Baggrund og form
Hvert år skal der foreligge Børne- og Familieudvalget en samlet tilsynsrapport. Den samlede tilsynsrapport er udarbejdet af Team Tilsyn og Udvikling på baggrund af de anmeldte og uanmeldte besøg i de private og kommunale dagtilbud i 2017. Den samlede tilsynsrapport skal bidrage til at give ledelsen og politikerne et solidt og informeret grundlag for videreudvikling af kommunes dagtilbud (jf. bilag 6 til styrelsesvedtægten). Tilsynsrapporten er udarbejdet ud fra følgende disposition:
A) De generelle billeder af:
1. Kommunale daginstitutioner
2. Private daginstitutioner
3. Kommunal dagpleje
4. Private børnepassere
B) Samlet konklusion
Dispositionen anses som overskuelig, hvorfor det anbefales, at denne benyttes fremadrettet. Rammerne for tilsyn kan ses i bilag 6 til styrelsesvedtægten. Konklusionen fra den samlede tilsynsrapport vil indgå i kvalitetsrapporten for dagtilbud, som vil blive fremlagt Børne- og Familieudvalget i første halvår af 2019.
Samlet konklusion
Der er et godt fagligt funderet pædagogisk miljø på hele 0-6 års området. Området bærer, som udgangspunkt, præg af et engageret, loyalt personale og en tydelig målrettet ledelse. Der er tydelige politikker og målsætninger, ligesom læreplanerne er brugbare og omsættelige til praksis. I dagplejen har der i nogen grad været udfordringer med at få sikret kendskab til og implementeret politikkerne i yderste led. I såvel daginstitutioner som i dagplejen udtrykkes det, at samarbejdet til forvaltningen er blevet styrket. Der opleves en øget interesse og respekt for området og betydningen af den tidlige barndom.
Det private område har bredt set en tilfredsstillende kvalitet og lever op til de standarder, der påkræves. Både hos de kommunale dagplejere og de private børnepassere gives der udtryk for tilfredshed med indholdet af både de anmeldte og uanmeldte tilsyn samt den udvikling, der har fundet sted på baggrund af de dialoger, der har været ud fra de enkelte rapporter. De kommunale dagplejere giver udtryk for, at de enkelte tilsynsrapporter giver dem en stor anerkendelse.
Anbefalinger
På baggrund af tilsynsrapporten, drøftelser med Team Tilsyn og Udvikling, dagplejens ledelse og repræsentanter fra kontraktholdergruppen (udvalgt af kontraktholdergruppen) foreslår forvaltningen følgende forslag til justeringer i tilsynspraksis:
1. De enkelte tilsynsrapporter fra de anmeldte tilsyn i den kommunale dagpleje skal ikke lægges på kommunens hjemmeside, men journaliseres i dagplejen og i Team Tilsyn og Udvikling. Ved de anmeldte tilsyn skal dagplejerne selv udfylder et dialogskema inden besøget. Dette for at sikre det mest relevante afsæt for dialogen. Erfaringen er, at udfyldelsen af skemaet er meget forskellig. Dvs. der lægges vægt på meget forskellige emner, fra dagplejer til dagplejer, hvorfor det giver et uhensigtsmæssigt vurderings- og sammenligningsgrundlag dagplejerne imellem. Dette gør dog ikke skemaerne ubruglige i de enkelte tilsynsbesøg. Det er netop meningen, at dialogen i de anmeldte tilsyn tager udgangspunkt i dagplejernes ønsker og behov. Det er forvaltningens anbefaling, at dagplejerne fortsat udfylder skemaet inden det anmeldte besøg, men at rapporterne ikke lægges på hjemmesiden. Rapporterne fra de uanmeldte tilsyn i den kommunale dagpleje vil fortsat være tilgængelige på kommunens hjemmeside. Praksis for de private børnepassere vil også fortsætter uændret.
2. I de kommunale dagtilbud afholdes i dag ét uanmeldt og ét anmeldt tilsyn årligt. Det er relevant at genvurdere intervallerne, da både Team Tilsyn og Udvikling og kontraktholdergruppen giver udtryk for, at to tilsynsbesøg årligt er for meget. Dette skyldes, at tilsynene i stor udstrækning er dialogbaseret og fokus er indenfor en relativ klar og begrænset ramme. Derfor bliver det med så korte intervaller svært at tilføre nyt og understøtte en engageret og relevant dialog med udviklingspotentiale. Samtidig kan det opleves som unødvendigt meget skrivearbejde for kontraktholderne i forbindelse med de anmeldte tilsyn. Det er forvaltningens anbefaling, at man ændrer rammen til, at alle kommunale institutioner modtager ét uanmeldt tilsyn hvert år og ét anmeldt tilsyn over en 2 årig periode.
3. For den kommunale dagpleje gælder det, at de modtager ét anmeldt tilsyn årligt. Herudover modtager alle nye dagplejere et uanmeldt tilsyn i 4. kvartal efter ansættelsen. Samtidig foretager dagplejekontoret mindst to besøg årligt hos alle dagplejere. Det er forvaltningens anbefaling, at man for at sikre den bedst mulige udnyttelse af ressourcerne, ændrer intervallet til ét uanmeldt tilsyn årligt samt ét anmeldt tilsyn over en 4 årig periode - med samme begrundelse som for de kommunale daginstitutioner.
4. På det private område anbefales det, at vi fastholder intervallet for tilsyn hos børnepasserne og institutionerne.
Hvis ændringsforslagene godkendes skrives disse ind i styrelsesvedtægtens bilag 6: "Rammer for pædagogisk Tilsyn og Udvikling i dagtilbud".