Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalg godkender forslaget samt sagen oversendes til byrådets behandling

Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2019 har forvaltningen udarbejdet et forslag til mødekalender. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper der også ligger til grund for mødeplanlægningen i de foregående år således:

- Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg, med passende afstand mellem fagudvalgsmøderne .

- Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.

- Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.

- Ugerne 8 – vinterferie – og 42 – efterårsferie – søges holdt mødefri.

- Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning.

- Juli måned samt sidste del af december måned mødefri.

- Såfremt fagudvalg har behov for supplerende møde i forbindelse med høring ved budgetlægning, indkaldes disse særskilt

- Mødetidspunkterne forbliver uændret

Specifikt for 2019 kan nævnes:

At der afholdes valg til Europa parlamentet uge 21 (datoen ikke endelig fastlagt men skal ligge mellem 23. og 26. maj)

At datoen for Byrådets visionsseminar foreslås til 14.-15. marts

At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Byrådet evt. fastlægges

At datoen for Økonomiudvalgets møde i september flyttes til torsdag den 12. september af hensyn til borgmesterens deltagelse i møde hos KL

At datoen for Økonomiudvalgets møde i november flyttes til torsdag den 14. november af hensyn til borgmesterens deltagelse i møde hos KL

At datoen for Byrådets møde i maj flyttes til onsdag den 29. maj af hensyn til Kr. Himmelfart. Referatet vil dog først blive offentliggjort 3. juni, pga rådhusets lukkedage.

At datoen for Byrådets møde i december flyttes til onsdag den 18. december af hensyn til møde i KL’s bestyrelse samt juleferie

At Byrådets budgetseminar foreslås til den 19. august.

At der afholdes ekstraordinært ØK-budget møde den 2. september.

At der afholdes budgetaften den 2. oktober.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget træffer beslutning om at Rebild Vandrerhjems regnskab 2017 samt revisionsprotokol tages til efterretning. 

Tilskud fra Rebild kommune kr. 150.000,- jfr. driftsaftale

Bestyrelsen for den selvejende Institution Rebild Vandrerhjem har fremsendt regnskabet for 2017.

Regnskabet viser et underskud på 1.160 kr., hvor regnskabet i 2016 viste et overskud på 3.200 kr.

Resultatet er påvirket af, at der fortsat er gode indtægter fra forpagtning, men i 2016 har der været en stigning i lokaleomkostningerne.

Rebild Kommune har i 2017 ydet et tilskud på 150.000 kr. jf. tidligere besluttet driftsaftale for perioden 2013-2017.

Der er ingen bemærkninger i revisionsprotokollen, men det er dog anført, at det som følge af institutionens struktur og administrative organisation, ikke er muligt at tilrettelægge forretningsgangene med en ønskværdig arbejdsdeling og hensigtmæssige kontrolforanstaltninger.