Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Selvbetjening

Spar turen til rådhuset! Vores selvbetjening har åbent 24 timer i døgnet hele året rundt. Og du kan bruge den hjemmefra.

Sagsfremstilling

I december 2018 besluttede Børne- og Familieudvalget at indføre en ny honorringsmodel på familieplejeområdet pr. 1. august 2019.

Udvalget besluttede, at aflønning af plejefamilier og aflastningsfamilier fremadrettet skulle ske via den såkaldte gennemsnitsmodel. Formålet med gennemsnitsmodellen er at fremme fokus på plejebarnets ressourcer. Det er hensigten, at denne model skal hjælpe til at skabe ro og stabilitet omkring plejebarnet og plejeopgaven. Gennemsnitsmodellen skal desuden være med til at skabe større gennemsigtighed og forudsigelighed ift. plejeforældres indkomst over tid. Modellen vil medvirke til at fremme det gode samarbejde mellem plejeforældre og myndighed. Efter gennemsnitsmodellen baseres honoreringens størrelse på den gennemsnitlige plejeopgave fordelt over tid. Honoreringsbeløbet fastholdes altså på samme størrelse gennem hele anbringelsesforløbet og kan som udgangspunkt ikke genforhandles i løbet af anbringelsesperioden. Det betyder, at plejefamilien i nogle perioder løfter en større opgave end de bliver honoreret for, mens plejefamilien i andre perioder løfter en mindre opgave end de bliver honoreret for. I enkelte tilfælde eksempelvis anbringelse af spædbørn aftales honorar for en kortere periode, hvorefter der foretages en ny vurdering af plejeopgaven.

Udvalget besluttede samtidigt, at overgangen til gennemsnitsmodellen skulle ske i forbindelse med den halvårlige tilsyn af rådgiver, således alle eksisterende plejefamilier som udgangspunkt kunne overgå til den nye aflønningsform pr. 1. august 2019. Samtidig blev det besluttet, at der skulle nedsætte et honoreringsudvalg - bestående af funktionsleder og faglig koordinator (samt sagsansvarlig rådgiver) - til at vurdere plejeopgaven for at sikre bedst kvalitet og ensartethed i honoreringen.

Honoreringsudvalget har i løbet af maj og juni måned på baggrund af de relevante dokumenter, såsom udtalelse fra plejefamilie, statusudtalelser fra skole/dagtilbud, børnesamtale og handleplaner samt evt. lægefaglig dokumentation, på møder med sagsansvarlig rådgiver vurderet, hvilket trin den gennemsnitlige plejeopgave for et konkret barn bør udløse. Efterfølgende har pleje- og aflastningsfamilierne fået tilsendt brev med forslag til trinfastsættelse med begrundelsen for vurderingen. Plejefamilierne har derefter meldt tilbage, om der er enighed omkring trinfastsættelsen. Hvis plejefamilien ikke har været enig i afgørelsen, er de blevet inviteret til et møde med honoreringsudvalget.

I alt er der godt 60 børn i pleje og/eller aflastningsfamilier. Overgangen til en ny honoreringsmodel har medført ændringer for en række pleje- og aflastningsfamilier, men størstedelen er indplaceret på nogenlunde samme niveau som tidligere. I enkelte sager - især i efterværnssager - har der været større udsving mellem det tidligere vederlag og nuværende trin, men der er også sager, hvor overgangen til ny honoreringsmodel har medført en ændring som har givet plejefamilien mere i løn for plejeopgaven.

I alt har godt 20 pleje- og aflastningsfamilier rettet henvendelse og ønsket et møde med henblik på en uddybning af trinfastsættelsen. I enkelte sager har møderne medført en justering af den oprindelige trinfastsættelse grundet eksempelvis nye oplysninger omkring barnet /den unge. I enkelte sager har det været nødvendigt at aftale en faseovergang for at sikre en fortsat god plejeanbringelse. Der er fortsat 6 børn i pleje- og/eller aflastning, hvor der fortsat er en proces i gang i forhold til overgang til en ny plejetidsaftale.

I enkelt sag har overgangen til ny honoreringsmodel medført en opmærksomhed på, om barnet er i den rette anbringelse, hvilket der arbejdes videre med.

Overgangen til en ny honoreringsmodel har således både medført ændringer for nogle plejeforhold af forskellig art. Overgangen har som forventet medført en del møder og drøftelser mellem forvaltning og pleje- og aflastningsfamilier. 

Resume

Sagen afgøres i: Børne- og Familieudvalget.

