Byrådet har besluttet at holde visionsseminar den 6. og måske 7. marts 2014

Formålet med seminaret er at byrådet kan drøfte langsigtede overvejelser om, hvordan Rebild Kommune skal udvikle sig i de kommende år.

Seminaret giver byrådsmedlemmerne mulighed for at drøfte disse visioner og tanker uden for den formelle politiske dagsorden, og erfaringen er at denne form åbner for frugtbare debatter.

Fra deltagerne i de tidligere visionsseminarer, er der et ønske om at antallet af emner ikke bliver for stort. Det er vigtigt at der er nok tid til at tale grundigt om tingene.

Mulige emner til seminaret

Servicetjek af den eksisterende vision

Den nuværende vision har fireårs fødselsdag i år. Emner byrådet kan vende i den forbindelse kunne være:

1. Indholdet er formuleret at det tidligere byråd, men er det også udtryk for det nye byråds vision for Rebild Kommune?

2. Er den implementeret tilfredsstillende i organisationen eller vil vi gøre det anderledes?

3. Er formen som den skal være?

Bosætning og erhvervsudvikling

Rebild Kommune vil gerne have flere nye borgere og flere arbejdspladser. Hvordan skal denne opgave gribes an? Er der en målsætning og hvor højt prioriteret er opgaven? Hvilke ressourcer ønsker byrådet at afsætte – og hvilke konkrete ideer er der til, hvordan vi bedst når vore mål?

Tid og sted

Startdato- og tid er sat til 6. marts kl. 12. Varigheden kan for eksempel være:

6. marts kl. 09.00 til 6. marts kl. 0.00, uden overnatning

6. marts kl. 09.00 til 7. marts kl. 9.00, samme men med overnatning

6. marts kl. 12.00 til 7. marts kl. 12.00, med overnatning og program fredag formiddag

Stedet er endnu ikke valgt.

Praktisk tilrettelæggelse

Når emnerne for seminaret er lagt fast udarbejder forvaltningen de oplæg - både skriftlige og mundtlige - der skal bruges til drøftelserne. Det kan være relevant at hente eksterne oplægsholdere.

-

Kommunalpolitikerne i Rebild kommune får stillet nødvendige ressourcer til rådighed som led i varetagelsen af deres funktion jævnfør Styrelsesloven, vederlagsbekendtgørelse samt vedlagte politisk godkendte retningslinier "vederlag og diæter til byrådsmedlemmer mv." Godkendt i Økonomiudvalget 10.2.2010 samt efterfølgende beslutning i byrådet den 28. februar 2013 om Ipads til byrådsmedlemmer.

Vederlag

Vederlaget, diæter og kørselsgodtgørelse udbetales jfr. ovenstående retningslinier. Vederlaget til byrådets medlemmer betales forud.

Der vil automatisk blive anvendt bikort og for borgmesterens vedkommende hovedkort til beskatning af vederlagene. Byrådsmedlemmer med børn under 10 år kan få udbetalt et tillægsvederlag.

Medlem, der ønsker dette, kan blive kompenseret for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Valg herom skal ske inden 1. februar for det pågældende kalenderår.

Der udbetales eftervederlag til borgmester og udvalgsformænd, der har virket i byrådsperioden 2010-2014 efter gældende regler.

Kørselsgodtgørelse

Det er en grundlæggede betingelse for udbetaling af kørselsgodtgørelse, at der er tale om udgifter afholdt i forbindelse med det byrådspolitiske arbejde. Vedtagne betingelser er godkendt af ØK 2010.

Telefon og IT

Udvalgsformænd kan vælge mellem enten at få stillet en telefon til rådighed eller modtage særlig telefongodtgørelse.

Byrådsmedlemmer få følgende elektroniske udstyr stillet til rådighed i byrådsperioden:

• internetforbindelse i hjemmet

• iPad med 3G kommunikationskort (dataabonnement)

Alle enheder vil blive installeret således, at de passer til behovet som politiker i Rebild Kommune.

Kontorforsyning

Som Byrådsmedlem kan der afhentes nødvendig kontorforsyning. Printerpapir og patroner er ikke omfattet.

Adgangskode

Der kan oprettes adgangskode for at komme ind på rådhuset og kommunens andre administrative bygninger uden for normal åbningstid. Kode oprettes efter anmodning fra byrådsmedlemmerne.

Abonnement

Byrådspolitikere får KL’s nyhedsmagasin Danske Kommuner. Der har været fremsat ønske om abonnement på e-version på Nordjyske Stiftidende. Dette vil i givet fald koste 2.159 kr. årligt pr. medlem. Det har ikke været muligt at opnå mængderabat.

Studieture til udlandet

Byrådet har den 29.3.2007 fastlagt en praksis for byrådsmedlemmer og ansattes studieture til udlandet. Denne gældende praksis er vedhæftet som bilag.

I en periode har der været aftalt ikke at gennemføre studieture til udlandet i udvalgene. Det kan overvejes at genåbne muligheden for en studietur pr. udvalg i valgperioden.

Offentliggørelse af byrådsmedlemmers årlige honorarer samt studieture

Oplysninger om vederlag samt studieture indsamles i løbet af feb / marts og behandles af ØK forinden offentliggørelse på Rebild.dk

Af § 32 i Lov om kommunernes styrelse fremgår det:Dokumenter vedrørende køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser, skal underskrives af kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget dertil af kommunalbestyrelsen.

Alle de udpegede skal være personligt udpegede af byrådet, således at deres navne fremgår af beslutningsprotokollen. Det er ikke tilstrækkeligt, at beføjelsen er knyttet til en bestemt stilling.Der er ingen begrænsninger med hensyn til, hvem der kan udpeges, men det er forudsat, at det enten er et medlem af byrådet eller en person, der er ansat i kommunen.