Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

I Rebild Kommune tildeles fra og med 2017 yderligere 500.000 kr. til drift af Regan Vest, således at det samlede tilskud i 2017 og frem er 1.205.000 kr.

Rebild Kommune er, sammen med Aalborg Kommune og Mariagerfjord Kommune, part i en aftale med Nordjyllands Historiske Museum. Den nuværende aftale gælder for perioden 2017-2020. I den forbindelse har museet fremsendt sit årsregnskab for 2017, som viser et lille overskud på 12.239 kr. Regnskabet er vedlagt som bilag. For nærmere detaljer henvises derfor til regnskabet, herunder museets bestyrelses og ledelsens bemærkninger til regnskabet.

Aftalens formål er at fremme museets udvikling og betydning i de tre kommuner. Aftalen giver klarhed om rammen for drift, således at museets ledelse har mulighed for at træffe langsigtede beslutninger og igangsætte målrettede tiltag, der kan medvirke til at kvalitetssikre museets virke. Aftalen er vedlagt som bilag.

Aftalen indeholder udviklingsmål for museets virke i de tre kommuner og anviser konkrete opgave- og ansvarsfordeling mellem kommunerne og museet vedrørende vedligeholdelse af bygninger og arealer, drift, formidling og udvikling af et bestemt lokalt museum. For Rebilds vedkommende er der lavet aftale om drift af Boldrup Museum. Af regnskabet fremgår det ligeledes, at museet er meget involveret i fremtidig drift af Regan Vest, belliggende i Rebild kommune.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget

- træffer beslutning om hvilket scenarie, der skal arbejdes videre med.

Rebild Kommune køber en kommunal råderet. Betingelsen herfor er, at Rebild Kommune har råderet over hallen på skoledage i tidsrummet fra kl. 8.00 – 15.00 til kommunalt brug. Folkeskolens brug skal planlægges og prioriteres først. Forvaltningen anbefaler, at hallen og skolen laver en skriftlig aftale om den lokale udmøntning af råderetten og samarbejdet i hverdagen. Det kommunale tilskud tildeles ud fra et fast grundbeløb på 140.000 kr. plus et beløb på 500 kr. x antal skoleelever fra tilhørsskolen, opgjort pr. 5. september (beløbene er år 2009 niveau og fremskrives med den kommunale fremskrivningsprocent). Såfremt der er en hal 2, er betalingen herfor 3/5 af betalingen for hal 1, og råderetten over hal 2 er det, der svarer til 3 skoledage om ugen, indenfor tidsrummet kl. 8.00 – 15.00. Kan skole og hal ikke opnå enighed om placeringen af tid i hal 2, træffer KFU beslutning herom.

Såfremt udvalget vælger at arbejde videre med en råderetsbetaling for mindre lokaler i hallerne, skal udvalget være opmærksom på, at mange af hallerne i kommunen råder over mindre lokaler, som de kan leje ud til skolerne. Dermed er det svært at vurdere omfanget af en fremtidig udgift. Forvaltningen vurderer dog, at den potentielle udgift er væsentlig.

Rebild Kommunes aktuelle, samlede udgift til råderetsbetaling er cirka 4,7 mio. kr. og budgettet er aktuelt på cirka 4,8 mio. kr.