Opsamling på hvordan det er gået med overgang til en til en ny honoreringsmodel på plejefamilieområdet.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget beslutter,

- at godkende den overordnede tidsplan og de overordnede udbudsbetingelser inkl. tildelingskriterie.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler,

- at frigive 200.000 kr. til rådgiverhonorar og miljøundersøgelser mv.

Økonomi

Der er en samlet budgetramme på 2,1 mio. kr.

Rammen består af følgende:

600.000,- kr. fra "Moderniseringsplan daginstitutioner" (periodeforskydes fra 2021)

1.500.000,- kr. fra "Løbende opsamling - skoler" (periodeforskydes fra 2021)

2,1 mio. kr. af overskydende midler til cykelstiprojekter, periodeforskydes til 2021, som dermed giver luft i anlægsrammen til ovenstående periodeforskydningen fra 2021 til 2019 - jf. Byrådets beslutning d. 27. juni 2019 pkt. 105 vedr. Organisering skole-dagtilbud i Haverslev-Ravnkilde, og Byrådets beslutning d. 29. august 2019 pkt. 123 vedr. Sti langs Rebildvej.

Der ønskes frigivet 200.000 jf. indstilling. Resterende anlægsmidler forventes indstillet til frigivelse i Byrådet d. 26. marts 2020.

Sagsfremstilling

Der er opstartet proces for de bygnings- og terrænmæssige tilpasninger, der skal foretages på Ravnkilde Skole.

Der er nedsat en projektgruppe på 4 personer, bestående af Skoleleder for Ravnkilde Skole, Leder for Børnehaven Kløvermarken, projektleder fra Rebild Kommune (Byg & anlæg), samt rådgiver.

Derudover inddrages relevant personale som AMR for både skole og børnehave, samt teknisk serviceleder på Ravnkilde Skole. Øvrigt personale og bestyrelserne vil også løbende blive orienteret om status i processen.

De overordnede udbudsbetingelser fremstilles her til udvalgets godkendelse for indarbejdelse i projekteringen.

Forvaltningen vurderer, at projektet er velegnet til at blive udført i fagentrepriser, da der er en del mindre opgaver, men som er afgrænet og kan defineres ret præcist. Derudover er der flere entrepriser, som bliver helt uafhængige af andre entrepriser i processen. Derfor er snitfladerne ret præcise og kan veldefineres i udbudsmaterialet.

Fagentrepriserne udbydes i underhåndsbud med tildelingskriteriet ”laveste pris” i henhold til tilbudsloven.

Udvalget bedes godkende udbudsform samt tildelingskriterie. Overordnede udbudsbetingelser findes som bilag.

Vedhæftet er den overordnede tidsplan for processen med omdannelse af en del af Ravnkilde Skole til daginstitution. Tidsplanen har i hovedtræk følgende forløb:

- Skitseprojekt udarbejdes i samarbejde med rådgiver (personale og bestyrelser orienteres).

- Rådgiver udarbejder for- og hovedprojekt med henblik på udsendelse af udbudsmateriale.

- Udbud, indstilling af licitationsresultat og efterfølgende kontraktskrivning (licitationsresultat forventes indstillet til BFU d. 11. marts 2020).

- Udførelse af renovering med en forventet opstart primo april 2020 og aflevering ultimo juni 2020 - med efterfølgende indflytning.

Forvaltningen har efter undersøgelse af markedet fundet Fjorden Arkitekter som rådgiver på opgaven, pris 157.590 kr. Dertil skal påregnes miljøundersøgelser ved nedbrydninger eller indgriben i eksisterende bygningsdele, samt evt. forundersøgelser af konstruktioner i øvrigt - svarende til ca. 40.000 kr.

Resume

Sagen afgøres i: Byrådet

Byrådet besluttede på mødet d. 27. juni 2019, at bevillige 2,1 mio. kr. til "Lokalefællesskab i Ravnkilde". Dette betyder i praksis, at Børnehaven Kløvermarken flytter fra deres nuværende adresse, og flytter ind på Ravnkilde Skole, hvilket kræver forskellige tilpasninger inde og ude, både for at kunne overholde lovmæssige krav, men også for at kunne opfylde de behov, som en daginstitution har i det daglige.

Herunder indstilles overordnet tidsplan og overordnede udbudsbetingelser, samt der orienteres om valg af rådgiver og frigivelse af midler til denne og evt. forundersøgelser.

Beslutning

Taget til efterretning.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0