Skemaet er opdelt i farverne grøn, rød og hvid. De grønne er igangværende sager. De røde er dem, som står næst for at blive behandlet. De hvide er dem, som ligger længere ude i fremtiden.
Herudover er opgaverne prioriteret med numrene 1, 2 og 3, hvor 1 er førsteprioritet. Numrene er især relevant ved de hvide sager. Der ligger ikke en prioritering i hvilke sager, der står øverst i de enkelte skemaer.
Nogle af lokalplanerne og kommuneplantillæggene er allerede tildelt plannummer. Disse står i kolonnerne længst til venstre.
I kolonnen Vision/mål er nævnt de forhold, som ønskes opnået med planerne. Teksten er farvekodet, hvor de blå vedrører bosætning, de røde vedrører erhverv, de orange vedrører sundhed og rekreation og de grønne vedrører klima.
De fleste af baggrundsplanerne er ikke lovpligtige planer. Men de er nødvendige for kommunens øvrige arbejde. Som eksempel herpå kan nævnes befolkningsprognosen, som bruges ved kommuneplanen, skolestruktur osv. Andre baggrundsplaner som fx skilteplaner fastlægger fælles regler for større områder, som dækkes af flere lokalplaner.
Det nederste skema Indkomne forespørgsler er listet de opgaver, der forventes at komme på sigt. Det er opgaver, hvor der ikke er kommet en konkret ansøgning, og de derfor ikke er på et stadie, hvor de kan indgå i prioriteringen.