På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i januar 2018 godkendte udvalget formål og principperne for dialogmøder med råd og institutioner inden for udvalgets område.

Formålet med dialogmøderne er at give såvel udvalg som interessenter mulighed for en tæt dialog om udfordringer og tiltag på området. Dialogmøderne tager udgangspunkt i en dagsorden, typisk fastlagt af interessentens repræsentant/formand i fællesskab med forvaltningen. Dagsorden varierer således alt efter interessenten. Der træffes ikke politiske beslutninger på dialogmøderne og der udarbejdes ikke referat.

Herudover søges dialogmøderne tilrettelagt således:

- at det tilstræbes, at udvalget holder dialogmøder med de enkelte interessenter hvert andet år

- at det tilstræbes, at dialogmøderne holdes "ude af huset", når interessenterne har et fysisk tilhørsforhold

- at møderækken så vidt muligt afspejler aktuelle udfordringer på udvalgets område

Dialogmøderne holdes i tilknytning til ordinære udvalgsmøder, således at dialogmøderne holdes kl 16.00-17.00, hvorefter det ordinære udvalgsmøde starter kl 17.00.

Forvaltningen foreslår på denne baggrund følgende dialogmøder for resten af 2018 og for hele 2019:

2018

26. september: Fritidsrådet

14. november: til rådighed

5. december: DGI

2019:

9. januar: til rådighed

6. februar: Fritidsrådet, Kulturrådet, Landsbyrådet

6. marts: Ungerådet

3. april: Medborgerhusene Terndrup og Haverslev

8. maj: til rådighed

12. juni: Idrætshallernes bestyrelser/repræsentanter

14. august: til rådighed

4. september: Kulturhusene KigInd, Kulturstationen, STUBHuset

25. september: til rådighed

6. november: Nordjyllands Historiske Museum (bestyrelsesformand og direktør)

4. december: til rådighed

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til dialogmøder for resten af 2018 og for hele 2019

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender dagsordenen.