Overordnet er sagerne valgt ud fra følgende kriterier:

- Sagsudsnittet fordeles repræsentativt fra alle rådgivere 
- Sagsudsnittet fordeles mellem de respektive foranstaltningstyper
- Sagsudsnittet fordeles mellem nye og løbende foranstaltninger

Det kvalitative ledelsestilsyn i børne- og ungesager foretages ud fra Deloittes skabelon.

Kvalitativt ledelsestilsyn på socialområdet 1.kvartal 2020

Det primære fokusområde i 1.kvartal 2020 er handleplaner. På socialområdet er der udvalgt 10 sager.

Handleplaner

I alle 10 sager er der truffet afgørelse om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser, ligesom der i alle 10 sager er iværksat foranstaltninger. I 7 ud af 10 sager er der truffet afgørelse om foranstaltninger. Dvs. der aktuelt er 3 sager, hvor der mangler at blive truffet afgørelse om foranstaltningen. I alle 10 sager deltager og samarbejder borgerne om den/de iværksatte foranstaltning/er, hvorfor der er tale om en forvaltningsmæssig fejl og ikke en manglende indsats. I en enkelt sag er der tale om en forglemmelse, idet der tidligere er truffet afgørelse om sideløbende foranstaltning, og da denne ophører, træffes der ikke afgørelse på ny, men foranstaltningen fortsætter. I alle sagerne er de iværksatte foranstaltninger indenfor kommunens serviceniveau. I alle sager er der afholdt børnesamtaler både i forbindelse med den børnefaglige undersøgelse, og i forbindelse med iværksættelse af foranstaltningen. I alle 10 sager er der indhentet skriftligt samtykke i forbindelse med opstart af den børnefaglige undersøgelse, og i 8 ud af 10 sager er der ligeledes skriftligt samtykke til foranstaltningen.

Der er foretaget rettidig opfølgning i alle 10 sager, hvor sagens parter er blevet hørt og inddraget, ligesom der er fokus på målopfyldelse i handleplanerne, og der ses en progression i sagerne.

Opmærksomhedspunkter

Der er med baggrund i ledelsestilsynet fundet anledning til at have et fokus på, at der skal indhentes samtykke i sagerne ved iværksættelse af foranstaltninger, ligesom der er behov for en gennemgang af den forvaltningsmæssige praksis vedrørende afgørelser på foranstaltninger. 

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie Handicap på børnehandicapområdet 1.kvartal 2020

Det primære fokusområde i 1. kvartal 2020 er udredninger. På børnehandicapområdet er der udvalgt 5 sager. Sagerne er udvalgt tilfældigt med en sag fra hver rådgiver i børnehandicapteamet. Der er indsatser jf. SEL § 41, SEL § 42. Derudover er der udarbejdet kontrol af økonomi jf. SEL § 41 og SEL § 42.

Udredninger

Der er i alle sager tale om grundige og vel gennemarbejdede udredninger. Serviceniveau anses for overholdt i alle sager.

Opmærksomhedspunkter

Der er foretaget lovmedholdelig og korrekt opfølgning i 4 ud af 5 sager. Opfølgningen i den sidste sag burde have været foretaget i marts 2019. Rådgiver er orienteret og har indkaldt til opfølgning. Der er i de udvalgte sager ikke fundet fejl eller mangler af betydning for borgerens retssikkerhed.  

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning

Denne ledelsesinformation er baseret på data fra fagsystemet DUBU. Som udgangspunkt vil data vises for det seneste år opgjort pr måned. Når data indeholder under 5 forekomster indgår data i udgangspunktet ikke i ledelsesinformationen, da så lavt et antal skaber statistisk usikkerhed, og er problematisk ift. genkendelse af borgere (GDPR).

Sagstal

Der er 606 aktive sager på social- og børnehandicapområdet pr. 18. november 2019 - mod 611 ved seneste ledelsesinformation. Dermed er der et fald på 5 aktive sager siden seneste ledelsesinformation.  

