedsættes en tværfaglig kommunal arbejdsgruppe. En gruppe bestående af medarbejdere med viden om såvel kommuneplanen, miljø som om forenings- og idrætslivet. En kommunal arbejdsgruppe med medarbejdere fra henholdsvis Center Plan, Byg og Vej, Fællescenter Sekretariat, Center Natur og Miljø og Center Kultur og Fritid. Center Kultur og Fritid har mulighed for at tage sekretariatsfunktionen på processen i forhold til borgerinddragelse og afdækning af muligheder. Såfremt der senere træffes beslutning om et konkret anlægsprojekt, vil det være naturligt, at processen styres fra enten Center Plan, Byg og Vej, Center Natur og Miljø eller Fællescenter Sekretariat, i tæt samarbejde med de involverede aktører i forhold til projektet, f.eks. repræsentanter fra det lokale idrætsliv eller lign.

Det er vigtigt med både et meget stort fokus på behovsafklaring og på brugerinddragelse. Den største risiko med processen er, at der etableres idrætsanlæg, der koster i drift, men som der reelt ikke er et behov for. Eller alternativt, at relevante brugere og lokale borgere ikke høres i processen, og at potentialet i arealerne derfor ikke udnyttes optimalt i forhold til lokalsamfundet og foreningslivet.  

Derfor skal processen indeholde 4 elementer:

1) Idegenerering/ afdækning af lokale ønsker: Hvad kan arealet bruges til?
2) Behovsafdækning: Hvad er der behov for/ fremtidige brugere til?
3) Hvad er der mulighed for, i forhold til arealets karakter, hidtidige anvendelse, kommuneplanen etc.
4) Indledende estimeringer i forhold til økonomien i en realisering.

Proces

Forvaltningen foreslår følgende proces omkring borgerinddragelse og afdækning af muligheder: