Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2018 har forvaltningen udarbejdet et forslag til mødekalender.
Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper der også ligger til grund for mødeplanlægningen i de foregående år således:
Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg.
Byrådsmøderne fastlægges som udgangspunkt sidste torsdag i måneden idet der i mødeplanlægningen tages hensyn til ferier og konkrete behov i forbindelse med budgetlægningen.
Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.
Møderne i Økonomiudvalget afvikles som udgangspunkt i ugen forud for byrådsmøderne. Møderne afholdes på onsdage.
Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget, således at disse – for så vidt angår sager der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.
Ugerne 8 – vinterferie – og 42 – efterårsferie – søges holdt mødefri.
Mødevirksomheden i august afpasses skolernes sommerferie således fagudvalgsmøder afholdes i uge 33, budgetseminar og ØK i uge 34 og BY i uge 35.
Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning.
Juli måned samt sidste del af december måned mødefri.
Specifikt for 2018 kan nævnes:
At datoen for Byrådets visionsseminar foreslås til afholdelse den 15. og 16. marts 2018
At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Byrådet foreslås til den 27. februar 2018
At datoen for Byrådets møde i april flyttes til onsdag den 25. af hensyn til St. Bededag
At Byrådets budgetseminar foreslås til den 20. august 2018
At der afholdes ekstraordinært ØK-budget møde den 3. september 2018
At der afholdes budgetaften den 3. oktober 2018
At ugedage for afholdelse af fagudvalgsmøder fastlægges i forbindelse med konstitueringen af det kommende byråd
Udskriv
Læs højt
