Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender introduktionsprogrammet
Sagsfremstilling
Udvalget får på mødet en kort generel introduktion til udvalgets opgaver og rammer for arbejdet.
De enkelte områder inden for udvalgets ansvarsområde præsenteres enkeltvis på forårets møder således:
Januar: dagtilbud
Februar: skoler
Marts: udsatte børn og familier
April: børn med handicap
Maj: PPR og andre tilknyttede funktioner
Der kan desuden planlægges besøgsrunde til institutionerne i løbet af foråret jf. punkt 4.
Årshjul og kommende sager
Forvaltningen har udarbejdet et årshjul, som viser hvilke faste sager, der behandles i udvalget i løbet af året.
Det afgående udvalg har udarbejdet et overleveringsnotat til det nye Børne- og Familieudvalg. Notatet beskriver kort de politiske sager, som det nye udvalg skal behandle i løbet af primært 2018. Forvaltningen vil løbende sætte sagerne på udvalgets dagsorden. Af bilag fremgår en foreløbig sagsplan. De større sager vil blive behandlet flere gange startende med godkendelse af et kommissorium.
Udvalget får på mødet en kort generel introduktion til udvalgets opgaver og rammer for arbejdet.
De enkelte områder inden for udvalgets ansvarsområde præsenteres enkeltvis på forårets møder således:
Januar: dagtilbud
Februar: skoler
Marts: udsatte børn og familier
April: børn med handicap
Maj: PPR og andre tilknyttede funktioner
Der kan desuden planlægges besøgsrunde til institutionerne i løbet af foråret jf. punkt 4.
Årshjul og kommende sager
Forvaltningen har udarbejdet et årshjul, som viser hvilke faste sager, der behandles i udvalget i løbet af året.
Det afgående udvalg har udarbejdet et overleveringsnotat til det nye Børne- og Familieudvalg. Notatet beskriver kort de politiske sager, som det nye udvalg skal behandle i løbet af primært 2018. Forvaltningen vil løbende sætte sagerne på udvalgets dagsorden. Af bilag fremgår en foreløbig sagsplan. De større sager vil blive behandlet flere gange startende med godkendelse af et kommissorium.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender introduktionsprogrammet
Beslutning
Godkendt.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender formen for afvikling af dialogmøderne
Sagsfremstilling
Det tidligere Børne- og Ungdomsudvalg har i de senere år afholdt udvalgsmøderne på de forskellige institutioner/enheder under udvalgets område og i forlængelse af udvalgsmøderne holdt dialogmøder med repræsentanter for de institutioner, som blev besøgt. I det omfang der er forældrebestyrelse for den institution, som besøges, inviteres forældrerepræsentanter fra bestyrelsen foruden leder og medarbejderrepræsentanter. For skoler og dagtilbud holdes dialogmøderne som udgangspunkt fælles for dagtilbud og skole i skoledistriktet. Forvaltningen planlægges rækkefølgen af dialogmøderne i samarbejde med formanden.
Formålet med de løbende dialogmøder har været at give såvel udvalg som institutioner/enheder mulighed for en tæt dialog om aktuelle forhold samt særlige tiltag og udfordringer for de enkelte institutioner og enheder. Dialogmøderne har taget udgangspunkt i en dagsorden fastlagt af institutionen i samarbejde med forvaltningen forud for møderne. Der træffes ikke politiske beslutninger på dialogmøderne, og hidtil har der ikke været udarbejdet referat fra møderne.
Ifølge styrelsesvedtægterne for hhv. dagtilbud og skoler skal der to gange årligt holdes et dialogmøde imellem forældrebestyrelserne og det politiske udvalg. Det foreslås, at de løbende dialogmøder erstatter det ene fælles dialogmøde. Det andet møde fastholdes og afvikles om muligt i forbindelse med høring i bestyrelserne om relevante emner.
Forvaltningen foreslår, at dialogmøderne for den kommende periode starter sidst på foråret 2018, når udvalget er igennem introduktionsprogrammet jf. punkt 6.
Resume
Sagen afgøres i: Børne- og Familieudvalget
Resume
Sagen afgøres i: Børne- og Familieudvalget
Beslutning
Godkendt.
Sagsfremstilling
Det tidligere Børne- og Ungdomsudvalg har i de senere år afholdt udvalgsmøderne på de forskellige institutioner/enheder under udvalgets område og i forlængelse af udvalgsmøderne holdt dialogmøder med repræsentanter for de institutioner, som blev besøgt. I det omfang der er forældrebestyrelse for den institution, som besøges, inviteres forældrerepræsentanter fra bestyrelsen foruden leder og medarbejderrepræsentanter. For skoler og dagtilbud holdes dialogmøderne som udgangspunkt fælles for dagtilbud og skole i skoledistriktet. Forvaltningen planlægges rækkefølgen af dialogmøderne i samarbejde med formanden.
Formålet med de løbende dialogmøder har været at give såvel udvalg som institutioner/enheder mulighed for en tæt dialog om aktuelle forhold samt særlige tiltag og udfordringer for de enkelte institutioner og enheder. Dialogmøderne har taget udgangspunkt i en dagsorden fastlagt af institutionen i samarbejde med forvaltningen forud for møderne. Der træffes ikke politiske beslutninger på dialogmøderne, og hidtil har der ikke været udarbejdet referat fra møderne.
Ifølge styrelsesvedtægterne for hhv. dagtilbud og skoler skal der to gange årligt holdes et dialogmøde imellem forældrebestyrelserne og det politiske udvalg. Det foreslås, at de løbende dialogmøder erstatter det ene fælles dialogmøde. Det andet møde fastholdes og afvikles om muligt i forbindelse med høring i bestyrelserne om relevante emner.
Forvaltningen foreslår, at dialogmøderne for den kommende periode starter sidst på foråret 2018, når udvalget er igennem introduktionsprogrammet jf. punkt 6.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender formen for afvikling af dialogmøderne
Udskriv
Læs højt
