Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget og Udvalget for Teknik og Miljø godkender forvaltningens og landsbyrådets forslag til procesforløb for revision af landdistriktspolitikken.

Kultur- og Fritidsudvalget, 16. august 2016, pkt. 79:

Godkendt.

Søren Konnerup deltog ikke i behandlingen af sagen.

Inden for rammen.

Center Kultur og Fritid har i samarbejde med landsbyrådet beskrevet forslag til procesforløb for udarbejdelse af ny landdistriktspolitik for Rebild Kommune.

Revision af politikken har været længe undervejs, men der er taget hul på processen i foråret i forbindelse med dialogmødet mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Landsbyrådets bestyrelse samt i forbindelse med Landsbyrådets årsmøde.

På dialogmødet og årsmødet tog debatten udgangspunkt i et måltræ med fire forskellige fokusområder.

• Attraktive boliger i landsbyerne og det åbne land
• God tilgængelighed til natur og friluftsliv
• Lokalsamfund med sammenhold, indflydelse og ejerskab
• Positiv omtale af landsbyerne og deres forskellige kvaliteter

I måltræet splittes indholdet op i mål, delmål og handlinger. Inspirationen til indholdet i måltræet kommer fra flere kanter: aktuelle debatter i byråd og landsbyråd, ønsker og signaler fra ildsjæle og landsbyer, aktuelle debatter i medierne, projekter i andre kommuner, forskningsrapporter, den gamle politik, tidligere indsamlet materiale til revision.

På dialogmøde og årsmøde var der enighed om, at fokusområderne er relevante at arbejde videre med. Måltræet er vedhæftet som bilag.

Måltræet skal danne baggrund for en kort politik, der er skarp på at skelne mellem det, der er politisk og som kommunen/landsbyrådet selv har indflydelse på, og det der skal gennemføres på basis af frivillige kræfter. Politikken kan følges op af et idé-/inspirationskatalog med konkrete projektideer.

Målet med processen for det videre arbejde med landdistriktspolitikken er at skabe rammerne for, at flest muligt får ejerskab til politikken. Der involveres medarbejdere fra Center Kultur og Fritid, Center Natur og Miljø, Center Plan, Byg og Vej. Processen lægger desuden op til en høj grad af dialog i form af en åben opstartsworkshop, en skriveproces, der også involverer de frivillige kræfter, og en høringsperiode med forskellige muligheder for at komme med inputs.

Overordnet tidsplan:

2016

September - Opstartsmøde med debatoplæg og workshop. Opstartsmødet er åbent for alle med interesse for landdistriktspolitikkens indhold. Der inviteres via presse, hjemmeside, Facebook og div. maillister.

September/oktober - Skriveværksteder, hvor politikken skrives i samarbejde mellem forvaltninger og landsbyråd

Oktober - landsbyrådets medlemmer modtager udkast til politikken

November - Debat om landdistriktspolitikken i forbindelse med landsbyrådets efterårsmøde

December - Politisk behandling af forslag til landdistriktspolitik

2017

Januar/februar - Landdistriktspolitik i offentlig høring. Mulighed for at indsende traditionelt høringssvar via brev/mail, debat via facebook og/eller www.landsby-rebild.dk

April - Politisk behandling med henblik på endelig vedtagelse.

Uddybende tidsplan er vedhæftet som bilag. 

Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Teknik og Miljø over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler at

 Forvaltningen orienterer ansøgerne om eventuelle andre støttemuligheder.

Renoveringsudgiften for tagkonstruktionen, facader, vinduer og fordør er på i alt kr. 757.809 incl. 50% af momsbeløbet. Excl. moms kr. 673.608.

Der er samtidig med ansøgning af bygningsfornyelsesstøtte ansøgt om tilskud efter grøn ordning.

Et evt. tilskud på 25% af de tilskudsberettigede udgifter udgør kr. 168.402 excl. moms. da der samtidig ansøges gennem grøn ordning indstiller forvaltningen at der ydes et tilskud på kr. 100.000 excl. moms. Hvilket er ca. 15% tilskud.

Udgiften finansieres via puljen til Landsbyfornyelse 2015 og fordeles mellem stat og kommune som 60/40.

Rørbæk Kultur- og Borgerforening søger om Bygningsfornyelsestilskud jvf. byfornyelseslovens § 8 stk. 1 og 2 til bygningsfornyelse af ejendommen Rørbæk Kultur og Borgerhus, Aagade 1, Rørbæk, 9500 Hobro.

Der er i Rørbæk Kultur- og Borgerhus for store driftsomkostninger til varme. Disse ønskes nedbragt, så foreningen i stedet kan udvikle nye aktiviteter. I flere år har der været problemer med et utæt tag, som er lappet af flere gange. Der er også rådne og utætte vinduer.

Husets murværk og gesimser har løst puds og løse mursten. For at undgår fugt- og svampeskader skal dette udbedres og samtidig med en udskiftning af taget skal hele overetagen efterisoleres, nye vinduer isættes og der skal iblæses isolering i alle husets hulmure. Da der også er store problemer med knirkende gulv i salen og træk fra kælderetagen skal gulvet ersattes af et nyt samtidig med, at der isoleres til kælderen. Husets gamle kalorifereanlæg skal udskiftes, da det ikke længere er energirigtigt og toiletter og køkken skal ombygges så de bliver tidssvarende.

Renoveringen af tagkonstruktionen koster iflg. tilbud kr. 392.668 og er incl. opretning af spær med påforing af planker og nye taglægter, nyt tag som Decra ståltegl, nye tagrender i zink og nye skotrender. Efterisolering af tagkonstruktionen, skråvægge, skunke og lofter til nyeste energikrav løber op i kr. 110.227. Dertil kommer udgift til renovering af facader og gesimser kr. 87.919 + 24 nye vinduer incl. isætning, fuger m.m. kr. 148.995 + ny dobbelt facadedør kr. 18.000 i alt tilskudsberettiget renoveringsudgift på kr. 757.809 incl. 50% af momsen iflg. aftale med skat.

Udover disse udgifter kommer udgifter til nyt gulv i salen på kr. 185.625 + hulmurisolering kr. 37.800 og nyt varmeanlæg kr. 73.980.

Der er foretaget energimærkning af forsamlingshuset og bygningens energimærke er E. De besparelsesforslag, der iflg. bygningsreglementety skal gennemføres i forbindelse med renoveringen eller udskiftning af bygningsdele eller bygningskomponenter, bliver gennemført og efter renoveringen vil energimærkningen være B.

Der har været afholdt et borgermøde hvor der er kommet mange nye ideer til aktiviteter i huset, så efter en gennemgribende energioptimering vil "energien" i huset og Rørbæk stige og resultere i meget mere aktivitet, som betyder meget for fastholdelse og styrkelse af bosætningen i Rørbæk og omegn.