- at håndtering af miljøsanering og tidsplan tages til efterretning.

- at der optages energilån på 2,76 mio. kr. til de udførte energiforbedringer.

- at der indstilles en tillægsbevilling på 2,4 mio.kr. til ekstra uforudsete omkostninger til miljøsanering.

- at der tilføres kassen 0,36 mio. kr. (forskellen med lånemulighed og merudgift til miljøsanering).  

Kultur- og Fritidsudvalget, 1. september 2015, pkt. 86:

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller forvaltningens indstilling godkendt.

Børne- og Ungdomsudvalget, 3. september 2015, pkt. 110:

Børne- og Ungdomsudvalget indstiller forvaltningens indstilling godkendt.

Klaus Anker Hansen og Lars Hørsmann deltog ikke i behandlingen af sagen.

Økonomiudvalget, 9. september 2015, pkt. 271:

Indstilles godkendt.

Allan Busk og Søren Søe deltog ikke i behandlingen af sagen.

Vores totalrådgiver, Rebild Arkitekterne har d. 19.08.2015 opstillet en samlet økonomisk oversigt i forbindelse med miljøsaneringen for asbest.

De samlede uforudsete ekstra omkostninger til miljøsanering udgør i alt 2,4 mio. kr. ex. moms.

Beløbet kan ikke afholdes indenfor det godkendte anlægsbudget på 34,0 mio. kr. ex. moms. 

I tilknytning hertil er der ligeledes d. 19.08.2015 opstillet et dispositionsregnskab for sagens oprindelige anlægsbudget til dato.

De i projektet indeholdte energiforbedringer er her anført til 2,76 mio. kr.

Derudover bemærkes det, at de afsatte uforudseelige udgifter på 2,6 mio. kr. har været belastet fra byggestart, da den kontraherede lavestbydende malerentreprise gik konkurs og man derfor måtte kontrahere med en ny malerentreprise, som var det næstlaveste tilbud, men med en pris der var 0,4 mio. kr. dyrere end lavestbydende.

I forbindelse med godkendelsen af det oprindelige anlægsbudget blev der ikke forudsat låneoptagelse til energiinvesteringer. Ekstraudgiften til miljøsanering kan derfor finansieres via låneoptagelse. Låneoptagelsen belaster ikke kommunes låneramme, da der er tale om energilån.

Til- og ombygningen af Terndrup skole og Idrætscenter udføres i henhold til den politisk godkendte Visionsplan af 21.06.2013.

Planen angiver de overordnede rammer for en til- og ombygning.

Der er ikke tale om en totalrenovering, hvorfor flere områder, rum og funktioner i princippet ikke berøres. Det har, for at begrænse omfanget af arbejder, således været nødvendigt at indføre konsekvente snitflader i forhold til eksempelvis; hvilke rum, gulve, vægge og lofter der er omfattet af renoveringen.

I forbindelse med projekteringen af til- og ombygningsprojektet blev der foretaget en overordnet miljøscreening af bebyggelsen i henhold til de indarbejdede snitflader.

Mijøscreeningen er en undersøgelse, hvor der udtages materialeprøver for at afdække eventuelle sundhedsrisici ved forestående renoveringsarbejder. Der screenes for sundhedsskadelige stoffer som; bly, pcb og asbest m. fl.

Miljøscreeningen er i sagens natur ikke mere repræsentativ end antallet af udtagne prøver. Til sammenligning er eksempelvis en geoteknisk rapport heller ikke mere repræsentativ end antallet af boreprøver i jorden. Principperne er de samme og omfanget en vurderingssag.

Kort før sommerferien (juni 2015) blev der i forbindelse med vindues- og facaderenovering omkring faglokaler, hal og cafeteria konstateret mistanke om asbestholdigt plademateriale i væggene over og under vinduespartierne. Isætning af vinduespartierne var planlagt til udførelse uden udskiftning og indgreb i de tilstødende vægge.

I forbindelse med demonteringen af vinduespartierne viste det sig, at udførelsen ville kræve en ekstra afstivning af væggene og dermed indgreb i de tilstødende vægge.

Det stod hurtigt klart, at flere vægge i foyer, bibliotek, faglokaler, cafeteria og hal m.m. også skulle undersøges for asbest. Efter en proces med yderligere miljøundersøgelser/udtagning af materialeprøver og laboratorietest blev der konstateret asbestholdigt plademateriale i næsten alle berørte vægge.

I flere tilfælde var der tale om plademateriale skjult bagved andet plademateriale, isolering, dampspærre og i andre tilfælde bag maling, delvis over lofter eller under gulv.

Af hensyn til brugere, byggeproces og tidsplan blev det besluttet, at påbegynde arbejdet uden nævneværdig standsning af arbejdet. En forlængelse af tidsplanen har dog været uundgåelig. Planlagt aflevering af byggeriet i december 2015 er, som følge af miljøsaneringen, udskudt til aflevering februar 2016. Den tilknyttede totalrådgiver, Rebild Arkitekterne har afstemt den reviderede tidsplan med brugerne og opretholder en løbende koordinering med disse.

Miljøsaneringen pågår stadigvæk og forventes afsluttet medio september.

Udvalget for Teknik og Miljø, 17. september 2015, pkt. 207:

Udvalget besluttede at følge indstillingen.

Økonomiudvalget, 17. september 2015, pkt. 280:

Indstilles godkendt.

Holger Pedersen og Per Vilsbøll deltog ikke i sagens behandling.

I forlængelse af I forlængelse af offentliggørelse af kommuneplantillæg nr.17 og lokalplanforslag nr. 292 for boligområdet Kronhjorten II i Støvring (nr.207 på TMU's dagsorden d.17.9.2015) offentliggøres forslag til tillæg til spildevandplan for samme område. Forslaget fremlægges i offentlig høring i 8 uger.

Både enkeltpersoner/lodsejere, organisationer, foreninger m.fl. har i høringsperioden mulighed for at indsende kommentarer og/eller bemærkninger til forslaget til tillægget.

Der er udarbejdet en VVM-screening og der gennemføres ikke miljøvurdering af spildevandstillægget. Denne afgørelsen offentliggøres på hjemmesiden, og der er 4 ugers klagefrist. Afgørelsen om ikke-VVM-pligt offentliggøres samtidigt med, at forslag til spildevandstillæg fremlægges i offentlig høring.

Den endelige placering af regnvandsbassiner er ikke endelig fastlagt i detaljer i lokalplanforslaget. Såfremt et af bassinerne ender med at blive placeret udenfor lokalplanområdet, kan det medføre behov for ekspropriation til bassinet, hvorfor tillægget til spildevandsplan skal endelig vedtages af byrådet.