Forvaltningen indstiller, at Byrådet tager orienteringen til efterretningn.

Formålet med en moderniseringsplan for pleje- og ældreboliger i Rebild Kommune er, at kommunen i fremtiden skal kunne tilbyde attraktive og tidssvarende boliger, der svarer til borgernes behov og ønsker, samt at kapaciteten af pleje- og ældreboliger svarer til behovet.

Forvaltningen vil på udvalgsmødet fremlægge et foreløbigt udkast til disposition for en moderniseringsplan. Dispositionen udarbejdes på baggrund af udvalgets tidligere drøftelser samt temadrøftelse med oplæg fra Torben Fisker fra Boligselskabet Nordjylland og Henrik Steen Sørensen fra Kuben Management.

På baggrund af forvaltningens oplæg kan udvalget drøfte hvilke elementer, der ønskes medtaget i moderniseringsplanen. Dette med henblik på, at forvaltningen kan udarbejde en plan til behandling på udvalgets møde i juni.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget træffer beslutning om hvilke elementer, der skal indgå i moderniseringsplanen.

Beslutning fra Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget, 3. maj 2022, pkt. 63:

Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget drøftede sagen. Udvalget bemærker, at der kan være behov for tilkøb af rådgivning beskrivelse af grundlag for gennemførelse af modernisering af plejeboligerne.Udvalget anbefaler til Økonomiudvalget, at der frigives midler fra det afsatte budget til moderniseringsplanen til rådgivningsopgaven.

Administrativ bemærkning

I budgetaftalen for budget 2022 var der enighed om, at der i forbindelse med godkendelse af regnskabet skulle vurderes, hvorvidt der var mulighed for at prioritere en pulje af et eventuelt nettooverskud til presserende nye opgaver, herunder 10 mio. kr. til moderniseringsplan for pleje og ældreboliger, jf. afsnittet ”Moderniseringsplan for pleje og ældreboliger” i budgetaftalen. På den baggrund har byrådet afsat et rådighedsbeløb på 10 mio. kr. i 2022 til formålet i forbindelse med anlægsoverførsel fra 2021 til 2022 (sag nr. 37 på byrådets dagsorden d. 24. marts 2022).

På baggrund af Ældre, pleje og omsorgsudvalgets indstilling til Økonomiudvalget, foreslår forvaltningen, at Økonomiudvalget indstiller til byrådet at træffe beslutning om at godkende en anlægsbevilling på 0,4 mio. kr. som en ramme til køb af rådgiverydelser i forbindelse med udarbejdelse af oplæg til moderniseringsplan, som finansieres af rådighedsbeløb på 10 mio. kr. afsat til Moderniseringsplan for pleje og ældreboliger.Beslutning fra Økonomiudvalget, 11. maj 2022, pkt. 144:

Forvaltningens forslag på baggrund af Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalgets beslutning af 3. maj 2022 godkendt.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler, at frigive midlerne til broer og bygværker på anlægsbudgettet.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 8. juni 2022, pkt. 146:

Indstilles godkendt

Beslutning fra Økonomiudvalget, 15. juni 2022, pkt. 171:

Indstilles godkendt.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

Der var ikke afsat midler i budgettet til renovering af broer og bygværker i 2021 og 2022. Dette skyldes at midlerne på 0,5 mio. kr. i henholdsvis 2021 og 2022 blev fremrykket til 2020 i forbindelse med COVID19. Det er overførslen af midlerne fra 2020 på 1,4 mio. kr. der ønskes frigivet.

Rebild Kommune varetager drift- og vedligeholdelse af ca. 120 broer og bygværker i kommunen. Forvaltningen har i 2018 indgået kontrakt med COWI om at udføre et årligt generaleftersyn på kommunens broer og bygværker. Formålet med generaleftersynene er at sikre, at bygværkets eller konstruktionens sikkerhed er intakt, så trafikken kan opretholdes, samt at give grundlag for iværksættelse af aktiviteter, så den investerede kapital kan bevares. Det anbefales, at eftersynene udføres med et interval på maksimalt 6 år.

Eftersynene af bygværkerne bliver udført i et rul, hvor der bliver udført mellem 20-40 general eftersyn på broer og bygværker om året.

Efter udførelsen af eftersyn på 19 bygværker i 2022 er der blevet ajourført en liste med de nødvendige reparationsarbejder, der er registreret i årene 2019 – 2022. I alt udgør listen arbejder for ca. 5,0 mio. kr.

COWI har efterfølgende anbefalet, at 3 ud af 19 bygværker renoveres med udførelse i 2022. Der forventes en prisstigning på 30 % i forhold til erfaringstal fra 2020-2021. Det påtænkes derfor, at kun 2 af de 3 anbefalede bygværker renoveres i første omgang. Når priserne er indhentet, kan det vurderes om det sidste bygværk kan renoveres i år. Arbejdet vil blive udbudt som en indbudt licitation, hvor der udpeges 3 firmaer med kendskab til renovering af broer til at afgive pris på arbejdet. Derudover har COWI anbefalet, at der udføres et særeftersyn på et bygværk, hvor der har været udført generaleftersyn i år, da bæreevnen og funderingsforholdene skal undersøges nærmere.

Bygværkerne der indstilles til renovering i 2022 er:

• Skovmosevej

Nordlige rør knækket, grove revner i fløje med hvide udfældninger.

• Bratbjergvej

Fløje på øst siden hælder udad, og er stærkt forvitret. Fløjene synes ikke at kunne varetage deres funktion og stå imod en påkørsel af autoværnet.

• Røjdrupvej

Andet rør midtpå er knækket. Forskydning i samlinger mellem enkelte rør.

Det vurderes om renoveringen udføres, når priser er indhentet på de 2 ovenstående renoveringsopgaver.

Bygværkernes beliggenhed kan ses i bilag 1-3.