Socialrådgiverne på børn- og ungeområdet i Center Familie og Handicap har pr. 13. februar 2020 i gennemsnit en sagsstamme på 31,9 sager, hvilket er et lille fald på 0,3 sag pr. rådgiver siden seneste ledelsesinformation.

Overblik over antal oprettede sager pr. måned fra januar 2019 til 13. februar 2020:

Underretninger

Nedenstående graf er et overblik over indkomne underretninger pr. måned fra januar 2019 til 13. februar 2020. Gennemsnittet for 2019 var 64 underretninger pr. måned.

Børnefaglige undersøgelser

Kommunen skal foretage en børnefaglig undersøgelse, når det vurderes, at et barn eller en ung trænger til særlig støtte. En børnefaglig undersøgelse omfatter en helhedsbetragtning af barnets eller den unges; udvikling og adfærd, familieforhold, skoleforhold, sundhedsforhold, fritidsforhold og venskaber, set i forhold til forældrekompetencer, som ligeledes afdækkes. Den børnefaglige undersøgelse udgør fundamentet for en begrundet stillingtagen til, hvorvidt der er grundlag for at iværksætte hjælp til barnet og familien. Når der er truffet afgørelse om iværksættelse af en børnefaglig undersøgelse, må der ifølge gældende lovgivning maksimalt gå 4 måneder, før denne er afsluttet. For at skabe et helhedsindtryk af barnets situation bliver der indhentet udtalelser fra adskillige aktører i barnets liv.

Nedenstående graf viser hvor mange børnefaglige undersøgelser der er færdiggjort pr. måned fra januar 2019 til 13. februar 2020.

Pr. 13. februar 2020 er der 25 børnefaglige undersøgelser under udarbejdelse. Der blev i 2019 akkumuleret udarbejdet 170 børnefaglige undersøgelser - et gennemsnit på 14,2 pr. måned. .

De seneste 4 hele måneder er der afsluttet 52 børnefaglige undersøgelser, og ingen børnefaglige undersøgelser er overskredet. Dermed er 100% af de børnefaglige undersøgelser udarbejdet rettidigt. For to år siden - i marts 2018 - var der en rettidighed på 69% på udarbejdelsen af børnefaglige undersøgelser. Forvaltningen finder det opnåede resultat højest tilfredsstillende.

Opfølgning på handleplaner

Der er pr. 13. februar 2020 udarbejdet 171 aktive lovpligtige handleplaner - i én af disse er opfølgningen ikke rettidig. Dermed er 99,4% opfølgninger på lovpligtige handleplaner udarbejdet rettidigt.

Herunder den løbende udvikling siden ledelsesinformation i september 2019, hvor rettidigheden var på 96%:

Afgørelser fra Ankestyrelsen

Hermed statistik på baggrund af ankestyrelsens registrerede afgørelser i Rebild Kommune for 1. - 3. kvartal 2019 indenfor CFH's børn- og ungeområde.

Ankestyrelsen har endnu ikke offentliggjort statistik for 4. kvartal 2019. Der er i årets første tre kvartaler i Ankestyrelsen truffet 14 afgørelser vedrørende Rebild Kommunes børn- og ungesager. Af disse er 7 stadfæstelser af Rebild Kommunes afgørelse. Fire afgørelser er ændret eller ophævet, mens tre sager er hjemvist til fornyet behandling. To sager har Ankestyrelsen afvist at behandle - det sker eksempelvis når borgeren ikke indsender klagen rettidigt. Når der i Ankestyrelsens afgørelse indgår flere afgørelser i samme sag, kategoriseres afgørelsen efter det mest vidtgående resultat (se bilag).

Børn og Unge sager

Børn- og Ungeudvalget har i 2019 behandlet sager på 12 børn, hvor Rebild Kommunes indstilling blev fulgt. Herudover har der været formandsbeslutninger på tre børn, hvor Børn- og Ungeudvalget i én sag ikke godkendte afgørelsen.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning.