Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget træffer beslutning om dato for studietur og godkender den overordnede ramme for studieturen.

Forvaltningen foreslår, at studieturen afholdes som to hele dage, enten den 3.-4. november 2022 eller den 8.-9. november 2022.

Det foreslås, at turen går til Sjælland med bus og færge. Den konkrete planlægning afventer beslutning om tidspunktet og der er ikke taget kontakt eller indgået aftaler endnu.

Følgende indgår i overvejelserne:

• Besøg i sundhedshus - Forslag om Odsherred Kommune.
  I Odsherred Kommune bruger flere frivillige foreninger, fx patientforeninger og selvhjælpsgrupper lokalerne i sundhedscentret til deres aktiviteter. Derudover rummer Sundhedscentrets park gode muligheder for fysisk udfoldelse og afslapning i skønne omgivelser. Der findes eksempelvis balancebomme, små trampoliner, gynger, ribber, klatrenet og balancestubbe samt borde og bænke.

• Oplæg om digitale samarbejder - Forslag om at høre om Region Sjællands eHospital - et samarbejde mellem regionen og kommunerne.
  eHospitalet er en del af Region Sjællands strategi for i Det Nære Sundhedsvæsen, og skal være med til at indfri deres vision: Sundhed tæt på dig - Det er overskriften for alt, hvad vi arbejder med i Det Nære Sundhedsvæsen. I 2022 er der et fokus på behandling af borgere med KOL via eHospital. Region Sjælland har ambitioner om 4 spor: Kronikermodellen PreCare eCare og TeleKOL fra akut til planlagt kronikerbehandling, Daghospitalsmodellen omlægning af indlæggelser; Plejehjemsmodellen styrket tilbud til ældre og sårbare, Hjemmebehandlingsmodellen specialistbehandling i eget hjem.

• Oplæg om aktive fællesskaber og samarbejde mellem sundhedscenter og frivillige - Forslag om projekt 'Aktive Fællesskaber' i Odsherred Kommune.
  Formålet med projekt Aktive Fællesskaber er at undersøge, hvordan der bedst kan bygges bro mellem kommunale forebyggelsestilbud og motionstilbud i civilsamfundet med det mål, at flere borgere med type 2-diabetes, hjerte-kar-sygdomme og/eller svær overvægt fortsætter med at være fysisk aktive efter endt kommunalt forløb. Herunder skal det undersøges, om og hvordan eksisterende IT-løsninger kan understøtte fastholdelsen.
• Besøg ved outdoor oplevelse - Forslag om Istidsruten

Istidsruten er en kombineret cykel- og oplevelsesrute fordelt på fem etaper. De er tilsammen 390 km og løber gennem det sjællandske landskab, som istidens enorme kræfter har formet for flere tusinde år siden.

• Oplæg/besøg i forhold til udvikling af halfaciliteter og kapacitetsudnyttelse - Afventer sammensætningen af den øvrige tur.
• Inspirationsbesøg i forhold til arbejdet med at inkludere sårbare målgrupper i frivillige fællesskaber - Afventer sammensætningen af den øvrige tur.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Projektet er vurderet og budgetteret af Rambøll til 120.000 kr.

Det billigste tilbud lyder på 190.625 kr. inkl moms. Halvedligeholdelsespuljen giver 90% af beløbet i tilskud.

Da Haverslevhallen ikke er momsregistreret, tages der udgangspunkt i prisen inkl. moms

Den kommunale udgift til dette projekt er 142.397 kr.

Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.

Vedligeholdelsesprojektet "Udskiftning af belysning i hal til LED" fremgår af halvedligeholdelsesrapporten og er vurderet og budgetteret til 120.000 kr. inkl. moms.

Haverslevhallen har indhentet tilbud fra følgende leverandører:

- Haverslev EL

- Poul Hansen EL

Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Poul Hansen El til pris 190.625 kr. inkl. moms.

Forvaltningens bemærkning:

Projektet fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).

Jævnfør Rebild Kommunes retningslinjer for indhentning af tilbud skal der ved projekter op til 300.000 kr. indhentes minimum ét tilbud, og markedet skal undersøges. Tilbuddet skal indhentes fra virksomheder på Rebild Kommunes Håndværkerliste. Forvaltningen vurderer, at Haverslevhallen har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget træffer beslutning om

1. Haverslevhallens ønske om overførsel af midler fra vedligeholdelsespuljen til udviklingsprojektet Haverslev Sport- og Kulturcenter godkendes
2. hvilket scenarie, der vælges i forhold til udbetalingen til Haverslevhallen