Til udvalgets orientering er der udarbejdet en opdateret procesplan, bilag 1. Procesplanen er mere detaljeret, og der er justeret en smule i tidsforløbet, dog er afleveringstidspunktet uændret. Der er igangsat geotekniske undersøgelser på grunden, og de arkæologiske udgravninger vil starte indenfor de kommende uger. Trykledningen på grunden vil blive flyttet i okt./nov.
Projektet udbydes i totalentreprise mellem 3 prækvalificerede totalentreprenører med tilknyttede arkitekt- og ingeniørrådgivere. De afgivne tilbud skal holdes inden for en fastsat økonomisk ramme, som oplyses i udbudsmaterialet. Inden for denne økonomiske ramme skal de bydende totalentreprenører konkurrere om at tilbyde det mest fordelagtige projekt. Det tilbudte projekt skal belyses og dokumenteres gennem tegninger, beskrivelser mv.
Som grundlag for totalentreprenørens tilbud udarbejdes et udbudsmateriale, hvor krav til byggeriet formuleres. Dette arbejde er igangværende og varetages af projektgruppen og bygherrerådgiver, MOE A/S. Projektets organisering ses i bilag 2.
Udbudsmaterialet forventes udsendt primo oktober 2017 med afgivelse af totalentreprise tilbud primo november 2017.
De indkomne tilbud bedømmes efter de af projektgruppen opsatte kriterier, og projektgruppen indstiller det mest fordelagtige tilbud som vinderprojekt til godkendelse i Børne- og Ungdomsudvalget d. 15. november.