Udvalget for Teknik og Miljø traf på mødet den 23. juni beslutning om at opgaven med færdiggørelse af pladsen på Smidievej 22 sendes i udbud, og at forvaltningen bemyndiges til at vælge det tilbud, der er mest økonomisk fordelagtigt.

Der er den 1. juli 2016 udsendt udbudsmateriale (underhåndsbud) til 3 entreprenører med frist til den 11. juli 2016 for afgivelse af tilbud. Forvaltningen traf på baggrund af indstilling fra rådgiver beslutning om at tildele Gunnar Nielsen A/S opgaven. Arbejdet med membran og asfaltering er nu afsluttet på pladsen. Undervejs i anlægsfasen har det været nødvendigt at tilføje ekstra afløb på pladsen samt sikre skrænterne med kokosmåtter. Herudover har der været en rest slaggeblandet jord som skulle bortkøres. Asfaltering og membranudlægning har dermed ialt kostet 1,2 mio

Den samlede udgift for selvhjælpshandlingen i forhold til slaggedepotet har fra 2014-2016 været:

2014: kr. 778.412 kr. (rådgivere, fjernelse af plast, afdækning)

2015: kr. 696.929 (beklædning af hal, rørføringer, rådgivere)

2016: kr. 3.632.000 (Bortkørsel af slagge, asfaltering, udlægning af membran)

Ialt: kr. 5.107.000

Opgaven for færdiggørelse af pladsen beløber sig i tilbudet til 976.240 kr. Som følge af ekstraarbejder til afløbsbrønde og skræntsikring er det endelige beløb 1,2 mio.

Finansieringen for de ialt 3,63 mio er i 2016 fundet ved 1,71 mio fra kassen (ved BYs beslutning af 26.11.2015). Asfalteringen finansieres ved overførte midler fra vejområdet (0,33 mio kr). Budgettet til jordforurening udgør i 2016 0,5 mio, dvs. at der bliver en ufinansieret rest på ca. 1,1 mio som enten kan overføres som et merforbrug til 2017 eller finansieres af uforbrugte midler på TMUs område i 2016. 

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Teknik og Miljø

- tager orienteringen til efterretning.

Forvaltningen har, med bistand fra en kommunikationskonsulent, udarbejdet en tids- og kommunikationsplan. Formålet med denne planlægning er at sikre, at borgerne får den nødvendige information omkring den nye affaldsordning, og at udrulning af den nye ordning sker på den bedst mulige måde for borgerne. Planen bliver også et styreredskab for forvaltningen og samarbejdspartnere, så alle ved hvad der skal ske.

I planen lægges særlig vægt på, at borgerne klædes godt på i forhold til opstarten, så det bliver en god oplevelse når Rebild Kommune indfører en ny affaldsordning. En god start er vigtig for borgernes oplevelse og motivation for at sortere. Planen beskriver hvilke informationer der skal gives til hvem - før, under og efter udrulning.

• Kort før start på udbringning af containerne, skal borgene modtage kortfattet information om at de får en ny beholder til sortering af metal, plast, pap og papir og hvor tit den bliver tømt.
• Sammen med containeren udleveres sorteringsvejledning og information om tømmedage. Der vil være klistermærker på containerne, så borgerne hurtigt og klart vejledes om affaldet.
• Efter at alle containere er leveret informeres om hvordan affaldet indsamles og formålet med genanvendelse. Udrulningen følges op af en hurtig spørgeskemaundersøgelse.

Sideløbende med de direkte informationer til borgerne vil der være yderligere viden at hente på hjemmesiden. Der vil køre kampagner på Facebook og pressen informeres løbende.

Der er i affaldsbudgettet for 2017 afsat midler til information, kommunikation og oplysning.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget godkender principperne i tids- og kommunikationsplanen