Børne- og Familieudvalget

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget drøfter oplæg til baselinemåling for Udviklingsplan for Center Børn og Unge.

Byrådet vedtog d. 12. oktober 2023 aftale om 'Kvalitetsløft af folkeskolen og dagtilbud i Rebild' med budget 2024-2027. Som et element i Budgetaftalen 2024-2027 ønsker aftaleparterne, at Børne- og Familieudvalget definerer økonomiske og faglige målsætninger for både specialundervisningsområdet og almenområdet, der indeholder en baseline, som udvalget og byrådet kan bruge til at følge udviklingen over tid.

På baggrund af drøftelser om den samlede udviklingsplan godkendte Børne- og Familieudvalget på udvalgsmøde 7. februar 2024 en vision for udviklingsplanen:

Vision 2030:

• Vi inkluderer flere børn og unge i det almene fællesskab gennem et udviklende, trygt og tillidsfuldt miljø.
• Vi tager ansvar og handler hurtigt, når børn og unge har behov for en forebyggende og særlig indsats.
• Vi løser komplekse problemstillinger i fællesskab, på tværs og gennem samarbejde i forpligtende netværk.

En arbejdsgruppe bestående af skolelederrepræsentanter fra hvert af de kommende tre skolenetværk samt konsulenter fra forvaltningen har arbejdet med at udpege relevant og tilgængelig data til en baselinemåling. Den udvalgte data til baselinemålingen skal give indsigt og vise effekten i takt med, at udviklingensplanen implementeres, og understøtte arbejdet med udvikling af skoler og dagtilbud.

Til baselinemålingen foreslås det at bruge to typer af data:

• Kvantitative data (nøgletal): Tal, der fortæller noget om, hvordan tingene ser ud.

• Kvalitative data (uddybende data): Beskrivelse af indsatser, mål, hvad vi lykkes med og hvad der er svært.

Baselinemålingen baserer sig på data fra skoleåret 2023/2024, som indsamles frem til ultimo september 2024. Herefter følges udviklingen med årlige målinger, som fremlægges for Børne- og Familieudvalget i november måned.

Perspektiver på baselinemålingen præsenteres på mødet til drøftelse i udvalget.

Børne- og Familieudvalget

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning.

På Børne- og Familieudvalgsmødet den 6. marts 2024 (pkt. 30) blev det besluttet, at ‘udvalget på hvert udvalgsmøde fremover ønsker at få en løbende statusopfølgning på implementering af de forskellige punkter fra budget 2024 på Børne- og Familieudvalgets område’.

Den politiske Vision 2030 sætter retningen for udviklingen af skole- og dagtilbudsområdet i kommunen, og er udmøntet i vedlagte processkitse, der fungerer som en overordnet ramme for implementering og opfølgning på arbejdet med Vision 2030 (bilag 1).

Baseline

Baseline for udvikling af skoler og dagtilbud er sat på nærværende dagsorden som et særskilt punkt til temadrøftelse.

Udvikling af almen

Forpligtende ledernetværk

• Fra 1. august 2024 afprøves en ny mødestruktur for ledere på skoler og i dagtilbud.
• Mødestrukturen tager afsæt i den nye organisering i netværk og bliver et vigtigt led i arbejdet med Vision 2030.
• I hvert kvartal veksles mellem forskellige mødetyper; koordinerende ledermøder på tværs, møder i ledernetværk med fokus på teamsamarbejde samt møder med fagligt input og videndeling. Derudover planlægges et seminar i 2024.
• En gang i kvartalet deltager Centerchef for Børn og Unge i ledernetværksmøder med fokus på opfølgning og fremdrift.
• Formålet er at styrke den fælles forpligtelse og fælles udvikling af almen, herunder ved at understøtte en ledelsesmæssig forankring.
• Mødestrukturen evalueres i februar 2024.

Frisættelse på skoleområdet

Sektor MED, Center Børn og Unge har drøftet, hvordan arbejdet med den fælles kommunale aftale om frisættelse og afbureaukratisering kan påbegyndes på skoleområdet. Der ønskes at gøre brug af de gode erfaringerne på dagtilbud, herunder betydningen af at få en fælles forståelse og et fælles sprog om frisættelse. Erhvervsfilosof Kasper Warming har været en gennemgående inspiration for dagtilbuddene og vil facilitere følgende i august og oktober:

• Temadage for ledere og MED udvalg
• Temadage for medarbejdere, lærere og pædagoger
• Oplæg og dialog på personalemøde i Center Børn og Unge; PPR, administration, konsulenter og ledere i forvaltningen.
• Skolerne tilbydes derudover online ledersparringer

Tværgående samarbejde om unge

• Der er nedsat et tværgående team med repræsentanter fra forskellige centre med ansvar for unge, som skal være et udviklende organ for unge i Rebild Kommune.
• Center Børn og Unge er repræsenteret med en leder fra hvert skolenetværk samt en konsulent.
• Første møde i teamet er afholdt, og der er indkaldt til de kommende møder.

Status på strukturændringer

Bæredygtige institutioner - dagtilbud

• På nærværende dagsorden til udvalget behandles sag om tildeling til små daginstitutioner.

Nedlæggelse af Læringscenter Himmerland

Status i byggeudvalgene for skole og dagtilbud

• På dagtilbud vil tegninger blive præsenteret for personalet på dagtilbud i LCH i juni måned.
• Ift. skoledelen er der i løbet af maj afholdt 2 workshops ift. ombygningen.
• På Suldrup Skole har der været afholdt forskudt valg til skolebestyrelse, her er to forældre med børn på LCH blevet valgt ind.

Administrativ setup

Forvaltningen har påbegyndt en omfattende opdatering og tilretning af de fag- og økonomi-systemer, der understøtter området, til den nye organisering. Der er både tale om it-systemer, økonomisystemer, HR-/løn-systemer og pladsanvisningssystemer på dagtilbudsområdet, AULA mm. Flere af systemerne trækker data fra hinanden, og flere er afhængige af eksterne leverandører. Der udarbejdes en tids- og procesplan, som skal sikre den bedst mulige overgang til den nye organisering.

Forhandlinger FOA BUPL

På nuværende tidspunkt pågår der forhandlinger med både FOA og BUPL på dagtilbudsområdet vedrørende ny TR-struktur for deres respektive områder i forhold til den nye organisering. Derudover er der indkaldt til et fælles møde med FOA og BUPL til drøftelse af MED-systemet i forhold til den nye organisering af området. Endelig drøftes AMR-organiseringen med FOA - særligt vedrørende dagplejen.

Ingen bemærkninger.