Den økonomiske ramme er jævnfør investeringsoversigten for 2014 og 2015, 2,0 mio. kr., der finansieres af Skørping Skole.

Herudover forudsættes projektet støttet med tilsvarende 2,0 mio. kr. fra DRØN PÅ- puljen, d.v.s. Realdania og Lokale- og Anlægsfonden.

Ud af de 17 idéforslag blev 5 projekter udtaget til realisering, heriblandt projektet fra Skørping Skole, som er budgetteret til 4 mio. kr.

Skørping Skole har derfor modtaget 2 mio. kr. fra Realdania og Lokale- og Anlægsfonden til realisering af projektet. Der blev herefter indgået samarbejdsaftale med arkitektfirmaet VEGA landskab om projektering og byggetilsyn i forbindelse med realisering af projektet. Skørping Skole financierer selv 2 mio. kr.

Efter vedtagelse af den nye indkøbs- og udbudspolitik i oktober 2014, er beløbsgrænsen for bygge- og anlægsprojekter ændret til, at der for projekter over 3,0 mio. kr. skal anvendes offentlig licitation. Hvis der skal anvendes begrænset licitation skal dette godkendes af økonomiudvalget, hvilket er baggrunden for nærværende sag.

Projektet på Skørping Skole består dels af traditionelt entreprenør / anlægsgartnerarbejde samt standardinventar, dels af højt specialiseret arbejde (omkring udførelse og finish på skateranlæg) og specialdesignet inventar.

Projektet forslås gennemført således, at den største del af arbejderne (ca. 3 – 3.2 mio. ex moms) udbydes som hovedentreprise, mens en mindre del er bygherreleverance (ca. 300-550.000 ex moms.).

Hovedentreprisen består af følgende arbejder:

• Forberedende arbejder og rydning

• Belægningsarbejder

• Beplantningsarbejder

• Opsætning af inventar

• El-arbejder

• Tømrerarbejder (stor trækonstruktion)

Bygherreleverancen består af følgende arbejder:

• specialdesignet inventar (eksempelvis opholdsmøbler til ”café-området, og skærme)

• støbning og finish af den specialdesignede skaterbane i skoven, der udføres af skolens egne ansatte.

Følgende entrepriseopdeling foreslås: Prækvalificeret hovedentreprise.

Der vælges en hovedentreprise for at sikre Skørping Skole den bedste proces og produkt.  Legepladsen består af mange unikke enkeltdele, der ikke hver især kan udføres af en enkelt fagentreprise. Ved en hovedentreprise varetages underentreprisernes indbyrdes koordination af en hovedentreprenøren. Denne er til stede i hele byggeprocessen, og vil derfor løbende kunne justere og tilpasse underentreprisernes tid- og pladsbehov til hinanden.  Det giver en klar kommunikationsvej, og er med til at sikre at bl.a. sikkerhed og tidsplan overholdes.

Ved valg af hovedentreprise og ikke totalentreprise, sikres at også mindre fagentrepriser kan gå sammen til én hovedentreprise.

Bestående af underentrepriser:

1. Anlægsentreprisen (belægning og beplantning samlet, forventeligt hovedentreprenør)

2. Tømrerentreprisen

3. El-entreprisen

4. Legeredskabs-og inventarentreprisen

Forslag til prækvalifikationskriterier: Tidligere lignende projekter, nøgletal for brugertilfredshed, firmadata på underentreprenør for tømrerentreprise, cv for de udførende medarbejdere.

Arkitektrådgiver bistår Rebild Kommune i valg af fem hovedentreprenører.

Tildelingskriteriet for endeligt valg af hovedentreprenør: Laveste pris.

Tidsplan for projektets gennemførelse:

1. Udbudsproces for anlægsarbejderne på Skørping skole til godkendelse på Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 4. februar og Økonomiudvalgsmødet. 11. februar.
2. Projektet varsles på udbudsportal (Rebild Kommune). 12. februar
3. Deadline for prækvalifikation af hovedentreprenør. 27. februar.
4. Tildeling af prækvalifikation til 5 hovedentreprenører og udsendelse af udbudsmaterialet til tilbudsgivning. 13. marts
5. Licitation. 3. april.
6. Valg af hovedentreprenør og kontrahering. 14. april
7. Byggestart 20. april. Hovedtidsplan vedlægges udbudsmaterialet, der sikrer at anlægsarbejderne tættest på skolegård i størst muligt omfang udføres i skolens sommerferie.
8. Aflevering og ibrugtagning medio/ultimo August 2015

Ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser