Halvårlig status til fagudvalgene om Fælles Indsats

Den halvårlige status til politiske udvalg i foråret omhandler målopfyldelse, idet der indgår helårstal fra det forgangne år. Status i efteråret indeholder en mere kvalitativ status på forskellige parametre. Fordelingen er lavet således for at kunne give de politiske fagudvalg en meningsfuld status på Fælles Indsats både forår og efterår.

Denne status forholder sig i høj udstrækning til resultatmålene baseret på opgørelse af regnskabstal fra 2020.

Fælles Indsats under corona-nedlukning

Afholdelse af FI-møder med forældre og fagpersoner i Fælles Indsats har haft høj prioritet, og er en indsats der i stor udstrækning er blevet gennemført på trods af nedlukning. Det var i starten med omlagt drift, således at møderne overvejende blev afholdt som virtuelle møder, for at mindske risikoen for smittespredning. Siden maj 2020 har Fælles Indsats kørt på fuld kraft med fysisk fremmøde fra fagpersonerne i FI-teamene.

Børn i Fælles Indsats

Siden medio februar 2019 - hvor der blev iværksat en mere detaljeret registrering af FI-aktiviteter – har 424 børns og familiers udfordringer været på Fælles Indsats møde. Ifølge seneste spørgeskemaundersøgelse løses omkring 70% af barnets / familiens udfordringer i Fælles Indsats uden behov for yderligere indsatser.

Kort status på resultatmål / indikationer

Projektets nuværende resultatmål uddybes under kapitlet ”Resultatmål” i vedhæftede rapport. Herunder en kort opsummering af status ift. projektets 3 resultatmål og indikationer:

Herunder nedslag på væsentlige data under hvert resultatmål:

I 2020 ses en markant stigning i antal underretninger på de helt små børn (0-1 år) set i forhold til 2015 – en stigning på 132%. Som det også fremgår af nedenstående diagram, er der generelt indkommet væsentligt flere underretninger i 2020 end i 2015; en stigning i antallet af indkomne underretninger på 37%.

Nedenfor ses at der i 2020 er sket en forskydning på 1% i underretninger gående fra de 10-16 årige til de 0-9 årige. Denne forskydning er ønskelig i forhold til det opsatte resultatmål, selvom forskydningen gerne ses mere signifikant.

I de sammenlignelige nøgletal nedenfor fremgår det, at Rebild Kommune har færre nettoudgifter pr. barn/ung under 22 år set i forhold til sammenligningsgruppen, Region Nordjylland og på landsplan - med den mest signifikante forskel i sammenligning med Region Nordjylland.

Den løbende evaluering ved afslutningen af familiens FI-forløb viser en generel stor tilfredshed med Fælles Indsats. 97,6% af forældrene vurderer sig tilfredse eller meget tilfredse med dialog og samarbejde under FI-forløbet. Ingen har vurderet sig utilfredse eller meget utilfredse med indsatsen.

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget og Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning fra Sundhedsudvalget, 8. juni 2021, pkt. 75:

Taget til efterretning.Sundhedsudvalget udtrykte stor ros til det tværfaglige forebyggende arbejde med den tidlige indsats for familierne. Bruno Nielsen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Baggrund

Den nye befolkningsprognose fra marts '21 viser yderligere stigning i antal 6-15 årige i Støvring. Børne- og Familieudvalget besluttede derfor på mødet d. 5. maj at igangsætte en ny analyse af skolekapacitet i Støvring. Der ønskes en analyse, som undersøger to scenarier: 1) selvstændig overbygningsskole, evt. i kombination med andre uddannelsesinstitutioner/ungetilbud og 2) udvidelse af eksisterende skoler. Udkast til kommissorium for analysen præsenteres i nærværende sag.

Kommissorium

Vedhæftet sagen er udkast til kommissorium for analyse af skolekapacitet i Støvring.

I kommissoriet er der præsenteret tre potentielle scenarier:

1.scenarie: Udvidelse af eksisterende skoler
2.scenarie: Selvstændig overbygningsskole etableret enten som nybyggeri eller på en af de eksisterende skoler. I sidste tilfælde vil der skulle etableres 0.-6. klasses skole som nybyggeri.
3.scenarie (hvis scenarie 1 er udelukket): Selvstændig ny skole i Støvring for 0.-9. klasse.

Forvaltningen foreslår, at der arbejdes med et 3. scenarie, hvis det viser sig, at det ikke er muligt at arbejde videre med scenarie 1. Hvis det viser sig, at de eksisterende skoler ikke kan udvides yderligere og scenarie 1 ikke er en mulighed, vil der derfor ikke være et alternativ til scenarie 2 uden det 3. scenarie. Såfremt det er muligt at udvide de ekstierende skoler, vil der ikke blive arbejdet videre med det 3. scenarie.

Analysen er skolekapacitet baserer sig på en række forudsætninger. Kommissoriet præsenterer de tidligere anvendte forudsætninger fra seneste sag om skolekapacitet i Støvring fra 13. juni 2018 til den nye analyse. Det vedrører følgende fire forudsætninger:

1) Antallet af klasser er uden 10. klasse og modtagerklasser

2) Der er ikke tillagt elever fra andre distrikter, men er alene på baggrund af børn i skoledistrikterne i befolkningsprognosen tillagt eleverne fra Øster Hornum distrikt i overbygningsklasserne

3) Nye årgange i befolkningsprognosen er fratrukket 10 % i udgangspunktet, samt 10 % af udviklingen i prognosen.

4) Der udløses nye klasser ved den 27., 53., 79. samt 105. elev, hvor der maksimum er 26 elever i én klasse.

Forvaltningen anbefaler, at den nye analyse anvender de samme forudsætninger.

Tidsplan

Tidsplanen er udarbejdet med afsæt i, at analysen er færdig inden kommende budgetforhandlinger, hvor potentiel udvidelse af skolekapacitet i Støvring i så fald vil kunne medtages. Det medfører en kort høringsperiode i september. De berørte parter vil dog allerede blive involveret i sagen i juni, når kommissoriet for analysen er godkendt, med henblik på at bidrage med input til analysen. Dermed får de berørte parter kendskab til befolkningsprognose, scenarier og forudsætninger på et tidligere tidspunkt i processen.

Økonomi vil afhænge af valgt scenarie og kortlægges i analysen.

Hvis den planlagte etape 2 på Karensmindeskolen skal tages i brug fra skoleåret 28/29, skal projektet indgå i budget fra 2026.

Vurderingen ved den tidligere kapacitetsanalyse i 2018 var, at etape 2 vil medføre en anlægsudgift på 26 mio. kr.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender kommissoriet