Forvaltningen indstiller, at Børne- og Ungdomsudvalget godkender den reviderede undervisningsoverenskomst med Institutionen i Rold Skov.

I 2014 godkendte Rebild Kommune en undervisningsoverenskomst med Institutionen i Rold Skov.

Derudover er der i 2015 indgået et tillæg til undervisningsoverenskomsten omkring muligheden for at lave et kort indslusningsforløb.

Institutionen i Rold Skov flyttede den 1. april til nye lokaler, således de kunne samle deres skoletilbud et sted. Der er derfor behov for at revidere den nuværende undervisningsoverenskomst. Derudover foreslås det at præcisere nogle forhold, som der i løbet af de sidste år har været uklarhed om.

Konkret foreslås følgende ændringer:

- at adressen ændres til nuværende adresse

- at prisen for tilbuddet skrives ind, samt at prisen reguleres efter behov en gang årligt (som udgangspunkt den fremskrivningsprocent der er på kommunens egne specialtilbud)

- at en elev indskrives i tilbuddet pr. den dato eleven starter

- at opsigelsesvarslet er løbende måned + 1 måned

Revideret undervisningsoverenskomst vedlagt som bilag, hvor ændringerne er markeret med gult.

Institutionen i Rold Skov er enig i de forslåede ændringer - og som afspejler den gældende praksis.

Det er Rebild Kommune, der har ansvaret for at føre tilsyn med undervisningstilbuddet. Konkret har kommunen anmodet Revas om at forestå tilsynet. Senest har der i maj måned været tilsyn, hvor der kommer en tilsynsrapport medio juni, som vil blive forelagt for udvalget til august måned. De foreløbige tilbagemeldinger i forhold til tilsynet af Institutionen i Rold Skov er positive.

Forvaltningen indstiller, at at Børne- og Ungdomsudvalget:

-  godkender Kærsgaard & Andersen A/S som totalrådgiver.

-  indstiller til Økonomiudvalg & Byråd, at der frigives 0,13 mio. kr. til rådgivningshonorar og indledende forundersøgelser.

Der er en samlet budgetramme på 1,5 mio. kr. for hele om- og tilbygningsprojektet.

Frigivelse af resterende anlægsbevilling indstilles til Byrådsmødet d. 25. januar 2018.

Udbud af totalrådgiverydelsen i forbindelse med om- og tilbygning af Børnehaven Tumlehøj er nu udført.

Tilbud på totalrådgiverydelsen er indhentet som underhåndsbud, og opgaven vil blive tildelt ud fra kriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”.

Der er indhentet tilbud fra følgende 3 rådgivere:

-  Rebild Arkitekterne

-  Fjorden Arkitekterne

-  Kærsgaard & Andersen A/S

Bedømmelsen af indkomne tilbud er vurderet ud fra kriterierne som angivet under tildelingskriterier.

Derudover er alle tilbud modtaget rettidigt, alle tilbud har opfyldt dokumentationskrav og alle tilbud er modtaget uden forbehold.

Alle tilbud indgår dermed i bedømmelsen. 

Tilbud:

Tilbuddet er ønsket som en fast procent af den honorargivende byggeudgift, som groft sagt betyder en fast procent af håndværkerudgiften.

Indkomne tilbud:

-  Rebild Arkitekterne – 18%

-  Fjorden Arkitekterne – 12,5%

-  Kærsgaard & Andersen A/S – 8%

Tildelingskriterier:

Totalrådgiveraftalen skal tildeles rådgiver med ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”, ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

-  Tilbudspris – 60%

-  Projektering – 20%

-  Byggestyring – 20%

Der er herunder opstillet en oversigt over vurderingerne, samt den samlede vurdering.

Som det fremgår er tilbuddet fra Kærsgaard & Andersen A/S vurderet til at være ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”.