Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning

Byrådet har afsat 250.000 kr. i Budget 2020 som kommunal medfinansiering til projekt "Nyt Udemiljø ved Sortebakkehallerne".

Da beløbet er under 0,5 mio. kr. er beløbet frigivet i h.t. reglerne om frigivelse af anlægsmidler.

Det samlede budget for projektet er 1,2 mio. kr. 

Byrådet har i Budget 2020 afsat 250.000 kr. på Teknik- og miljøudvalgets budget som kommunal medfinansiering til et anlægsprojekt ved Sortebakkehallerne i Nørager. Projektets arbejdstitel er "Nyt Udemiljø". Teknik- og Miljøudvalget har på sit udvalgsmøde d. 4/12-19 overleveret beslutningskompetencen i forbindelse med projektet til Kultur- og Fritidsudvalget.

Projektet handler om at skabe et udemiljø ved hallerne / hallernes indgangsparti, så omgivelserne bliver mere indbydende at færdes og opholde sig i, og samtidig skaber sammenhæng med fitness-område på skolens grønne områder bag hallerne.

Forvaltningen har haft et indledende møde med repræsentanter fra bestyrelsen i Sortebakkehallerne.

Hallens bestyrelse er allerede på nuværende tidspunkt godt i gang med projektet. De indledende tegninger er lavet og der er tilknyttet en fundraiser til at hjælpe med at finde den resterende finansering til projektet. Derudover har bestyrelsen snart en projektbeskrivelse samt en procesplan klar. Bestyrelsen har ambitioner om, at projektet skal stå færdig i løbet af 2020. Det samlet budget for projektet er 1,2 mio. kr. Bestyrelsen arbejder i øvrigt på at få Sortebakkeskolen og andre interessenter involveret i projektet, således at flere brugere tænkes ind og der skabes et bredere ejerskab og forankring. 

Forvaltningen har på denne baggrund udstedt bevilling på den kommunale medfinansiering, således at denne bevilling kan indgå i ansøgninger til relevante fonde, med henblik på at finde yderligere finansiering til projektet. Bevillingen er givet med nedenstående vilkår. Disse vilkår er givet ud fra samme vilkår, som gælder for lignende projekter, som for eksempelt MeNaTeket, Haverslevhallen og Aarestruphallen:

• Bevillingen er givet til det projekt, som er beskrevet i det materiale, som Byrådet er blevet præsenteret for (se bilaget)
• Det kommunale tilskud gives til ikke-kommercielle aktiviteter.
• Bevillingen gælder i 2 år. Fra 10. december 2019 til 10. december 2021. Inden for denne periode skal projektet finde restfinansiering til det beskrevne projekt. Lykkes det ikke at finde restfinansiering, bortfalder det kommunale tilskud. Optagelse af lån kan ikke indgå som del af finansieringen.  
• Sortebakkehallerne skal følge Rebild Kommunes udbudspolitik i forbindelse med projektet

Forvaltningen vil i øvrigt i fornødent omfang bistå Sortebakkehallens bestyrelse med at gennemføre projektet. Kultur- og Fritidsudvalget vil blive orienteret om / inddraget i projektet i løbet af 2020.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget godkender forvaltningen indstilling,

• således at festivalen AFTRYK tildeles 10.000 kr fra fyrtårnspuljen
• og således at der resterer 38.400 kr. i fyrtårnspuljen til senere disponering til endnu ukendte kulturprojekter 

Fyrtårnspuljen er i 2020 på 48.400 kr. Hvis Kultur- og fritidsudvalget godkender forvaltningens indstilling, resterer der 38.400 kr. til senere uddeling.

Fyrtårnspuljen støtter kulturelle arrangementer i Rebild Kommune med et indhold, en kvalitet og et ambitionsniveau, der giver dem karakter af fyrtårnsarrangementer, som rækker langt ud over kommunens grænser.

Fyrtårnsarrangementerne skal have stor publikumsmæssig og mediemæssig opmærksomhed og bidrage til at profilere Rebild Kommunes fokus på sundhed, kultur og natur - og dermed til at eksponere og brande kommunen positivt i forhold til bosætning, turisme mm. Fyrtårnsarrangementerne skal endvidere bidrage til at etablere og styrke partnerskaber både eksternt og internt.

Kultur- og fritidsudvalget ddisponerer fyrtårnspuljen efter forslag fra forvaltningen.

På baggrund af erfaringerne fra tidligere år har Center Sundhed, Kultur og Fritid udarbejdet forslag til disponering af fyrtårnspuljen, som i 2020 udgør 48.400 kr.

• AFTRYK festival 10.000 kr.

Østhimmerlands Ungdomsskole i Bælum har siden 2006 hvert år arrangeret AFTRYK festival for alle landets efterskoler. Festivalen foregår ved Bælum Mølle og giver efterskolebands muligheden for at stå på en professionel scene med et stort publikum. Det eneste dogme omkring at optræde på AFTRYK festival er, at de sange, man optræder med, skal være selvkomponerede, både lyrisk og rent musisk set.

AFTRYK bliver arrangeret i et samarbejde mellem Østhimmerlands Ungdomsskole, Rebild Kommunes Ungdomsskole og Rebild Kommunes Kulturskole samt ROSA (Dansk Rock Samråd). Blandt de mange deltagere findes én deltager, der får muligheden for at spille på SPOT festivalen (en festival arrangeret af ROSA opg MXD - Music Export Denmark). AFTRYK festivalen er skabt af tidligere skoleleder Berno Jacobsen og Kasper Ejstrup, forsanger i Kashmir, med det formål at give efterskoleelever et mål med de mange timer, de bruger i øvelokaler. Målet er muligheden for at få et indblik i drømmen om at blive professionel musiker og spille på et venue, hvor lyd, lys og publikum er i topklasse.

Forvaltningen anbefaler, at de resterende 38.400 kr. i fyrtårnspuljen forbliver i puljen til disponering i løbet af 2020 i forbindelse med nye, endnu ukendte kulturprojekter.