Der er opstartet proces for om- og tilbygning i daginstitutionen Tumlehøj i Suldrup.
Der er nedsat en projektgruppe, bestående af dagtilbudsleder, medarbejderrepræsentant, repræsentant fra forældrebestyrelsen, projektleder fra Rebild Kommune (Byg & anlæg), samt totalrådgiver.
Øvrigt personale vil også løbende blive orienteret om status i processen.
De overordnede udbudsbetingelser fremstilles her til udvalgets godkendelse for indarbejdelse i projekteringen.
Forvaltningen vurderer, at projektet er velegnet til at blive udført i fagentrepriser, da der er en del mindre opgaver, men som er afgrænet og kan defineres ret præcist. Derudover er der flere entrepriser, som bliver helt uafhængige af andre entrepriser i processen. Derfor er snitfladerne ret præcise og kan veldefineres i udbudsmaterialet.
Fagentrepriserne udbydes i underhåndsbud med tildelingskriteriet ”laveste pris” i henhold til tilbudsloven.
Udvalget bedes godkende udbudsform samt tildelingskriterie. Overordnede udbudsbetingelser findes som bilag.
Totalrådgiver og forundersøgelser
Forvaltningen har efter undersøgelse af markedet fundet Norconsult som totalrådgiver på opgaven, pris 170.000 kr. Dertil skal påregnes miljøundersøgelser ved mindre nedbrydninger eller indgriben i eksisterende bygningsdele, samt evt. forundersøgelser af konstruktioner og geoteknik i øvrigt - svarende til ca. 45.000 kr.
Anlægsbudget
Der er i projektgruppen udarbejdet en skitse (vedhæftet). Der laves ændringer i eksisterende grupperum, og tilbygges desuden ca. 32 m2 brutto. Skitsen ligger til grund for det opdaterede anlægsbudget, som er udarbejdet i samarbejde med totalrådgiver.
Grundet de skærpede krav til statisk og brandteknisk dokumentation, så skal der desuden tilknyttes certificeret statiker og certificeret brandrådgiver. Udgiften til certificerede statiker og certificeret brandrådgiver anslås samlet til ca. 105.000 kr.
Ved en indledende drøftelse med den certificerede brandrådgiver står det klart, at ved en tilbygning som ændrer på det eksisterende brandmæssige forhold, så vil der blive stillet krav om ABA anlæg. Kravet om ABA vil enten være i den del af institutionen der ombygges, hvilket ikke giver mening med delvis dækning, da der så skal laves konstruktionsmæssige brandadskillelser i bygningen. Anden mulighed vil være ABA anlæg i hele institutionen, hvilket i dette tilfælde giver bedst mening, da der opnås en fuld dækning af bygningen, for en relativ lille merudgift. Dog vil driftsudgiften være mindre ved en fulddækkende ABA installation, da der ikke skal etableres brandspjæld på ventilation, som efterfølgende også skal serviceres.
Det samlede anlægsbudget anslås til ca. 1,7 mio. kr.
Budgettet ser overordnet ud som følger:
- Håndværkerudgifter 1,325 mio. kr. (inkl. fulddækkende ABA anlæg, uforudsete udgifter og byggepladsomkostninger)
- Omkostninger 0,375 mio. kr. (honorar til Totalrådgiver, forundersøgelser, internt honorar, samt omkostninger til certificeret statiker og certificeret brandrådgiver)
Selv ved en markant egenfinansiering af Tumlehøj på 0,5 mio. kr., som er en mulighed ved benyttelse af indefrosne driftsmidler, så vil der fortsat mangle 0,2 mio. kr., svarende til ca. etableringsomkostninger for ABA-anlæg, som ikke var en del af projektet fra moderniseringsplanen fra 2017.
Forvaltningen foreslår, at der bevilliges 0,2 mio. kr. fra puljen "moderniseringsplan daginstitutioner" med henholdsvis 0,125 mio. kr. i 2021 og 0,075 mio. kr. i 2022. Se desuden særskilt dagsordenspunkt vedr. prioritering af midler fra "moderniseringsplan daginstitutioner" og "løbende opsamling - skoler".
Tidsplan
Når projektomfang, anlægsbudget og finansiering er afklaret, så udarbejdes en endelig tidsplan i samarbejde institutionen. Dette for at sikre mindst mulig gene for institutionen, når der skal laves bygningsmæssige tiltag i eksisterende grupperum, så skal lokalet afgives i periode. Mulighederne for afgivelse af et grupperum, skal ses i sammmenhæng med Covid-restriktioner, som gør der skal bruges mere plads og flere indgange. Anlægsarbejdet kunne være en mulighed, når der færrest børn i institutionen fra 1. april, samt der er størst chance for godt vejr, som giver mulighed for mange udendørs aktiviteter. Derfor skubbes udarbejdelsen af den endelige tidsplan, indtil projekt og økonomi er på plads.
Udskriv
Læs højt