Sagsfremstilling
Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.
Støvring Multihus ønsker at iværksætte vedligeholdelsesprojektet Udskiftning af brugsvands- og varmerør i tagrum. Projektet er budgetteret til 225.000 kr. jævnfør Halvedligeholdelsesrapporten (se bilag). Støvring Multihus har indhentet et tilbud på 257.500 kr. inkl. moms Halvedligeholdelsespuljen, yder 90% af beløbet i tilskud.
Efter normal praksis vejledes hallerne til at indhente minimum to tilbud på vedligeholdelsesopgaver. Det har ikke været muligt for Støvring Multihus i dette tilfælde.
Støvring Multihus forklarer til forvaltningen, at der ikke findes tegninger, som håndværkeren kan bruge til at lave beregninger efter. Det har været muligt at få et tilbud fra Støvring VVS. Øvrige kontaktet håndværkere er Sørup VVS og DTEK.
Forvaltningens bemærkning:
Projektet fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).
Jævnfør Rebild Kommunes retningslinjer for indhentning af tilbud skal der ved projekter op til 300.000 kr. indhentes minimum ét tilbud, og markedet skal undersøges. Tilbuddet skal indhentes fra virksomheder på Rebild Kommunes Håndværkerliste.
I praksis vejleder forvaltningen de selvejende haller til altid at indhente minimum to tilbud. Det vurderes, at det ikke har været muligt i denne sag.
Forvaltningen vurderer, at Støvring Multihus har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.